Votre héros personnel vient en ville pour prendre la parole lors d'une conférence et vous mourrez d'envie de lui prendre la tête autour de cocktails. (Parce que vous avez tellement de questions.)
Ou peut-être que vous venez de découvrir un concepteur d’applications inspirant et que vous rêvez de travailler pour sa startup. (Vous avez les compétences!)
Ou bien, vous avez remarqué que votre auteur préféré publie un nouveau livre et pourrait rechercher un nouveau directeur de la publicité et des médias sociaux. (Bonjour? Vous seriez parfait pour le travail!)
Conclusion: il y a toujours quelqu'un avec qui vous avez envie de communiquer - et ce «quelqu'un» se trouve généralement être une personne occupée et recherchée qui se fait probablement bastonner avec des demandes, sans escale. Donc, vous n'essayez même pas, car pourquoi répondrait-il à votre demande?
Eh bien, avec la bonne stratégie, vous pouvez attirer l'attention de n'importe qui.
Voici une histoire vraie:
Il y a des années, j'ai célébré une étape importante: l'inauguration de MEarth, un habitat de plantes indigènes de 10 acres et un jardin communautaire. Mon équipe et moi avons planifié une grande fête pour célébrer la grande ouverture et nous avons réussi à tout mettre en œuvre. Une prise, cependant. Je voulais l'un des chefs de l'environnement et des chefs de l'environnement les plus célèbres et les plus recherchés au monde, Alice Waters. Même si je savais qu'elle serait difficile à atteindre, je devais simplement essayer. Et vous dire quoi, en essayant de travailler!
Au cours de ce processus, j’ai appris quatre étapes à suivre lorsque vous souhaitez entrer en contact avec une personne notoirement occupée.
1. Commencez avec un simple courriel
Bien qu'il existe de nombreuses façons de rédiger un courrier électronique simple, j'aime utiliser mon modèle «Dites simplement oui».
Voici la structure. Utilisez la première phrase pour vous présenter. Ensuite, expliquez comment vous avez trouvé la personne et pourquoi vous écrivez. Ensuite, faites une offre alléchante et difficile à refuser. Et enfin, terminez-le avec une simple requête oui ou non qui ne nécessite pas beaucoup de réflexion.
Notez que la dernière phrase est particulièrement critique. C'est aussi la phrase que la plupart des gens reprennent. En gros, l’essentiel n’est pas de faire en sorte que le destinataire de votre courrier électronique réfléchisse, planifie ou fasse un «travail mental».
Si vous obtenez le consentement de la personne pour se retrouver pour le brunch, téléphoner, faire une interview ou tout ce que vous espérez réaliser, vous pouvez toujours préciser plus tard les détails essentiels (heure, lieu, durée).
J'ai commencé ma quête en envoyant un courrier électronique à l'assistant d'Alice:
2. Soyez persistant, mais soyez patient
Ce processus comporte quatre étapes. Vous avez donc probablement compris que l'histoire ne se termine pas avec ce courrier électronique. En fait, ce n'est que le début du processus. Comme vous l'avez peut-être deviné, je n'ai pas reçu la réponse que j'espérais.
Je me sentais un peu dégonflé - mais je n'ai pas abandonné.
Ouvrir des portes, c'est créer des relations. Et construire une relation prend du temps et de la détermination. Comme la psychologue Angela Lee Duckworth l’a décrit dans son exposé sur TED, le grain est l’un des meilleurs prédicteurs du succès. Le moment est donc venu de mettre votre énergie au travail et de vous préparer pour le long terme.
J'ai gardé le œil sur le prix et je n'ai pas abandonné après le premier «non» - ni le deuxième ni le troisième. Cela dit, j'ai continué à espacer mes demandes et à les poser poliment, ce qui a entraîné une réponse à chaque fois.
3. Lier d'amitié avec le portier
C’est une phrase que je suis sûr que vous avez souvent entendue et pour une bonne raison. Le plus souvent, les personnes occupées ont des assistants pour filtrer les appels et les demandes. Lier d'amitié avec cette personne, de manière professionnelle et amicale, peut être la clé de votre succès.
En conséquence, je n'ai pas essayé de lancer Alice directement. J'ai commencé par me connecter avec son «gardien» --aka, son assistante.
Je vérifiais périodiquement, laissais un message vocal ou deux, plaisantais avec lui et offrais des éloges et des encouragements pour le travail qu'il faisait. Et en faisant cela, je l'ai connu en tant qu'être humain.
Finalement, un jour, il m'a donné le "in" que j'attendais.
Mon cœur a sauté d'espoir et j'ai sauté sur l'occasion.
4. Aller au-delà
Les personnes très occupées - investisseurs, mentors, écrivains influents, conférenciers, blogueurs ou personnalités - ont chaque jour des dizaines de présentations ennuyeuses et non originales.
Un peu de beauté, d’émotion, d’originalité et d’humanité peuvent faire toute la différence.
Quand l'assistante d'Alice a révélé ce petit «secret», j'ai tout donné.
Suivant son exemple, j'ai rapidement réuni un beau paquet contenant des photos du jardin, des enfants que nous servons, des cultures que nous cultivons et de la nourriture que nous avons préparée. J'ai personnellement remercié Alice dans sa lettre manuscrite - en la louant comme source d'inspiration derrière l'ensemble du projet. Je lui ai parlé de la fête à venir et de la façon dont nous mourions d'envie de la présenter comme notre orateur principal. Et j'ai attaché le tout avec un bel arc (littéralement).
J'ai envoyé le colis dans le courrier, accompagné d'un mot de remerciement personnel pour son assistante.
J'ai attendu.
Et attendu.
Et attendu.
Et un jour, elle a appelé.
Sa réponse?
"Oui."
Voir mon héros personnel monter sur scène a été une expérience incroyable pour moi, une expérience que je n'oublierai jamais. Le meilleur de tout, il a enseigné les quatre étapes ci-dessus - quatre étapes que j'ai utilisées encore et encore pour le mettre en contact avec les gens. Vous n'obtenez souvent pas ce que vous voulez du premier coup, mais la persévérance et la persévérance peuvent vous aider à ouvrir les portes qui vous bloquent le passage.
