Assister à une conférence peut être accablant. Les immenses centres de congrès, les vendeurs pressés, l’agenda qui fait à peu près la longueur d’un roman victorien - il est facile de se retrouver à errer dans le hall d’exposition pendant des jours, laissant la conférence épuisée et abasourdie, avec des pieds douloureux comme l’essentiel.
Toutefois, les conférences peuvent être des efforts enrichissants et qui ouvrent les yeux si vous planifiez et faites des choix réfléchis quant à la manière dont vous interagissez avec les conférenciers et les autres participants à la conférence. Suivez ces étapes pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre budget de conférence.
1.
Si vous avez payé tous les frais d'inscription (ou demandé à votre entreprise de le faire en votre nom), vous considérez sûrement que la conférence est une utilisation rentable de votre temps, mais il est toujours utile de définir un objectif clair de la conférence et des étapes pour y parvenir. objectif avant votre arrivée.
Par exemple, espérez-vous en savoir plus sur un sujet spécifique? Décidez comment vous mesurerez votre succès - par exemple, en étant capable de rédiger un rapport ou un article de blog après l'événement. Ou, si votre objectif de la conférence est la mise en réseau ou la recherche d'une nouvelle opportunité d'emploi, vous pouvez vous concentrer sur le nombre de contacts que vous établissez ou sur les demandes d'interviews que vous recevez. Définir votre objectif et les étapes de votre succès vous aidera ensuite à définir votre calendrier de conférence: les sessions que vous écouterez, les stands que vous visiterez et les événements auxquels vous assisterez.
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En parlant d’événements, un homme sage a dit un jour: «Il faut des années pour construire votre marque personnelle et seulement quelques secondes pour la détruire.» Il y a quelque chose à propos des conférences (l’atmosphère de vacances de la piscine de l’hôtel, le décalage horaire, l’alcool gratuit). cela peut amener certaines personnes à devenir un peu sauvages.
Les happy hours ou les dîners après la conférence peuvent constituer d'excellentes opportunités de mise en réseau, mais assurez-vous de concentrer vos efforts sur l'échange d'informations de contact et non sur le tournage. Même si vous n'êtes pas à la conférence avec des collègues, le monde est incroyablement petit et Facebook est encore plus petit. Votre comportement peut rapidement revenir chez votre responsable ou vos collègues, entraînant un retour difficile au bureau.
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La plupart des conférences créent et publient un hashtag sur leur site Web bien avant le début de la conférence, ce qui vous permet de communiquer avec les autres participants avant l’événement. Tweeter sur la conférence plusieurs jours avant votre arrivée (les conférenciers qui vous intéressent, les questions que vous envisagez de poser) et voir ce que les autres disent. Cela vous aidera à identifier les sessions passionnantes que vous voulez absolument voir pendant que vous y êtes.
Une fois que vous êtes à la conférence, la plupart des présentateurs incluent leurs poignées sur les diapositives d’ouverture et de fermeture. Assurez-vous donc de les tweeter avec vos commentaires. Vous serez surpris du nombre de réponses et de suiveurs que vous recevez. En outre, suivre la conversation en direct tout au long de la conférence vous aidera à rester en contact avec l'ensemble du groupe, même si vous ne pouvez pas assister à chaque session.
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Les présentateurs et les orateurs principaux laissent généralement beaucoup de temps pour les questions et réponses à la fin de leurs sessions. Le fait de lever la main ou de passer au micro devant un large public peut être éprouvant pour les nerfs, mais si vous avez une question ou un commentaire que vous souhaitez articuler, soyez courageux et allez-y. Quand aurez-vous la chance de parler directement à la personne qui présente? Très probablement, plus jamais. N'oubliez pas d'annoncer clairement votre nom et votre entreprise avant de poser votre question pour aider les autres participants à communiquer avec vous ou à partager leurs commentaires ultérieurement.
5. rester un moment
Résistez à l'envie de vous évader tôt. Il est tentant de se rendre à la piscine ou au spa de l'hôtel, voire de se retirer dans sa chambre pour effectuer une heure ou deux de travail ininterrompu (quand avez-vous un bureau propre et un espace de bureau vide et calme?). Mais ce n'est pas un choix judicieux. Les conférences sont des rassemblements rares de leaders de l'industrie et il est peu probable que vous ayez autant de personnes exceptionnelles dans votre domaine sous le même toit dans un avenir proche. Mettez des chaussures confortables et profitez-en.
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Une fois de retour à la maison, triez les cartes de visite que vous avez collectées et faites un suivi avec plus qu'une simple «bonne réunion à la conférence». Connectez-vous avec vos nouveaux contacts sur LinkedIn et Twitter et envoyez-leur une note personnelle. en leur rappelant qui vous êtes. Incluez quelque chose de précieux, comme un lien vers un article ou une infographie, qu'ils pourraient trouver intéressant, ce qui vous distinguera du tonnerre d'emails ennuyeux «Je suis impatient de rester en contact avec vous».
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