Assister à des conférences pourrait être l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre carrière. Vous en apprendrez plus sur les tendances du secteur, vous acquerrerez de nouvelles compétences et vous établirez toutes sortes de nouvelles relations. (Et oui, il y a généralement un voyage et des repas gratuits impliqués.)
Mais tous ces intervenants, sessions, contacts et conversations peuvent également être accablants. En plus d’apporter des cartes de visite remplies de bateaux et de les collecter auprès d’autres personnes, à quoi devriez-vous planifier d’autres activités lorsqu’un événement se prépare? Que ce soit pour vous préparer au préalable ou pour passer du bon temps pendant votre séjour, voici ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti de votre prochaine conférence.
Avant la conférence
1. Gagner en visibilité
Un excellent moyen de maximiser votre expérience de la conférence est de participer d'une manière ou d'une autre, par exemple en tant que présentateur, animateur de session ou bénévole d'un comité. (Lorsque vous voyez l'affichage initial de la conférence, vérifiez si ces options sont disponibles ou envoyez un courrier électronique à l'organisateur de la conférence pour lui demander.) Pendant votre séjour, vous serez parmi des centaines, voire des milliers, d'autres participants. vous pouvez assumer un rôle visible, c'est un moyen facile de vous distinguer de la foule.
2. Construire des relations plus fortes
Une conférence est l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes, mais c’est également l’occasion de renforcer les relations que vous entretenez déjà. Si vous connaissez des personnes avec lesquelles vous souhaiteriez renouer des contacts ou mieux connaître qui sera présent (clients, fournisseurs, amis d'amis), prenez contact quelques semaines avant la conférence pour prendre rendez-vous pour un café ou un repas. pendant que vous êtes à l'événement.
À la conférence
3. Être informé
Un grand nombre de conférences essaient d’être particulièrement accueillantes pour les débutants et organiseront un briefing pour la première fois. Vous voulez vraiment intégrer ce type de session à votre emploi du temps - non seulement pour avoir le scoop, mais également pour rencontrer d'autres participants qui, comme vous, sont un peu incertains et cherchent à établir de nouvelles relations.
4. Choisissez les bonnes sessions
Dans la plupart des conférences, vous pourrez choisir parmi une multitude de sessions, et bien plus que vous ne pourrez y assister! Alors, lorsque vous planifiez votre horaire, jetez un coup d’œil à la conférence dans son ensemble. Examinez toutes les sessions et tous les événements qui vous intéressent, puis assurez-vous d'assister à un éventail de sujets, sessions de renforcement des compétences et événements sociaux, tout en vous permettant de prendre du temps.
Et si vous vous retrouvez dans une session qui n’est pas tout à fait ce que vous pensiez, ne vous sentez pas mal de passer à autre chose. Une conférence consiste à utiliser votre temps à bon escient et à tirer le meilleur parti de tout ce qui est disponible.
5. Rappelez-vous ce que vous apprenez
Avec des journées remplies d'intervenants et de sessions, il y a beaucoup de choses à faire - et vous ne vous souviendrez probablement pas de tout quand vous rentrerez chez vous. Alors, rassemblez vos notes et informations de manière à ce que vous puissiez y accéder facilement lorsque vous revenez au bureau. Quel que soit le format de prise de notes de votre choix (stylo et papier, ordinateur portable, tablette, smartphone), écrivez à la fin de chaque session les trois points à retenir ainsi que tout suivi que vous souhaitez faire sur le sujet ou avec les haut-parleurs. Cela vous aidera à vous rafraîchir la mémoire et à vous fournir des tâches spécifiques lorsque vous retournerez au travail.
6. Connectez-vous avec les haut-parleurs
Les conférenciers et les panélistes de toutes les conférences sont probablement des experts de premier plan dans votre domaine - lisez: des personnes que vous souhaitez connaître. N'ayez donc pas peur de poser des questions ou de rester (même à la dernière personne) lors d'une session pour dire bonjour, dites-leur que vous avez aimé la présentation et prenez leurs cartes de visite. Et si vous n'avez pas l'occasion de poser votre question en personne, vous pouvez toujours faire un suivi en le posant sur Twitter.
7. Schmooze aux événements sociaux
Prenez le temps d'assister aux événements sociaux de la conférence - ils sont une excellente occasion de nouer des contacts avec des personnes dans un cadre plus détendu. (Astuce: ces événements sont souvent plus importants que les sessions!) Et n'ayez pas peur de vous attarder même si l'événement est terminé - vous ne voulez pas interrompre une bonne conversation avec quelqu'un juste pour être à l'heure de votre prochaine session.
8. Rangez le smartphone
Vous pensez peut-être: «Mais… j'ai tellement de courriels en attente!» Ou «Ils m'ont dit de tweeter au sujet de l'événement!». Mais voici le problème: vous êtes à une conférence pour avoir une interaction en personne et vous ne le faites pas. ne voulez pas que vos appareils électroniques soient un obstacle à l’établissement de ces connexions. Ainsi, même si vous ne devez pas vous déconnecter complètement, mettez le téléphone de côté lorsque vous attendez un atelier pour commencer ou prenez une pause au café-bar et donnez-vous une chance d'entamer des conversations avec les autres participants autour de vous.
Après la conférence
9. Suivi amical
Lors de la conférence, vous collectiez des cartes de visite, de nouveaux amis sur Facebook et des adeptes de Twitter. Ensuite, il est temps de faire quelque chose avec eux. Dans la semaine qui suit votre retour de l'événement, envoyez un suivi personnel à toutes les personnes que vous avez rencontrées pour leur faire savoir que vous avez aimé les rencontrer. Vous pouvez également organiser un appel téléphonique ou une réunion en face-à-face avec ceux avec qui vous souhaitez spécifiquement faire affaire ou créer une relation.
10. Payer le suivant
Vous avez recueilli beaucoup d'informations, d'inspiration et de contacts lors de la conférence, et l'une des meilleures choses que vous puissiez faire avec ces ressources est de les partager avec vos collègues, collègues et amis. Envoyez des vidéos des séances que vous avez jugées particulièrement utiles, parlez de quelque chose que vous avez appris lors de votre prochaine réunion du personnel et parlez à votre patron de certains des contacts intéressants que vous avez rencontrés. Vous diffuserez vos nouvelles compétences et connaissances, et j'espère que vos collègues vous rendront la pareille la prochaine fois qu'ils se rendront à un grand événement.
