Vous avez acheté et lu Lean In . Vous avez intériorisé le conseil de Sheryl Sandberg de ne pas quitter le frein de carrière tant que vous ne le souhaitez pas, de faire ce qu'il faut faire avec un mentor et, bien sûr, de s'asseoir à la table. . Vous avez renouvelé votre engagement envers vous-même et votre carrière. Mais avez-vous sérieusement pensé à créer un cercle Lean In, comme elle le suggère?
En 2012, avant que le livre de Sandberg paraisse, une amie et moi-même avons formé notre propre groupe de onze femmes afin de créer un cadre propice au partage d'idées, de soutien et de ressources. Nos positions et domaines sont variés - une liste partielle comprend un entrepreneur, une infirmière, un enseignant, un directeur créatif, deux chefs de projet, un architecte et un avocat - et notre âge varie de 28 à 40 ans. Nos réunions mensuelles ont aidé Nous naviguons dans les négociations salariales, les conversations difficiles avec des collègues et l’ancienneté, entre autres. C’est une expérience extrêmement enrichissante qui continue de nous aider à relever les défis et de réussir dans notre travail - et que je recommanderais à tout le monde.
Si vous avez déjà pensé à démarrer un groupe de carrière, voici les choses les plus importantes que j'ai apprises au cours des 18 derniers mois.
1. Sortez de votre groupe d'amis
Depuis qu’un ami et moi-même avons commencé notre groupe, notre premier réflexe a été d’inviter tous nos amis partagés à se joindre également. Mais nous avons vite compris que nous ne voulions pas que le groupe soit uniquement composé d'amis qui se connaissaient déjà bien. Nous avons donc invité des amis, des connaissances et d'anciens collègues. Et nous sommes ravis de l'avoir fait! Comme nous l’avons appris, sortir du groupe de nos amis immédiats aide à rester concentré sur des questions ou discussions spécifiques (plutôt que sur un rattrapage personnel) et diversifie également l’expérience collective et le point de vue des membres.
2. Définir un calendrier de réunion
Au cours des premiers mois de formation du groupe, nous programmions chaque réunion à la fois par courrier électronique. Cela a fonctionné dans une certaine mesure, mais cela signifiait que les réunions étaient espacées de manière irrégulière - espacées de quatre à huit semaines - et entre 11 personnes, il y avait toujours beaucoup de va-et-vient en matière de planification.
Finalement, nous avons décidé qu’il était préférable d’avoir une journée et une heure déterminées et nous avons choisi le deuxième mercredi de chaque mois. De cette façon, c'est un élément permanent sur le calendrier de chacun, ce qui simplifie la planification et garantit que nous ne passons pas accidentellement deux mois sans réunion. Nous limitons les réunions à deux heures et commençons et finissons rapidement afin de respecter les horaires chargés des personnes.
3. Avoir un plan
Afin de rendre notre temps ensemble précieux, chaque réunion est centrée sur un sujet spécifique et dirigée par un membre. La structure de la réunion et le choix d'une activité, d'un devoir ou de la lecture assignés dépendent de cette personne. Environ une semaine avant, elle enverra un e-mail à tout le monde pour leur rappeler le sujet, leur expliquer ce que nous allons faire ou lire et confirmer leur présence.
Une réunion typique peut commencer par une brève série de mises à jour suivie de la discussion principale. Certaines discussions sont très libres et lâches; pendant d'autres, nous allons faire un cercle en partageant un à un. Nous venons tout juste de commencer à discuter de la possibilité de mélanger le format afin de garder les choses intéressantes et de traiter les sujets de différentes manières - par exemple, diviser en petits groupes pour pratiquer des présentations ou pour négocier des jeux de rôle. À la fin de chaque réunion, nous discutons de ce que nous souhaitons aborder lors de la prochaine réunion et nous nous entendons sur qui la dirigera.
4. Répartir la responsabilité
Au début de notre groupe, une femme dirigeait toujours les réunions. Elle a fait un travail fantastique, mais cela signifiait que tous les autres devaient être confortablement passifs, laissant ainsi le contrôle à quelqu'un d'autre. Désormais, nous sommes tous d’accord sur un sujet à l’avance, mais changez de responsable qui dirige la réunion chaque mois. Cela permet à tout le monde de s’engager et de s’engager avec les sujets et l’objectif général du groupe. Cela permet également à chaque personne d’exercer sa créativité (comment voulons-nous structurer la réunion? Quelle lecture voulons-nous demander aux gens de faire à l’avance?) Et leurs compétences en leadership.
5. Gardez les mises à jour personnelles modérées
Bien que notre groupe ne soit pas composé uniquement d'amis intimes, nous nous aimons tous beaucoup et il est facile de passer une heure entière - ou plus! - à discuter de choses qui se sont passées depuis notre dernière rencontre. Et même si nous aimons les mises à jour personnelles, nous ne voulons pas qu’elles occupent tout notre temps, nous les limitons donc à environ trois minutes par personne. (Nous avons effectivement quelqu'un qui surveille l'horloge pour garder les choses plus ou moins dans les délais!)
Une autre option consiste à demander à un nombre limité de personnes de fournir des mises à jour et de leur donner un peu plus de temps à partager, en changeant de personne pour parler à chaque réunion. Afin de satisfaire notre intérêt pour la socialisation classique, nous nous réunissons parfois pour des happy hours ou d'autres événements séparés de nos réunions mensuelles.
6. Demander aux gens de s'engager
Peu importe combien nous voyons tous la valeur de notre groupe de carrière, la vie intervient - pour tout le monde. Une fois que les gens arrêtent de faire la plupart des réunions ou n’informent pas le groupe s’ils ne peuvent y assister, nous avons tendance à perdre l’élan et à avoir des discussions moins satisfaisantes.
Au début, nous n'aimions pas l'idée de prendre des présences, mais pour que le groupe fonctionne, nous avons constaté qu'il était préférable de contacter les membres du groupe tous les six mois à un an. Pour les personnes qui n'ont tout simplement pas le temps de se présenter de manière fiable, cela leur fournit un moyen confortable de se retirer. Pour les personnes qui souhaitent continuer à faire partie du groupe, nous demandons une réaffirmation de leur engagement. Pour nous cela signifie:
Avoir un groupe de carrière a été l'une des meilleures choses que j'aurais pu faire pour ma confiance en moi, mon enthousiasme et ma satisfaction globale à propos de mon développement de carrière et de mes choix. Si vous souhaitez former votre propre groupe, j'espère que ce que j'ai appris vous aidera à bien démarrer.
