Travailler à distance ne signifie pas seulement travailler dans le confort de votre maison, de votre café préféré ou de votre lieu de travail partagé - pour beaucoup d'entre nous, cela inclut également de travailler en déplacement. Mais naviguer dans les aéroports, survivre à des escales et naviguer à 30 000 pieds peuvent donner l’impression d’un travail en soi. Alors, comment êtes-vous censé faire du travail réel?
Eh bien, après avoir passé beaucoup de temps dans de nombreux aéroports au fil des ans, j'ai trouvé des conseils et des outils professionnels pour vous aider à rester productif, en route comme dans les airs.
Pré-départ
Avant de vous rendre à l'aéroport, vous devez vous équiper correctement - à la fois avec les bons outils (lisez: assurez-vous que vos chargeurs sont dans votre bagage à main) et avec un plan solide.
Mon principal outil de productivité en déplacement est mon point d'accès mobile. Après plusieurs tentatives frustrantes d’utiliser Boingo à l’aéroport, j’ai choisi de dépenser 50 USD par mois sur un Verizon Mi-Fi. Pas bon marché, mais l'argent vaut le temps économisé et le mal de tête. Il est également idéal pour rester connecté en voiture, dans un bus ou dans un train - partout où vous pouvez obtenir un signal cellulaire, vous disposez du Wi-Fi (malheureusement, cela ne fonctionne pas dans les avions).
Bien sûr, le fait que vous ayez une connexion ne signifie pas que vous serez automatiquement productif. Si vous pensiez que les distractions à la maison étaient une bataille difficile, préparez-vous à une guerre totale à l'aéroport! Pour aider à rester sur la tâche, je crée toujours un tableau détaillant les moments où je travaillerai, leur durée et ce que je peux accomplir pendant ce temps.
Par exemple, si j’ai une escale de deux heures, j’estimerais environ une heure et demie pour travailler à l’aéroport, choisir 2 ou 3 projets prioritaires et les inscrire à mon calendrier comme événements. (Il peut également être utile de télécharger tout le matériel dont vous aurez besoin pour ces tâches au cas où vous auriez une liaison Wi-Fi.) J'ai constaté que si je ne suis pas militant quant à l'utilisation de petits blocs de temps, ils vont probablement se perdre.
À l'aéroport
Vous avez donc réussi à passer à travers la sécurité et vous êtes prêt à vous mettre au travail. Où s'installer?
L'un des endroits les plus pratiques et les plus confortables se trouve dans un club aérien de compagnies aériennes - mais cela coûtera très cher. Sauf si vous accumulez des miles importants, vous pouvez vous attendre à payer plus de 400 $ par an pour un abonnement ou 50 $ pour une seule visite. Qu'est-ce que vous obtenez pour l'argent? Des collations, des boissons alcoolisées et non alcoolisées, une connexion Wi-Fi solide, de nombreux points de vente et généralement une atmosphère calme et haut de gamme. Si vous êtes constamment en déplacement, je vous conseillerais de franchir le pas, sinon, vous pouvez généralement obtenir les mêmes résultats, sans le prix indiqué, en effectuant un peu de recherche.
Si je me dirige vers un aéroport où je ne suis jamais allé, je me connecte à Foursquare pour avoir une idée des excellents cafés ou restaurants. Plus souvent qu'autrement, les conseils vous fourniront les trois connaissances essentielles: savoir s'il existe une connexion Wi-Fi, combien il y a de points de vente et quelle est la qualité de la nourriture ou du café. De plus, je demande toujours à l'hôte ou à l'hôtesse de s'asseoir dans un endroit dégagé lorsque je mange un morceau en attendant mon vol.
En vol
Vous pensez peut-être que toutes les heures que vous passez dans les airs sont des heures de travail primordiales, mais je prévois toujours de faire plus de tâches insensées et plus légères dans l'avion. Non seulement les voyages vous fatiguent-ils, mais l’altitude pèse lourdement sur votre état mental. Il est donc encore plus difficile de travailler sur ce rapport difficile ou d’écrire l’article qui se trouve sur votre liste de choses à faire.
Prenez plutôt un peu de temps pour lire un livre électronique que vous vouliez consulter, digérez quelques longs courriels (si je ne veux pas utiliser le Wi-Fi en vol, je vais souvent copier et coller. en Word), ou faites un brainstorming pour une réunion. Si vous travaillez sur des projets importants, enregistrez-les sur votre Dropbox. Même si vous n'avez pas accès à Internet, les modifications seront automatiquement enregistrées et synchronisées vers le nuage lors de votre prochaine connexion au Wi-Fi.
Vous pouvez également contribuer à lutter contre les effets des vols sur la productivité grâce à quelques règles simples. Tout d'abord, dites non à l'alcool en vol. Lorsque vous prenez l'avion, votre corps est déjà déshydraté. Aussi triste que cela puisse paraître, laissez passer cette mini bouteille de vin et prenez une bouteille d'eau à la place. Vous serez plus concentré et plus énergique pendant tout le vol. Deuxièmement, installez le siège de l’allée chaque fois que possible. Lorsque je commence à ressentir de l'anxiété dans un avion, un siège dans l'allée me permet facilement de me lever et de m'étirer ou de me promener pour une pause rapide.
Bien que cela demande un peu de détermination et de planification, il est possible de maintenir la productivité tout en voyageant. Trouvez les outils qui vous conviennent le mieux, connaissez votre emploi du temps et restez en bonne santé tout au long de votre parcours. Les règles de la route sont différentes pour tout le monde, mais ces conseils vous orienteront dans la bonne direction.
