Je redoute de parcourir tous les jours mon courrier électronique.
Semble familier?
Mais récemment, j'ai trouvé une application qui rendait ma gestion de la boîte de réception rapide et amusante: Outlook par Microsoft. Je l'utilise constamment et cela a complètement transformé ma routine.
Avant de craindre que cela ressemble à l'ancien logiciel d'entreprise que vous utilisiez il y a des années, ne le faites pas. Vraiment! L'application Outlook (disponible gratuitement sur iOS et Android) est élégante, moderne et facile à utiliser.
Je vais aller droit au but. Pour commencer, vous pouvez personnaliser Outlook pour qu'il fonctionne et ressemble à votre goût: vous pouvez avoir une signature différente sur chacun de vos comptes, définir différentes alertes pour les messages entrants et créer votre propre dossier VIP de messagerie (pour les messages les plus importants). avec le réglage «Boîte de réception uniquement».
Vous pouvez également obtenir ce message pour effacer un email de votre boîte de réception pour le moment, mais programmez-le pour qu'il réapparaisse dès que vous êtes prêt à le gérer (essentiellement votre propre boomerang mobile).
Pour tous les utilisateurs de Google Agenda, cela évite le basculement entre les programmes en vous permettant d'accéder à tous vos programmes dans l'application. Ensuite, vous pouvez envoyer des invitations directement depuis Outlook et inclure une carte pour un événement ou un lien vers un Hangout pour vous assurer que tout le monde se présente au bon endroit au bon moment (car nous avons tous eu la ? ”Moment).
Enfin, vous pouvez accéder à votre stockage en nuage (tel que Dropbox, Google Drive et OneDrive) depuis celui-ci, ce qui vous évite de rechercher les pièces jointes ou les informations dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez également choisir de connecter vos rappels Evernote ou vos événements Facebook pour une véritable organisation centralisée.
Fondamentalement, cela fait tout - et sur le pouce! Si vous êtes comme moi et que vider votre boîte de réception semble être la dernière chose à faire, c'est peut-être la solution ultime. De cette façon, vous pouvez consacrer votre temps à des tâches plus importantes (comme effectuer votre travail proprement dit).
Vous cherchez d'autres moyens d'améliorer votre vie? Check-out:
- Outil de notes collantes gratuit (et mis à jour) de Google
- One Big Thing, l'application gratuite de liste de tâches
- Reconnaissance, l'application gratuite qui vous aide à terminer chaque journée de bonne humeur
