La semaine dernière, une amie de mon équipe de football intramurale m'a raconté qu'elle n'avait presque rien fait à son travail ce jour-là et qu'elle se sentait coupable de cela. J'y étais auparavant et je pouvais vraiment la comprendre. Lorsque vous voulez être un bon employé, vous avez le désir de toujours produire du bon travail. C'est pas mal. Prendre soin de votre travail et de votre réputation professionnelle est bon (dans une certaine mesure).
Mais voici le problème: vous n'êtes pas un robot, ni aucun autre type de machine. Vous n'avez pas de bouton marche / arrêt, vous ne pouvez pas être branché sur une prise. Et vous ne pouvez certainement pas être programmé pour fonctionner à certains tarifs ou à certaines heures. Tu es humain, tu te souviens? Cela signifie que, malgré toutes vos intentions, la vie ne se déroule pas toujours comme prévu. Donc, rien ne garantit que vous fonctionnerez à des niveaux de productivité maximum 100% du temps.
Certains jours vont juste être meilleurs que d'autres. La plupart des matins, vous pouvez vous rendre au bureau avec les yeux brillants et la queue touffue. Vous rayez chaque élément de votre liste et pouvez simplement voir cette promotion à l'horizon. Mais de temps en temps, il semble que vous ne puissiez pas tout comprendre. Vous commencez un projet uniquement pour vous retrouver au même endroit des heures plus tard. Vous êtes plus facilement distrait par vos collègues et chaque minute semble deux fois plus longue que la normale. Huit heures plus tard, vous avez accompli peu à rien. Et vous vous sentez vraiment nul.
Mais se battre pour ça n'est pas la solution. «Les émotions négatives que nous créons en étant trop durs envers nous-mêmes nuisent à notre bonheur mais modifient également notre physiologie», déclare Margie Warrell, auteure de Brave: 50 actes quotidiens du courage de prospérer dans le travail, l’amour et la vie et ambassadrice des femmes. dans le commerce mondial. «Se battre contre soi-même réduit en réalité votre vision périphérique, de sorte que, tant métaphoriquement que littéralement, vous voyez moins d’occasions de relever vos défis, de corriger vos erreurs et de créer les opportunités que vous souhaitez.»
Au lieu de cela, vous devez réaliser que cela se produira parfois. Et c'est bon . De temps en temps. Ce n'est certainement pas quelque chose qui devrait devenir une habitude, et ce n'est pas normal si cela vous fait perdre des délais. (Si cela se produit , vous devrez trouver un moyen de recharger vos batteries et de revenir au jeu dès que possible.) Mais lorsque vous reconnaissez que la perte est aujourd'hui, cela ne signifie pas que vous devriez immédiatement consulter votre Instagram nourrir et faire défiler stupidement jusqu'à ce que vous rentrez chez vous. Cela ne signifie pas non plus que vous devriez mettre dans vos écouteurs et rattraper son retard sur ces épisodes d' Orange est le nouveau noir qui vient de tomber sur Netflix (désolé).
Parce que même si vous ne faites pas beaucoup (ou pas) de progrès, vous n'avez pas besoin de lever votre drapeau blanc et de vous rendre à la paresse. Au lieu de cela, essayez de faire ces trois choses, et vous pouvez être productif et improductif.
1. Éteignez la technologie et votre cerveau
Croyez-le ou non, un manque de motivation pour faire face à vos tâches principales peut être une bonne chose. Parce qu'accepter de ne pas consacrer de temps à ces tâches pour le moment libère votre emploi du temps. Et plutôt que de vous permettre de vous perdre sur les sites Internet ou de discuter avec un collègue de la différence entre un café glacé et une infusion froide (je veux dire, ils sont tous les deux froids, quelle est la différence?), Vous devriez profiter des heures supplémentaires. Comment, vous demandez? Eh bien, en réfléchissant.
Bien sûr, vous faites toujours cela - je sais. Mais lorsque vous êtes en mode bête, vos pensées tournent autour du projet en cours, vous laissant peu de place pour réfléchir et sortir des sentiers battus. «Les recherches en neurosciences et en psychologie montrent que le vagabondage mental facilite la créativité, la planification et le report des désirs immédiats en faveur de récompenses futures», déclare Josh Davis, auteur de Two Awesome Hours: Stratégies basées sur la science pour exploiter votre meilleur temps et en tirer le meilleur parti Important travail effectué . «Chacun de ceux-ci peut être important pour travailler efficacement. Peu de choses que nous faisons peuvent avoir un impact aussi large. "
Alors, prenez un bloc de papier et un stylo et voyez où votre esprit vous mène. Qui sait, vous pouvez trouver une approche différente à un projet qui vous gênait ou générer de nouvelles idées pour votre équipe.
2. Préparez-vous pour demain
Aujourd'hui pourrait être un lavage, mais vous devrez être prêt à partir demain. Et la meilleure façon de le faire est de bien le planifier.
Écrivez les articles que vous devez absolument faire demain. Dans une autre section, mettez celles que vous devez éventuellement faire mais qui ne sont pas aussi urgentes. A côté de chacun de ces éléments, j'aime bien mettre leur date d'échéance future ou la date proposée pour l'achèvement. De cette façon, j'ai une meilleure idée dans ma tête de la façon dont la semaine prochaine se déroulera. Si vous ne pensez pas que cela vous aidera à établir des priorités, c'est bien! Vous pouvez également essayer l’une de ces cinq façons d’organiser votre liste de tâches.
Lorsque vous déterminez les tâches hautement prioritaires que vous entreprendrez demain, décidez de la façon dont vous les exécuterez. Par exemple, supposons que vous deviez envoyer une facture à un client afin de recevoir le paiement à temps. Quelles sont les étapes à suivre pour faire cela? Quelqu'un doit-il d'abord l'approuver, par exemple votre service de comptabilité ou votre responsable? Si oui, devriez-vous placer une réunion sur leur calendrier? Avez-vous besoin de convertir le document de Word en PDF? Préparez-vous pour le succès en exposant le tout - c'est comme si vous choisissiez ce que vous voulez porter la nuit précédente. Il sera beaucoup plus facile de se préparer le matin si vous ne passez pas 30 minutes à débattre de votre choix de tenue.
3. Éliminer toutes les tâches ménagères
Non, je ne parle pas de faire quelques brassées de linge ou de nettoyer votre cuisinière. (Cependant, si vous travaillez de chez vous, ce n’est peut-être pas une idée aussi horrible). Je parle des choses que vous voulez faire qui sont souvent rejetées au bord de la route au lieu de vos tâches plus urgentes.
Cela peut inclure: le tri de votre boîte de réception et la réponse aux courriers électroniques qui prennent moins d’une minute (par exemple, "Avez-vous envoyé le fichier au client?" "Oui."); payer les factures de carte de crédit en attente; prendre rendez-vous pour votre bilan physique ou dentaire annuel; suivi avec cet exécutif marketing incroyablement intelligent et cool que vous avez rencontré lors d'un événement de réseautage le mois dernier; et nettoyer votre bureau (et votre bureau).
En éliminant ces petites choses, vous pourrez vous concentrer sur les plus grandes de demain (celles pour lesquelles vous êtes maintenant vraiment bien préparées!). C'est comme si on nettoyait le jardin et que l'on ne se préoccupe que de la croissance de ses légumes ou de ses fleurs les plus précieuses (Pour info, j'aime les lilas et les tournesols, au cas où vous voudriez m'en envoyer).
Et cette dernière, l'organisation de l'espace physique dans lequel vous travaillez, présente d' énormes avantages, selon Neil Patel, cofondateur de Crazy Egg et Hello Bar. «En premier lieu, cela procure un sentiment de maîtrise et de compétence, ce qui conduit à des niveaux de productivité plus élevés», déclare Patel. «Deuxièmement, le fait même qu’elle soit organisée protège contre les distractions. Votre bureau organisé peut absorber le travail à venir et vous positionner pour réussir. ”
Vous n'êtes pas parfait, ni au travail, ni dans votre vie personnelle. Mais plutôt que d'essayer de combattre ce fait, acceptez-le et avancez. Lorsque vous vous sentez démotivé, n'essayez pas toujours de vous forcer à travailler sur vos projets. Vous passerez beaucoup de temps à tourner vos roues dans la boue et vous n'irez nulle part. Tirez parti de ces «temps morts» et vous en profiterez beaucoup plus. Mais si cela se produit souvent, vous devrez peut-être réévaluer votre situation.
