Si vous êtes un utilisateur de médias sociaux, vous n'êtes probablement pas étranger à l'idée de programmer l'envoi de messages ultérieurement. Pendant des années, il existait des outils permettant de le faire. Il est logique de pouvoir écrire des messages quand vous le souhaitez, mais de les publier quand cela semble le plus logique pour vos lecteurs.
Mais vous êtes-vous déjà demandé pourquoi nous ne pouvions pas programmer de messages sur l'outil de communication que nous utilisons encore plus que sur les médias sociaux? ce que nous passons plus de deux heures et demie par jour; la plate-forme qui gère le monde des affaires moderne? Je parle de courrier électronique, et je suis ici pour vous dire que si vous n'avez jamais pensé à la façon dont la planification des courriers électroniques peut améliorer votre vie (et votre carrière), vous devriez le faire.
Chez The Muse, nous utilisons Boomerang for Gmail, un outil de planification de la messagerie (lu: obsédé par) depuis assez longtemps. Nous avons constaté que cela nous aidait non seulement à mieux gérer nos boîtes de réception, mais également à améliorer notre communication et à améliorer notre carrière.
Ne nous croyez pas? Voici quelques astuces pour utiliser cet outil.
Ne jamais oublier de faire un autre suivi
Supposons que vous venez de sortir d'une interview et que vous sachiez que vous devez envoyer un message électronique de remerciement aux personnes à qui vous avez parlé. Vous ne voulez pas l'envoyer immédiatement, car cela vous semblerait un peu trop empressé, mais vous ne voulez pas non plus entrer dans votre journée et oublier de l'envoyer dans quelques heures.
Alors asseyez-vous et écrivez le courriel maintenant, mais programmez-le de manière à ce qu'il sorte dans deux ou trois heures. Vous pouvez poursuivre votre journée en sachant qu'une note de remerciement impressionnante arrivera juste à la fin de l'entretien.
Cela fonctionne pour tout type de suivi. Supposons que quelqu'un vous demande de revenir dans quelques semaines une fois que son emploi du temps est ouvert - au lieu de laisser ce message traîner dans votre esprit (et votre boîte de réception) jusque-là, ou tout simplement en oubliant de faire un suivi, écrivez le message maintenant et programmez-le pour. trois semaines dehors.
Vous pouvez même planifier que des éléments reviennent en haut de votre boîte de réception si quelqu'un ne vous a pas répondu, ce qui facilite la mémorisation de l'enregistrement lorsque d'autres personnes ne font pas le suivi.
Assurez-vous que les messages importants sont réellement lus
Les gens, en particulier ceux qui ont du succès, ne restent pas assis toute la journée à regarder leur boîte de réception et à lire les nouveaux messages au fur et à mesure qu'ils arrivent. Donc, si vous ne voulez pas que votre message soit caché dans tous les courriels entrants, il est préférable de l'envoyer. stratégiquement, il est donc au sommet de leur boîte de réception dès qu’ils s’assoient pour le régler.
Par exemple, des données ont montré que la plupart des gens veulent répondre aux courriels avant d'entrer au bureau le matin et pendant l'heure du déjeuner. Donc, si vous écrivez la majeure partie de vos courriels à la fin de votre journée de travail (ou plus tard cette nuit-là devant un téléviseur avec un verre de vin), les envoyer à ce moment-là ne leur procurera pas l'attention qu'ils méritent. programmez-les pour un moment plus idéal le lendemain. Vous pouvez même modifier le jour d'arrivée: envisagez de programmer des choses pour un mercredi, lorsque le volume de trafic de courriels est généralement moins important, ce qui réduira la concurrence.
À tout le moins, cette astuce peut vous aider à avoir l’air superbe au sommet de votre jeu. Vous aimez travailler très tard le soir, mais vous ne voulez pas que votre patron ou vos clients pensent que vous brûlez le pétrole de minuit? Planifiez le courrier électronique dès le lendemain matin pour donner l’impression que vous êtes déjà debout et productif.
Obtenez l'information exactement quand vous en avez besoin
Boomerang ne vous permet pas seulement de programmer des courriers électroniques à d'autres personnes, il vous permet également de les programmer pour vous-même.
Cela signifie que, au lieu de laisser des objets encombrer votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez le temps de les traiter - ou de devoir parcourir votre courrier lorsque vous avez besoin d'informations - programmez-les simplement pour qu'elles arrivent en haut de votre boîte de réception au moment exact. besoin de ça en tête.
Donc, si vous avez un email rempli d'informations pour une réunion la semaine prochaine? Planifiez-le pour qu'il arrive au sommet de votre boîte de réception 20 minutes à l'avance afin de pouvoir le consulter ensuite. Quelqu'un vous a-t-il posé une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre avant d'avoir parlé à votre patron demain? Nous vous le ferons revenir demain après-midi, lorsque vous pourrez vous en occuper.
Restez en contact avec votre réseau
L'un des aspects les plus difficiles de la création de bonnes relations professionnelles est de garder le contact à intervalles réguliers. Vous pouvez utiliser cette même astuce pour éliminer ce problème dans l'œuf!
La prochaine fois que vous enverrez un e-mail à une personne de contact ou lui enverrez un message la remerciant de prendre un café avec vous l'autre jour, Boomerang l'enverra en haut de votre boîte de réception dans un mois ou deux, pour vous assurer de toucher à nouveau avec elle. Vous développerez constamment vos relations sans avoir à essayer de savoir quand vous devriez tendre la main.
Restez au top de vos objectifs
C’est une façon amusante d’utiliser cet outil - envoyez un courrier électronique à votre futur client et programmez-le pour qu'il revienne dans votre boîte de réception dans trois mois, un an, chaque fois que cela vous semblera le plus précieux. Décrivez où vous voudriez être à ce moment-là pour vous aider à revoir vos objectifs, voyez jusqu'où vous en êtes et évaluez les domaines dans lesquels vous avez encore besoin d'amélioration.
Si vous disposez de la version pro du service, vous pouvez même programmer des messages récurrents, ce qui signifie que vous pouvez vous envoyer un rappel hebdomadaire ou mensuel pour prendre le temps de réfléchir et de réfléchir sérieusement à votre carrière. Ou vous pouvez simplement vous envoyer des citations ou des affirmations de motivation hebdomadaires pour vous aider à continuer.
Ce n'est que le début. La planification des e-mails peut vous aider de multiples façons. Essayez Boomerang aujourd'hui et tweetez-moi @erinaceously pour me dire comment vous allez utiliser l'outil!
