Pour obtenir un emploi dans le monde réel, je savais que faire un stage était un bon premier pas. Le problème s’inscrivait dans mon emploi du temps déjà chargé: les exigences de nombreux stages - voyager, 40 heures par semaine dans un bureau ou une réinstallation complète - n’étaient tout simplement pas une option.
Mais heureusement pour moi, j'ai trouvé la solution: un stage qui ne m'a pas obligé à quitter mon propre bureau et qui, pourtant, m'offre un monde d'opportunités. Un stage sans bureau, sans code vestimentaire et sans temps de déplacement, car il est 100% virtuel.
Les stages virtuels sont de plus en plus courants et constituent un excellent moyen d'acquérir une expérience pratique tout en conservant un horaire flexible. Mais travailler en ligne présente également des aspects délicats. Donc, si vous souhaitez tirer le meilleur parti d'un stage comme le mien, suivez ces conseils pour vous aider dans votre cheminement.
Faire:
Tout ce que je fais est sur l'ordinateur ou par téléphone. Je n'ai pas à me présenter au bureau et il est possible que je ne rencontre jamais les personnes avec qui je travaille en personne.
Mais cela ne signifie pas qu'il n'est pas important de s'entendre avec eux. Avant même de postuler pour mon stage, j'ai jeté un coup d'œil aux pages «À propos» de la publication pour avoir une idée de la société, et j'ai lu les biographies du personnel pour m'assurer qu'elles ressemblaient à des personnes avec qui je prendrais plaisir à travailler. J'ai également eu l'occasion de discuter avec mes futurs chefs d'entreprise lors d'un entretien téléphonique, ce qui m'a permis de mieux comprendre l'entreprise et le personnel que de simples échanges de courriels.
Et je suis content d'avoir fait mes devoirs. Je correspond tous les jours avec différents membres de l'équipe et si nous ne nous entendions pas bien, alors le stage, qu'il soit virtuel ou non, pourrait très bien être un désastre. Avant de vous connecter à une équipe en ligne, assurez-vous que vous avez effectué des recherches pour vous assurer qu'elle vous convient.
Faire: être opportun
Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous savez exactement quels jours et heures vous devez vous présenter. Mais dans un environnement virtuel, il n'y a pas de calendrier officiel, il est donc plus difficile d'être ponctuel. Vous pouvez facilement ignorer cet email ou mettre de côté les tâches que vous avez promis de faire jusqu'à un peu plus tard.
Mais que vous travailliez au bureau ou en pyjama sur votre lit, il est important de respecter les délais. Vous n'aurez pas forcément quelqu'un qui vous surveillera tous les jours, alors gardez une trace des dates et missions importantes dans votre calendrier personnel. (C’est une bonne pratique, quel que soit l’emploi à plein temps que vous occuperez plus tard.) Même si l’entreprise pour laquelle vous travaillez est facile à vivre comme la mienne, vous ne voulez pas les décevoir. Comme pour tout stage, votre objectif devrait être de: démarquez-vous du mieux que vous pouvez.
Ne pas: mordre plus que vous ne pouvez mâcher
De même, quand il n'y a pas de temps de «fin» à la journée ou à la semaine, vous pourriez être tenté d'en prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Mais rappelez-vous que vous ne pouvez faire que beaucoup. Votre superviseur sait que vous êtes inscrit à un semestre complet et que vous participez également à des clubs et activités parascolaires. En fait, elle vous a peut-être choisi pour le travail que vous effectuez à l'école!
Mais cela ne veut pas dire qu'elle a toujours une bonne idée de ce que vous pouvez raisonnablement équilibrer et de ce qui est trop, d'autant plus qu'elle ne vous voit pas tous les jours. Assurez-vous de communiquer avec votre superviseur lorsque vous êtes submergé et, pour éviter que cela ne se produise, ne prenez que ce que vous savez pouvoir gérer. Les chances sont, elle va préférer la qualité à la quantité (en plus, vous pouvez toujours prendre plus tard).
À faire: ne pas être un importateur de café
L'un des points positifs d'un stage virtuel est que vous n'avez évidemment pas été embauché pour classer des documents et recevoir le café de tout le monde - vous avez été embauché parce que vous avez quelque chose à offrir. Alors, profitez-en!
En plus de rester au top de vos tâches, n’ayez pas peur d’être créatif, proposez de nouvelles idées et plongez dans l’entreprise. Être timide n'impressionnera personne, en particulier dans un environnement virtuel, mais votre enthousiasme pour votre travail et la prise de nouvelles choses le seront.
Ne pas faire: avoir peur de demander de l'aide
Mais, pendant que vous essayez d'être le super héros interne, gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un stage pour une raison: vous apprenez. Bien que vous deviez certainement être un penseur indépendant, vous ne serez pas censé tout savoir. Et les deux premières semaines seront stressantes car non seulement vous commencez tout juste, mais vous vous lancez dans un environnement que vous ne connaissez probablement pas, le virtuel.
Mais même si vous n'êtes pas sur place, n'hésitez pas à poser des questions par courrier électronique, via Gchat ou par téléphone. J'ai posé beaucoup de questions - et même si au début, je pensais que cela pouvait gêner mon superviseur, il s'avère que cela l'a impressionnée. De plus, cela m'a rendu plus à l'aise avec mes tâches et m'a permis de mieux produire un travail de qualité.
Celui-ci a été particulièrement difficile pour moi. J'aime faire les choses le plus rapidement possible, tout d'un coup, mais ça ne marche pas toujours comme ça dans le monde virtuel. Mon superviseur a beaucoup d'autres choses à faire en plus de répondre à mes courriels ou de modifier l'article que je viens de terminer d'écrire (ceci, d'ailleurs, sera vrai pour chaque travail que vous avez). Et la communication en ligne peut rendre les choses particulièrement difficiles - vous ne pouvez pas toujours voir quand votre superviseur est occupé, et vous ne savez pas ce qui pourrait se passer. À un moment donné, j'ai cru me faire virer parce que je n'avais pas reçu de courrier électronique en l'espace de quelques jours - alors qu'en fait mon superviseur venait juste de me tromper d'adresse électronique!
Travaillant dans le monde virtuel, vos collègues ont des horaires différents (parfois même des fuseaux horaires différents) et ont probablement beaucoup à faire. Ils ne répondront pas toujours tout de suite - et ils ne s'attendent pas à ce que vous le fassiez. Travailler dans un environnement virtuel vous permet d’avoir un emploi du temps flexible, mais vous devez également faire preuve de souplesse. Alors, apprenez à être patient, même si cela ne vient pas naturellement.
Les stages virtuels sont une expérience formidable. Bien qu'ils présentent des défis uniques, ils vous offrent la flexibilité et la possibilité de démontrer votre capacité à travailler de manière autonome. Ils constituent une excellente préparation au monde réel. De plus, les emplois virtuels et flexibles sont à la hausse et votre stage en ligne peut s'avérer être exactement l'expérience dont vous avez besoin.
