Lorsqu'il s'agit de faire évoluer un travail, il est primordial de bien le faire. Vous devez bien définir les mots clés, la messagerie, le formatage. Vous devez trouver les bonnes personnes auxquelles vous attacher, ainsi que les bons mots pour votre lettre d'accompagnement et votre correspondance de suivi.
Et, pour l'amour de tout, vous devez clouer l'approche.
Mais, ma foi, il y a tant de considérations à prendre en compte - tant de choses sur lesquelles nous nous posons des questions lorsque nous postulons pour un emploi.
Devriez-vous faire de la lettre d'accompagnement le corps du courrier électronique ou le joindre séparément? (Ou les deux?) Adressez-vous la personne par son prénom ou allez-vous avec M. / Mme Untel? (Et, est-ce que la même règle s'applique aux deux?) À quel point devez-vous être décontracté ou formel? Existe-t-il un format correct ou incorrect pour les lettres de motivation et les courriers électroniques? La lettre d'accompagnement doit-elle être une page ou moins? Combien de temps le courriel d'introduction devrait-il être?
Holy Hannah, il suffit de faire en sorte que les concombres les plus cool parmi nous commencent à se sentir comme des fous. Et c'est avant même que vous ayez fait une introduction.
Souffles profondes, tout le monde. Respiration profonde. Découpons cette lettre d'accompagnement en morceaux gérables. Voici ce que vous devez savoir:
La lettre d'accompagnement doit-elle être une pièce jointe ou simplement le corps d'un e-mail?
La réponse courte est: non plus. Pas les deux non plus.
Si vous demandez à 10 recruteurs de gestionnaires d'embauche ce qu'ils préfèrent, vous aurez probablement cinq qui disent être attachés et cinq qui disent des courriels. Mais voici la bonne nouvelle: Presque tous diront que cela ne va pas vous faire perdre l’esprit. Alors, ne laissez pas ce sujet vous démêler.
Je suis un partisan de la «lettre de motivation en tant que corps du courrier électronique», et voici pourquoi: cela vous donne la possibilité de faire une première impression forte et mémorable la milliseconde que les yeux du relecteur ouvrent dans sa boîte de réception. Vous pouvez attirer quelqu'un avec une ligne d'ouverture incroyable, puis montrer comment vous pouvez contribuer à l'équipe.
Si, au lieu de cela, vous décidez de joindre une lettre de motivation en pièce jointe, vous devez être bref et indiquer au lecteur les pièces jointes.
Soyez bref si vous allez dans cette voie. Les destinataires n'apprécieront pas d'avoir à parcourir un email très long et toutes vos pièces jointes.
Enfin, ne pensez même pas à reproduire la lettre de motivation à la fois dans l'e-mail et dans la pièce jointe. C'est juste ridicule (et vous fait paraître totalement indécis).
Maintenant que nous avons compris cela, répondons aux autres questions qui vous manquent probablement:
Est-ce que j'utilise une salutation de prénom ou une formule plus formelle?
La réponse à cette question est la suivante: «Cela dépend», à la fois pour la lettre d'accompagnement et le courrier électronique qui l'accompagne. (Je sais, je fais juste ma part pour rendre les choses simples ici.)
Sérieusement, il est préférable d'évaluer le ton et le style de l'organisation que vous essayez de rejoindre, puis de deviner quelle formule de salutation serait la plus appropriée et la plus appréciée. Vous pouvez le faire assez facilement en consultant le site Web de l'entreprise et sa présence sur les réseaux sociaux.
Rappelez-vous que vous allez être embauché pour ce prochain rôle si (et seulement si) vous êtes «oui» à ces trois questions.
- Pensons-nous qu'elle peut faire ce travail?
- Est-ce qu'on l'aime?
- Est-ce que nous pensons qu'elle trouvera sa place ici?
Cela dit, si vous pouvez vous présenter de manière à laisser entendre que vous êtes un triple oui, vous êtes en affaires.
Un style de conversation est-il autorisé?
En général, je pense que les demandeurs d'emploi sont un peu trop excités et finissent par perdre de vue le fait qu'il y a une personne réelle qui reçoit le message (en supposant que vous envoyez votre candidature directement par courrier électronique).
Devine quoi? Les gens aiment s'engager, lire la conversation. Ils remarquent quand un demandeur semble authentique, agréable et intéressant. Ils apprécient de ne pas avoir l'impression que ce sont des tâches fastidieuses.
Dans ces conditions, à moins que vous ne postuliez à un poste dans une industrie ou une organisation extrêmement conservatrice ou structurée, un style de conversation est autorisé. Certes, ce n’est pas le moment de vous éclater en un langage qui pourrait offenser, mais il est acceptable de faire en sorte que votre lettre de présentation ou votre e-mail d’introduction ressemble à une personne réelle.
Soyez juste sûr et expliquez clairement, dans les deux cas, pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise et ce que vous pouvez concrètement faire en particulier.
Vous avez toujours du mal à écrire votre lettre de motivation?
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La règle d'une page pour les lettres d'accompagnement est-elle toujours vraie? Qu'en est-il dans un email?
Des «règles» strictes me rendent dingue en général, je ne vais donc pas annoncer la longueur exacte de votre lettre de motivation ou de votre courriel d'introduction. Je vais simplement suggérer que vous vous y mettiez, que vous vous aimiez rapidement au destinataire, puis que vous expliquiez précisément comment et pourquoi vous avez tout à fait raison pour le rôle que vous occupez. Et puis envelopper.
Si vous pouvez le faire avec une lettre d'accompagnement d'une page, absolument. Si vous avez besoin d'une page et demie? Tant que vous enlevez tout le blabber inutile, assommez-vous. (Et cet article vous explique comment le réduire pour le rendre aussi efficace que possible.)
Pour l'email, encore une fois, allez droit au but et ne soyez pas redondant si vous joignez également une lettre de motivation.
Vous pouvez obtenir ces choses correctement, pour de vrai. Clouez les gros trucs, transpirez les détails qui comptent vraiment, et lancez-vous dans le vif du sujet: faire votre belle entrée, eh bien, une grande.
