Les jours non productifs au travail prennent de nombreuses formes. Il y a des jours où vous êtes fatigué ( je n'aurais probablement pas dû aller à ce premier film de minuit hier soir ), des jours où vous êtes distrait ( Comment puis-je me concentrer sur le travail quand ma relation est folle? ) , Et jours où vous ne pouvez pas être motivé ( je ne peux pas faire le rapport mensuel la semaine prochaine? ).
Et puis, il y a des jours où on a l'impression que votre cerveau n'est pas tout le chemin Là. Vous regardez fixement l'écran d'ordinateur, vos yeux se voilent et, quoi que vous fassiez, vous ne pouvez vraiment pas sortir votre tête du brouillard. Ah oui, le redoutable «cerveau flou». Sa cause est inconnue, mais si elle n'est pas traitée, elle peut être très préjudiciable à votre productivité.
Mais n'abandonnez pas votre journée de travail et résiliez-vous à huit heures de Facebooking pour l'instant. Selon la gravité de votre cerveau flou, il existe quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour récupérer - ou du moins, valoriser ce flou d'une journée. Au lieu de regarder dans l’espace en attendant que l’horloge sonne 5, essayez ces conseils.
Niveau 1: Fuzz-ish
Symptômes: pensées vagabondes, lenteur générale, et la réalisation occasionnelle que vous regardez le même morceau de papier depuis cinq minutes (mais que vous n’avez pas retenu un peu d’information).
Commencer par les bases
Versez-vous une tasse de café, dégustez une collation riche en vitamines, faites une petite promenade pour faire couler votre sang ou écoutez de la musique énergisante. Pour les faibles niveaux de flou, ces remèdes peuvent infuser un peu plus de clarté dans votre journée.
Sollicitez l'aide de vos collègues
Parfois, tout ce qu'il faut pour sortir de votre esprit d'un brouillard est d'interagir avec une personne dont l'esprit est actuellement plus clair que le vôtre. Alors, demandez à un collègue de vous faire part de vos idées - le brainstorming consiste à laisser les idées folles voler de toute façon. Ainsi, même si votre cerveau flou produit des schémas qui font lever les sourcils, vous pourrez peut-être les transformer en quelque chose de vraiment utile.
Ou, si vous souhaitez simplement exposer vos projets à un projet spécifique, votre collègue lucide sera en mesure de vous signaler les failles flagrantes de votre stratégie, des failles que votre cerveau flou aurait peut-être manquées.
Niveau 2: Se sentir assez confus
Symptômes: difficulté à se concentrer sur une tâche en particulier, aversion pour tout travail qui nécessiterait plus que la puissance cérébrale minimale et découverte surprenante de votre agrafeuse dans le réfrigérateur et de votre lunch dans le tiroir de votre bureau.
Planifiez votre journée
Dès que vous réalisez que votre cerveau n'est pas en mode de travail principal, commencez à planifier le reste de la journée par incréments et tâches solides. Pendant la prochaine heure, vous répondrez aux courriels, puis après le déjeuner, vous passerez 30 minutes à préparer votre présentation. En définissant exactement ce qui doit être fait et à quel moment, vous éviterez que votre cerveau embué ne gêne votre productivité.
Changez votre décor
Si possible (par exemple, vous avez un ordinateur portable et un patron flexible), modifiez votre espace de travail. Demandez à votre responsable si vous pouvez vous échapper du 7ème étage vers le fauteuil confortable situé près de la grande fenêtre au lieu de rester dans votre cabine sans intérêt ou de vous rendre dans un café situé à proximité. Vous ne pourrez peut-être pas en faire une solution quotidienne (vous avez un espace de travail attribué pour une raison), mais pour les journées floues qui sont (espérons-le) rares, un changement de décor pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Niveau 3: Qu'est-ce que le fuzz?
Symptômes: recevoir des regards curieux de la part de vos collègues (probablement parce que vous essayez d'écrire avec le mauvais bout de stylo), passer de longues périodes non intentionnelles de votre journée à rêvasser, et ne ressentir absolument aucun effet d'une combinaison de 5 heures Energy Shot et deux Red Bulls. En bref: il ne semble pas que vous obteniez quoi que ce soit de productif aujourd'hui.
Éliminer les tâches monotones
Vous connaissez les tâches que vous redoutez absolument lorsque vous jouez à votre jeu? Ils sont généralement répétitifs et insensés (par exemple, générer une série de rapports sans fin pour obtenir les chiffres de votre analyse marketing mensuelle ou rechercher des informations de contact sur la liste interminable de clients potentiels). C'est pourquoi vous les avez mis de. Eh bien, ces tâches sont parfaites pour une journée comme celle-ci. Donnez une pause à votre cerveau en repoussant vos tâches importantes à demain et en vous laissant aller à une journée monotone (mais toujours productive).
Rencontrer et déléguer
Si vous avez une réunion à l'ordre du jour, vous pourriez être tenté de la reporter à plus tard dans la semaine, lorsque votre cerveau sera un peu plus éclairci. Et c’est tout à fait correct, mais vous avez également une autre option: envoyez un ordre du jour de vos points de discussion à l'avance et informez le reste de l'équipe que la réunion sera un forum de discussion où ils pourront apporter leurs idées, leurs suggestions, et des problèmes. Ce format de réunion détournera votre attention (et votre incapacité à former des phrases cohérentes) et mettra l'accent sur les participants.
Ensuite, déléguez un preneur de notes pour enregistrer les détails de la réunion. En fin de compte, vous aurez un compte rendu détaillé de ce qui a été discuté. Plus tard, lorsque votre cerveau sera un peu éclairci, vous pourrez parcourir ces notes, aborder des questions importantes et décider des idées que vous souhaitez approfondir, puis envoyer par courrier électronique une copie des notes et les étapes suivantes. Même si vous étiez un peu flou pendant la réunion, vous aurez l'air d'être sur la balle.
Un cerveau flou ne vous donne pas le feu vert pour perdre la journée. Avec des stratégies intelligentes, vous pourrez toujours travailler. Et lorsque vous viendrez au bureau demain, vous pourrez mieux vous concentrer sur les tâches les plus importantes qui nécessitent toute votre attention.
