Vous êtes-vous déjà retrouvé à feuilleter des calendriers, à naviguer entre vos pages Facebook, CoTweet et LinkedIn et à lutter pour maintenir une version maîtresse de cette présentation à venir que tout le monde a besoin de modifier?
Peut-être avez-vous dit que ces ennuis technologiques étaient «comme ça», mais il s'avère que ce n'est pas le cas. Grâce au moteur de recherche préféré de tous, nombre de nos tâches quotidiennes et de nos systèmes d’organisation peuvent être compliqués au minimum. Google propose des fonctionnalités intéressantes que vous ne connaissez peut-être pas ou que vous n'utilisez pas pleinement.
Google Labs
Les gadgets de Google Labs peuvent améliorer votre page Gmail à partir d'un emplacement pour afficher simplement les messages dans un tableau de bord unique pour votre calendrier, vos documents, vos mises à jour de médias sociaux, etc. Labs est ce que Google appelle ses «trucs fous et expérimentaux», et pendant que les développeurs testent ces trucs, vous pouvez aussi!
Pour accéder à ces fonctionnalités, allez dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis sélectionnez «Labos». À partir de là, vous pouvez ajouter de jolies fonctionnalités innovantes à votre page d'accueil Gmail: une liste des documents actuels, Réponses «en boîte» aux e-mails récurrents et même aux prévisions météorologiques. Vous pouvez également ajouter vos propres gadgets, tels que des flux RSS ou des flux de médias sociaux, simplement en saisissant leurs URL.
Notre favori: le bouton «Envoyer», lorsque vous avez envoyé un courrier électronique exactement quatre secondes avant de vous rendre compte que «M. Pat Jones ”est en fait Patricia.
Raccourcis clavier
Est-ce que votre souris vous ralentit? Vous pouvez accélérer votre navigation dans Gmail (oui - plus de temps pour écrire des e-mails!) En exploitant au maximum les raccourcis clavier, qui vous permettent de tout faire: rédiger un message et rechercher un contact pour accéder à un nouveau dossier. Cliquez simplement sur l'icône représentant une roue dentée, sélectionnez l'onglet "Paramètres", puis activez les "raccourcis clavier". Pour afficher la liste complète des raccourcis, cliquez sur "En savoir plus" ou maintenez les touches "majuscule" + "?".
Et si ces raccourcis pré-créés ne répondent toujours pas à tous vos besoins en matière de gratification instantanée, activez Google Lab qui vous permet de personnaliser vos raccourcis clavier et créez le vôtre!
Collaboration de présentation
Si vous en avez marre qu'un document de groupe passe par 27 versions avant son achèvement ou d'attendre que trois autres personnes aient terminé, modifiez Microsoft Word et utilisez Google Docs. Non seulement vous pouvez accéder à vos documents où que vous soyez (compatible avec les systèmes d'exploitation Mac, PC et Linux et ne nécessitant aucun logiciel spécial), mais Google propose plusieurs fonctionnalités de communication qui facilitent la collaboration.
Google Documents permet un suivi des documents en temps réel, ce qui signifie que tous les membres du groupe peuvent travailler en même temps et voir les modifications en cours. Vous pouvez même poursuivre une discussion avec d'autres personnes directement dans le document en utilisant la fonction de discussion intégrée. Assez cool, hein?
Plusieurs calendriers
La plupart des utilisateurs de Google connaissent le calendrier principal fourni en standard lorsque vous vous inscrivez pour un compte. Mais l’une de ses meilleures caractéristiques est moins connue: vous pouvez avoir (et synchroniser) plusieurs calendriers. Google facilite les choses: il vous permet de spécifier la couleur de chaque calendrier pour vous permettre de distinguer rapidement différents départements ou projets (ou de distinguer ces projets professionnels de vos événements sociaux).
Vous pouvez également personnaliser les paramètres de confidentialité pour chacun. Par exemple, si vous avez créé un calendrier pour partager un calendrier de planification d'événement avec votre service, mais que vous organisez une réunion à laquelle tout le monde n'est pas invité, vous pouvez ajuster les paramètres des entrées de réunion pour les garder privées.
Et si tout le monde n'a pas de compte Google, vous pouvez publier un agenda de groupe avec une URL unique qui permet à quiconque de l'afficher.
Google continue de révolutionner notre communication et notre organisation avec des fonctionnalités qui nous aident à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Alors, regardez au-delà de votre compte Gmail et jouez avec ces nouvelles fonctionnalités. Exploitez tout le potentiel de Google. Il peut également vous aider à atteindre le vôtre.
