Peu importe la popularité et la facilité d'utilisation d'une plate-forme de messagerie électronique telle que Gmail, la gestion quotidienne de la messagerie électronique peut s'avérer une tâche ardue et redoutable. L'utilisation d'outils de gestion des e-mails supplémentaires, fonctionnant avec Gmail, ne vous fera peut-être pas éprouver le charme des e-mails, mais cela vous aidera certainement à enrayer le mal de tête en vous redonnant une partie de votre temps et de votre énergie.
Que vous utilisiez Gmail pour des raisons personnelles ou professionnelles, sur le Web ou depuis un appareil mobile, tous les outils suivants peuvent vous être très utiles. Jetez un coup d'œil pour voir lesquels attirent votre attention.
Boîte de réception par Gmail
Inbox by Gmail est fondamentalement un outil indispensable si vous consultez régulièrement vos messages depuis votre appareil mobile. Google a découvert toute la nouveauté dans l'utilisation de Gmail par ses utilisateurs et a mis au point une toute nouvelle plate-forme de courrier électronique très intuitive et extrêmement visuelle qui simplifie et accélère la messagerie électronique.
Groupez les e-mails entrants en lots pour une meilleure organisation, voyez les points forts d'un coup d'œil avec des images ressemblant à des cartes, définissez des rappels pour les tâches à exécuter ultérieurement et "répétez si" les e-mails afin que vous puissiez en prendre soin demain, la semaine prochaine ou quand tu veux.
02 sur 10Boomerang pour Gmail
Si jamais vous pouviez écrire un email maintenant, mais l'envoyer plus tard? Au lieu de faire exactement cela - en le laissant comme brouillon et en essayant ensuite de vous rappeler de l'envoyer à une heure précise - utilisez simplement Boomerang. Les utilisateurs gratuits peuvent programmer jusqu'à 10 e-mails par mois (et davantage si vous publiez des informations sur Boomerang sur les réseaux sociaux).
Lorsque vous écrivez un nouveau courrier électronique dans Gmail avec Boomerang installé, vous pouvez appuyer sur le nouveau bouton "Envoyer plus tard" qui apparaît à côté du bouton "Envoyer" habituel, ce qui vous permet de choisir rapidement une heure d'envoi (demain matin, demain après-midi, etc.) ou la possibilité de définir une date et une heure exactes pour l’envoyer.
03 sur 10Unroll.me
Abonnez-vous à trop de newsletters? Unroll.me vous permet non seulement de vous désabonner en masse, mais vous permet également de créer votre propre "cumul" de newsletters, ce qui vous donne un résumé quotidien de tous les abonnements à la newsletter que vous souhaitez réellement conserver.
Unroll.me propose également une application iOS astucieuse que vous pouvez utiliser pour gérer tous vos abonnements aux courriers électroniques lors de vos déplacements. Si vous souhaitez conserver un abonnement particulier dans votre boîte de réception, envoyez-le simplement à votre section "Conserver" afin que Unroll.me ne le touche pas.
04 sur 10Rapportive
Communiquez-vous avec beaucoup de nouvelles personnes via Gmail? Si vous le faites, cela peut parfois sembler étrangement robotique de ne pas savoir qui est à l'autre bout de l'écran. Rapportive est un outil qui offre une solution en se connectant à LinkedIn afin qu'il puisse automatiquement faire correspondre les profils en fonction de l'adresse de messagerie avec laquelle vous communiquez.
Ainsi, lorsque vous envoyez ou recevez un nouveau message, un résumé de votre profil LinkedIn apparaît dans la partie droite de Gmail. Vous y trouverez la photo de leur profil, leur emplacement, leur employeur actuel, etc. - mais uniquement s'ils ont renseigné ces informations sur LinkedIn et qu'ils en ont déjà reçu. leur compte associé à cette adresse e-mail. C'est potentiellement un bon moyen de mettre un visage sur un message électronique.
05 sur 10SaneBox
Tout comme Unroll.me, SaneBox est un autre outil Gmail permettant d’automatiser votre organisation des messages entrants. Au lieu de créer vous-même des filtres et des dossiers, SaneBox analysera tous vos messages et activités pour comprendre quels courriels sont importants pour vous avant de déplacer tous les courriers électroniques sans importance dans un nouveau dossier appelé "SaneLater".
Vous pouvez également déplacer des messages sans importance qui apparaissent toujours dans votre boîte de réception vers votre dossier SaneLater. Si un élément archivé dans votre dossier SaneLater redevient important, vous pouvez le déplacer. Même si SaneLater simplifie l'organisation du travail manuel, vous avez toujours le contrôle total sur les messages que vous devez mettre de manière ciblée.
06 sur 10LeadCooker
En matière de marketing en ligne, il ne fait aucun doute que le courrier électronique est toujours extrêmement important. De nombreux spécialistes du marketing par e-mail envoient des messages en une seule fois à des centaines, voire des milliers, d'adresses e-mail en un clic de souris à l'aide de plates-formes tierces de marketing par e-mail telles que MailChimp ou Aweber. L'inconvénient, c'est que ce n'est pas très personnel et peut facilement devenir un spam.
LeadCooker peut vous aider à trouver un équilibre entre l'envoi de courriers électroniques à de nombreuses personnes et le maintien de la confidentialité. Vous bénéficiez toujours de nombreuses fonctionnalités des plateformes de marketing par courrier électronique traditionnelles, telles que le suivi et le suivi automatisés, mais les destinataires ne verront pas de lien de désabonnement et vos messages proviendront directement de votre adresse Gmail. Les plans commencent à 1 $ par 100 courriels avec LeadCooker.
07 sur 10Trié pour Gmail
Sortd est un outil incroyable qui transforme complètement l'apparence de votre compte Gmail en quelque chose qui ressemble et fonctionne beaucoup plus comme une liste de tâches. Avec une interface aussi simple et intuitive à utiliser que Gmail, l'objectif de Sortd est d'offrir aux personnes aux prises avec des difficultés pour rester au-dessus des courriers électroniques un meilleur moyen de rester organisé.
Sortd est le premier "habillage intelligent" de Gmail qui divise votre boîte de réception en quatre colonnes principales, avec des options permettant de personnaliser les éléments comme vous le souhaitez. Il existe également des applications disponibles pour iOS et Android. Comme il est actuellement en version bêta, l'outil est totalement gratuit pour le moment, alors vérifiez-le avant que les prix ne soient mis en place!
08 sur 10Giphy pour Gmail
Giphy est un moteur de recherche populaire pour les GIF.Vous pouvez certainement aller directement sur Giphy.com pour rechercher un fichier GIF à incorporer dans un nouveau message Gmail, mais une méthode beaucoup plus simple et plus pratique consiste à installer l’extension Giphy pour Gmail Chrome.
Si vous aimez utiliser les GIF dans Gmail, vous en aurez besoin pour gagner du temps et composer vos messages plus efficacement. Les critiques de cette extension sont plutôt bonnes dans l'ensemble, bien que certaines critiques aient exprimé des inquiétudes à propos des bugs. L'équipe Giphy semble mettre à jour l'extension de temps en temps, donc si cela ne fonctionne pas tout de suite pour vous, envisagez de la réessayer lorsqu'une nouvelle version est disponible.
09 sur 10Moche Email
De plus en plus d’envoyeurs de courrier électronique utilisent maintenant des outils de suivi pour pouvoir en savoir plus sur vous sans même que vous le sachiez. Ils peuvent généralement voir lorsque vous ouvrez leurs courriels, si vous avez cliqué sur l'un des liens à l'intérieur, à partir duquel vous ouvrez / en cliquant sur, et sur quel appareil vous utilisez. Si vous tenez vraiment à votre vie privée, vous pouvez envisager de tirer parti de Ugly Email pour vous aider à identifier facilement les messages Gmail que vous recevez sont suivis.
Ugly Email, qui est une extension Chrome, place simplement une petite icône représentant un "mauvais œil" devant le champ Objet de chaque courrier électronique suivi. Lorsque vous voyez ce petit œil démoniaque, vous pouvez décider si vous souhaitez l'ouvrir, le supprimer ou éventuellement créer un filtre pour les futurs messages de cet expéditeur.
10 sur 10SignEasy pour Gmail
Recevoir des documents en pièce jointe dans Gmail, qui doivent être complétés et signés, peut s'avérer une tâche ardue. SignEasy simplifie l'ensemble du processus en vous permettant de remplir facilement des formulaires et de signer des documents sans jamais quitter votre compte Gmail.
Une option SignEasy apparaît lorsque vous cliquez sur pour afficher la pièce jointe dans votre navigateur. Une fois que vous avez rempli les champs qui doivent être remplis, le document mis à jour est joint au même fil de discussion.
