La première fois que j'ai lu le livre de Marie Kondo, La magie du rangement qui change la vie: l'art de désencombrer et d'organiser le japonais , je parcourais l'Asie avec mon père entre l'obtention de son diplôme et le premier emploi. C'était le timing parfait; sur le point d’entamer un nouveau chapitre de ma vie, j’ai immédiatement été attirée par l’idée de purger tout ce qui n’allait pas, comme le dit Kondo, «susciter la joie», dans l’espoir de me lancer dans la carrière (et la vie adulte) avec un nouveau départ et une nouvelle tête.
Je ne suis certainement pas la seule personne qui, après avoir appris la méthode KonMari, est rentrée chez elle, a jeté tout le contenu de son armoire sur son lit et a commencé le processus de «rangement». Le livre de Kondo, publié pour la première fois aux États-Unis en 2014, a passé des années sur la liste des best - sellers du New York Times . Et après le lancement de son émission spéciale Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , au début de 2019, Marie Kondo est plus chaude que jamais. Les dons dans les magasins d'aubaines atteindraient un record. Sa méthode est devenue la nouveauté de la nouvelle année en aidant les personnes de toutes capacités organisationnelles à décliner leur vie afin qu’elles puissent mieux concentrer leurs énergies.
Croyez-le ou non, vous pouvez également gérer votre vie professionnelle à KonMari (bien que non, vous ne pouvez pas simplement vous débarrasser de ce collègue qui ne vous apporte pas de joie). J'ai contacté Tricia Fidler, une consultante KonMari certifiée niveau or et la fondatrice de Heywood Park Collective, une société de conseil KonMari Method basée en Californie, pour obtenir des conseils sur l'application de cette méthode à votre bureau, à votre boîte de réception et finalement à votre carrière.
Les avantages de la gestion de votre bureau
Il ne fait aucun doute que beaucoup de gens ont bénéficié d’une manière ou d’une autre du processus KonMari, des familles présentées dans «Tidying Up», qui se sentent plus connectées les unes aux autres et moins stressées au sujet de leur maison que les téléspectateurs qui exposent fièrement leurs nouveaux placards redessinés.
Selon Fidler, appliquer cette stratégie peut rapporter les mêmes avantages.
«C'est comme quand tu vas dans ton placard et te demandes:« Est-ce que ce blazer me représente toujours? Est-ce que je veux continuer dans ma vie? '", Dit-elle, lorsque vous parcourez vos tiroirs, votre bibliothèque ou même votre boîte de réception, vous ne nettoyez pas, vous commencez à vous poser les questions les plus difficiles sur vous-même. et votre carrière.
«C’est un processus axé sur les valeurs… Quand je demande ce qui suscite de la joie chez moi, je demande vraiment quelles sont mes valeurs?» Dit-elle. Et lorsque vous réfléchissez à votre vie professionnelle de cette manière, vous entrez dans la mentalité d’apprenant de ce que cet emploi m’apporte et que m’apporte-t-il. Et par ce processus, vous affinez vos compétences en matière de prise de décision, ce qui fait de vous un meilleur employé », ajoute-t-elle.
Appliquer les méthodes de Marie Kondo au travail
Pour ceux qui ne connaissent rien à Marie Kondo, voici comment elle se déroule. Elle répartit toutes les possessions en cinq catégories: vêtements, livres, papiers, komono (articles divers) et articles sentimentaux. Ensuite, elle suggère de placer tous les éléments de cette catégorie (oui, chaque élément, peu importe où il est stocké) dans une pile géante et de vérifier chaque élément un par un pour voir s'il «suscite de la joie». Parmi plusieurs règles définies par Kondo, ne pouvez pas le ranger avant d'avoir décidé exactement ce que vous allez garder.
L'idée de faire cela peut être décourageante (et peut-être ridicule pour certains), bien sûr, mais au niveau de base, c'est décider de ce qui vaut votre temps, votre espace et votre énergie - un concept qui transcende les choses physiques et s'applique à tout aspect de votre vie. et carrière (plus sur cela plus tard).
Dans cet esprit, voici comment nous vous suggérons d’utiliser la méthode KonMari pour améliorer votre vie professionnelle pour une année plus productive:
Exprimer de la gratitude
Un des gestes distinctifs de Kondo est de saluer une maison et de la remercier pour ses services avant de se lancer dans le nettoyage.
Avant de rouler des yeux et de me dire que cela n'a rien à voir avec votre espace de travail, écoutez-moi. Votre bureau a fait beaucoup pour vous. C’est un endroit où vous avez tant accompli: c’est là que vous avez écrit, copié la copie parfaite, multiplié la vente de ce gros client, obtenu une promotion ou lancé votre entreprise. Et être reconnaissant pour tout ce qui vous a été fourni - et remercier tous les éléments que vous devez abandonner pour avoir contribué à votre succès et à votre bonheur - vous oblige à réfléchir à tout ce que vous avez accompli jusqu'à présent dans ce petit espace.
Avoir une vision
Fidler insiste sur le fait que vous devez avoir une vision de ce que vous voulez retirer de cet exercice. Et, insiste-t-elle, «il doit être réalisable et avoir des objectifs autour».
À la maison, cela peut signifier vider une pièce de sorte que vous n’ayez pas à vous soucier de la salissure aussi souvent. Au travail, cela peut signifier créer un espace plus propre pour que vous puissiez vous concentrer sur les projets qui vous intéressent. Si tel est le cas, votre intention devrait être de ne conserver que les éléments qui, à votre avis, vous aideront à atteindre cet objectif (ou du moins à les déplacer chez vous).
Par exemple, vous pouvez décider de conserver une figurine que votre équipe vous a achetée pour votre anniversaire ou une photo de votre dernière retraite, car votre bureau se sent plus à la maison. Mais ces 42 paquets de sauce de soja restants de l'époque (soyons réels, fois ) vous avez commandé à emporter? Ce livre que quelqu'un t'a envoyé que tu ne liras jamais? Les notes que vous avez prises lors de cette réunion de formation et de développement et auxquelles vous n'avez jamais fait référence? Ceux peuvent aller.
Essayez de «susciter la joie» - ne vous contentez pas de ce que vous pensez
La joie des étincelles est un morceau de gâteau lorsque vous tenez votre pull préféré ou une photo de votre famille. Ce n'est pas aussi facile de regarder une agrafeuse ou un rapport de dépenses. Comment réconciliez-vous cela?
Fidler compare cette situation à l'évaluation d'un marteau ou de tout autre matériel dans votre maison, ce qui est peut-être une nécessité, mais pas une chose qui suscitera de l'émotion. Elle suggère «que nous prenions un pas en arrière» et réfléchissions à ce que nous ressentons lorsque nous utilisons cet article en particulier et «comment cela nous aide à faire le travail mieux». Dans ce cas, vous pourriez réfléchir à deux fois avant de jeter un stylo. vous aimez utiliser ou une paire de ciseaux dont vous semblez toujours avoir besoin.
Mais, explique Fidler, il se peut que certains éléments de notre bureau suscitent des sentiments négatifs. Elle suggère «d'explorer les causes de l'inconfort» pour se mettre dans une meilleure position, qu'il s'agisse de parler à votre patron d'un courrier décourageant ou d'un membre de l'équipe d'un projet qui vous tient à cœur.
Traitez votre courrier électronique, votre ordinateur de bureau et vos fichiers (mais ne vous y trompez pas)
Si vous cherchez à KonMari vos documents physiques ou numériques, Fidler recommande de suivre l'approche adoptée par Kondo dans la catégorie «papier». Cela signifie examiner vos messages et vos fichiers avec les trois filtres suivants: ce dont vous avez besoin maintenant, ce qui est en attente (autrement dit, ce sur quoi vous attendez des réponses) et ce que vous devez conserver pour toujours. (Une remarque à ce sujet: votre société peut vous demander de conserver certains documents à long terme - par conséquent, même si vous souhaitez vous débarrasser de quelque chose, consultez la direction ou le responsable légal avant de le jeter dans la pile de défausse.)
Tout ce qui ne fait pas partie de ces trois catégories «à garder», c'est à vous de décider comment vous les jetez. Vous pouvez les supprimer ou les supprimer ou, s’ils sont numériques, les archiver pour les éliminer.
J'ai remarqué auprès de Fidler que notre espace en ligne - contrairement à notre espace physique - est fondamentalement infini, et je me suis demandé s'il était considéré comme de la "triche" de conserver autant de nos articles numériques parce que, bien, nous le pouvons. Mais pour elle, il est moins question de se débarrasser des courriels (ou de tout autre document) pour toujours, mais de décider combien vous en garderez devant vous en même temps.
«Personne ne va y aller et dire: 'Mon Dieu, ton courrier électronique est-il nettoyé!'» Dit-elle. «Mais nous subissons un stress résiduel», déclare-t-elle.
Alors décidez combien d’emails, c’est trop pour avoir dans votre boîte de réception. 30? 60? 10 000? Ensuite, programmez votre temps de manière à ce qu'il ne dépasse pas ce chiffre, qu'il s'agisse d'un après-midi ou de 15 minutes par jour. (Voici d'autres conseils pour arriver à la boîte de réception zéro, si c'est ce que vous voulez.)
Capitalisez sur vos «points de pouvoir»
«Nous parlons, dans le placard, d’un point de contact personnel. Lorsque vous passez en revue vos vêtements et que vous avez des objets qui vous procurent de la joie, mettez ce joli sac à main sur une étagère ou mettez une photo de quelqu'un que vous aimez petit coin », dit Fidler. "Et c'est aussi très important dans un bureau."
Qu'il s'agisse d'un dessin qu'un de vos enfants vous a donné, d'une belle carte que vous avez obtenue d'un client ou d'un jouet que vous avez gagné à la dernière sortie de votre entreprise, affichez les articles qui vous apportent le plus de bonheur. Ce sont les choses qui vont vous faire passer ces mauvais jours (espérons-le rares).
Rangez les choses de manière agréable
Comme nous l’avons dit plus tôt, vous ne pourrez peut-être pas vous débarrasser de choses qui ne suscitent pas la joie mais qui sont nécessaires pour faire votre travail. Mais ce que vous pouvez faire, dit Fidler, est de les stocker de manière agréable, que ce soit en utilisant des dossiers amusants, des boîtes mignonnes ou des conteneurs géniaux. Cela s'applique à tout ce que vous décidez de garder.
Plus important encore, souligne-t-elle, "choisissez des zones de stockage faciles à ranger." Ce qui nous rend si désorganisés, c'est le fait qu'il nous est difficile de remettre les choses à leur place. Alors, assurez-vous qu'il soit très facile pour l'avenir de rester en ordre en utilisant un stockage transparent pour y placer des éléments et en retirer des éléments. (Si vous vous sentez vraiment comme KonMari, stockez-les verticalement.) Et évitez les systèmes de classement trop compliqués, car cela signifie que vous allez laisser les choses s'accumuler au lieu de vous charger de chercher dans quel dossier ils se trouvent.
Enfin, suivez la règle d’appariement de Marie Kondo. Les stylos doivent accompagner les crayons et autres instruments d'écriture, les pastilles contre la toux et les mouchoirs en papier doivent accompagner les autres articles de premiers secours, les livres doivent aller avec les autres. Cela le rend très facile à trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Concentrez-vous sur ce qui fonctionne pour vous
«Il s’agit d’un processus très individualisé, ce qui en dit long sur ce qui est important pour vous», déclare Fidler. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de stocker quelque chose, ni de formule parfaite pour la quantité de choses à jeter dans les ordures ou les livres. La vraie question à poser est simplement: "Qu'est-ce qui est gérable pour vous?"
Soyez intentionnel pour l'avenir
Fidler dit que peu importe ce que vous choisissez de garder, vous devriez avoir une intention derrière cela. Peut-être que c'est une action, comme terminer un rapport ou envoyer une réponse par courrier électronique. Ou peut-être est-il plus sentimental et suscite la joie, dans le cas d'une image encadrée ou d'un post-it de motivation. Mais cela vous oblige à considérer réellement ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin dans votre espace de travail. Et, cela vous oblige à suivre les éléments qui persistent.
Une fois que vous avez commencé à penser que quelque chose peut «susciter de la joie», vous constaterez peut-être que cela peut s’appliquer à plus que votre activité. Vous pouvez par exemple ranger votre calendrier et décider de limiter certaines réunions car elles ne contribuent pas réellement à votre réussite. Vous pouvez également restreindre votre réseau en choisissant uniquement de rester en contact étroit avec les personnes qui vous font sentir à l'aise avec le travail que vous faites. Ou vous pouvez dire non à certaines obligations de concentrer vos énergies sur ceux qui vous passionnent le plus.
Vous pouvez également affirmer que le simple fait de nettoyer fait plus que dégager physiquement l'espace: il clarifie également l'espace mental et émotionnel. Nous en avons fait l'expérience mille fois chaque fois que nous essayons (et que nous échouons) d'être productifs au bureau en désordre ou dans un bureau surchargé. Une des personnes avec lesquelles Fidler travaillait était une psychologue et une guérisseuse, qui croyait que beaucoup de choses dans son bureau étaient gênantes et accablantes pour ses clients. En éliminant beaucoup de fouillis, elle était satisfaite de constater que la pièce offrait plus de clarté pour elle-même et ses patients.
Mais cela va encore plus loin que cela. Lorsque nous commençons à vider nos biens, nous commençons à prendre de petites décisions qui nous permettent de réévaluer notre façon de travailler. Nous commençons par demander : ai-je vraiment besoin de ça? Cet outil vous gêne-t-il ou prend-il de la place? Ces livres représentent-ils le travail que je fais maintenant? Vont-ils me servir à l'avenir?
Ensuite, votre esprit s’étend aux questions plus profondes: qu’en est-il de cet élément lié à cette tâche - est-ce quelque chose que j’aime toujours faire? Cette lettre de recommandation reflète-t-elle qui je suis aujourd'hui? Ces commentaires me rappellent le projet sur lequel j'ai adoré travailler. Comment puis-je réintégrer ce rôle dans mon rôle?
Et tout à coup, nous voyons notre carrière sous un jour nouveau et commençons à nous demander: quelles parties de mon travail suscitent la joie? Comment puis-je les intégrer davantage et éliminer les éléments qui ne le sont pas? Nous commençons à nous demander où nous en sommes et où nous voulons aller - qu'il s'agisse d'un projet spécifique, d'un nouveau rôle ou d'un secteur complètement différent. Comme le dit Fidler, "tout le processus consiste à mieux nous comprendre nous-mêmes".
