Il y a des années, le Wi-Fi n'aurait pas été pris en compte dans votre projet de vous éloigner de votre bureau. Mais comme si vous ne recommenciez pas à passer des appels depuis un téléphone accroché au mur, le fait d'être sans Wi-Fi (à moins, bien sûr, que vous ayez payé pour aller quelque part et «débrancher») semble insondable.
Que vous voyagiez, travailliez, déménagiez ou dans une autre situation dans laquelle vous souhaitez (ou avez besoin) de travailler, mais Internet risque d'entrer et de sortir - la préparation est votre meilleur ami. En effet, en prenant ces quatre étapes à l’avance, vous pourrez vous mettre en place pour que vous disposiez d’une semaine productive (quelle que soit la faiblesse du signal).
1. Scope Out Locations
La première étape consiste à planifier à l’avenir différents endroits où vous pourrez accéder à Internet et travailler. Trop souvent, les gens croient pouvoir se connecter exactement là où ils se trouvent, ou s’ils ne le pensent pas, un café doit se trouver juste au coin de la rue.
Mais comme le dit si bien l'adage de Benjamin Franklin: «Manquer à la planification, c'est planifier son échec». C'est parce qu'Internet dans votre hôtel pourrait être inégal. Ou bien le salon de vos amis pourrait être difficile à cibler. Ou ce café-restaurant «au coin de la rue» pourrait nécessiter une voiture pour y aller, ne jamais avoir une table ouverte, ou renvoyer les gens après 30 minutes d'utilisation d'Internet.
Sans oublier, comme le souligne la chroniqueuse de Muse Kelli Orrela dans son article Comment s'assurer que votre technologie est aussi prête que vous le souhaitez pour votre travail, vous voudrez également prendre en compte la sécurité d'un réseau ouvert aléatoire (et la confidentialité du projets sur lesquels vous travaillerez).
Ainsi, lorsque vous réservez votre hébergement de voyage (ou que vous organisez des projets avec qui que vous séjourniez), comprenez bien la situation d'Internet. Demandez à quelle vitesse et combien de fois il fonctionne. Vérifiez les spots locaux avec le Wi-Fi, leur accessibilité et leurs horaires. S'il y a des critiques, lisez-les. De cette façon, vous pourrez planifier des réunions et des séances de travail à l'avance.
2. Téléchargez tout sur votre bureau
Là encore, il peut y avoir des parties de votre voyage quand vous êtes vraiment déconnecté. En fait, j'ai trouvé que cela augmentait ma productivité: c'est le moyen ultime de bloquer les distractions sur Internet.
Encore une fois, le truc ici est d’être (trop) préparé. Tout le monde pense: «Je vais travailler à la rédaction de ce mémo lorsque Facebook ne sera pas là pour me distraire», mais vous voulez être sûr que vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour ce projet hors connexion.
Alliez-vous citer des articles en ligne ou des statistiques? Y a-t-il des pièces jointes dont vous aurez besoin? Faites une liste de toutes les ressources pertinentes et assurez-vous de les télécharger ou de les capturer. De cette façon, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien la tâche.
3. Allumez votre téléphone
À la rigueur, votre téléphone peut vous aider à faire le travail - littéralement. Vous pouvez non seulement l'utiliser pour vous connecter sans Wi-Fi, mais vous pouvez également l'utiliser comme point d'accès pour votre ordinateur portable. (C’est ce que je préfère dans les aéroports où la connexion Wi-Fi gratuite peut être irrégulière ou peu précise, ou les deux.)
Bien sûr, utiliser votre téléphone comme appareil principal ou pour connecter d’autres personnes utilisera plus de batterie que d’habitude. Assurez-vous donc de ranger votre chargeur dans votre bagage à main ou quotidien. Mieux encore, envisagez une batterie supplémentaire ou un chargeur externe. Orrela rappelle aux lecteurs que ces sauvegardes ne suffisent pas: vous devez les facturer avant de les utiliser! Et en parlant de sauvegardes…
4. Avoir un plan de secours
En fonction de l'évidence que vous serez loin de votre bureau (je vous regarde, travailleurs distants), vous serez peut-être tenté de ne pas dire à votre patron que vous ferez quelque chose d'un peu différent de votre habitude. Vous ne voulez pas qu'il présume que vous serez moins productif, alors vous pensez que vous le garderez pour vous et qu'il ne le saura jamais.
La question ici est de se faire prendre. Vous auriez pu planifier méticuleusement lorsque vous travaillerez sur des projets nécessitant une connectivité et lorsque vous serez hors ligne, mais si vous n'avez jamais mentionné que votre configuration n'est pas ce qu'elle est habituellement, une vidéo de dernière minute appeler avec un client important peut vous laisser brouiller.
Donc, avec le partage de vos plans avant de partir, incluez des paramètres et des imprévus. Quelles sont les heures où vous prévoyez être quelque part avec le Wi-Fi? Quand sont les moments où vous serez probablement inaccessible? Indiquez un numéro de téléphone auquel vous pouvez joindre si vous avez besoin d'appeler une vidéoconférence et envisagez de configurer un message d'absence qui indique que vous serez plus lent que d'habitude pour répondre aux courriels. Toutes ces étapes vous donneront l'air plus consciencieux et digne de confiance - c'est exactement ce que les gestionnaires attendent de quelqu'un qui travaille à distance.
L'été signifie souvent des déplacements ou des implantations supplémentaires à partir d'endroits moins conventionnels (comme à l'extérieur). Prendre le temps de se préparer avant de partir vous donne le meilleur des deux mondes: vous serez en mesure de faire ce que vous devez faire et vous aurez prouvé que vous travaillez efficacement en dehors du bureau pour pouvoir, espérons-le refais-le!
