Votre CV est prêt à aller vous chercher le travail. Vous l'avez mis à jour, mis en évidence vos compétences transférables et vérifié trois fois pour les fautes de frappe. Maintenant, la seule question est de savoir comment vous le soumettez. Devrait-il s'agir d'un document PDF ou Word?
La réponse est compliquée, mais pour vous aider à prendre la décision la plus éclairée et la plus éclairée possible, j'ai fait appel à deux de nos coachs spécialisés dans la révision de curriculum vitae. Alex Durand n'a pas mâché ses mots lorsqu'il m'a dit que la réponse était toujours PDF.
Son raisonnement sonore? «En laissant votre CV dans n’importe quel format de traitement de texte, vous êtes exposé au risque que quelqu'un le modifie par inadvertance. Vous voulez que les parties intéressées examinent la copie polie et sans erreur. ”
C'est évidemment un bon point. Un fichier PDF ne peut pas être modifié, contrairement à un document Word. Durand dit: "Ne donnez pas votre pouvoir."
D'un côté, il est difficile de critiquer ce raisonnement, mais de l'autre, il semble qu'il y ait un peu de gris. L’entraîneur-chef Theresa Merrill, qui dit se sentir «fermement» à ce sujet, note qu’il existe «des avantages et des inconvénients pour les deux formats». Elle explique ensuite: «Leur utilisation dépend de la manière dont vous les soumettez».
Aha! Il y a ce gris que j'ai mentionné il y a un moment. Merrill conseille: “Si vous envoyez un CV directement à quelqu'un, utilisez un fichier PDF, car celui-ci ne contient généralement pas de virus lorsqu'il est téléchargé. Les PDF conservent également le formatage. ”
Cependant, la raison pour laquelle vous pourriez opter pour un document Word est la nature compliquée des systèmes de suivi ATS. Bien qu'elle reconnaisse que ce n'est plus un problème comme avant, des problèmes peuvent toujours se produire. Le problème, explique-t-elle, "est que le logiciel peut ne pas suivre ni numériser des mots-clés sur des PDF aussi bien que sur des documents Word", ce qui signifie, malheureusement, que votre application risque de ne pas atteindre un humain.
Si vous ne savez pas ce qu'est un ATS ou si vous en avez déjà utilisé un, vous devriez probablement le lire avant de faire autre chose.
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Merrill ne voit aucun inconvénient à soumettre les deux ( si vous postulez via LinkedIn ou le site Web de l'entreprise), mais dans la plupart des cas, cela n'est pas possible. Après tout, vous êtes souvent invité à joindre votre CV, pas deux.
Alors, voici ce qu'il faut savoir lorsque vous prenez votre décision: le PDF est généralement la version la plus esthétique, mais si vous avez des inquiétudes minimes quant à la perte de vos mots clés par ATS, la version Word est la solution.
Je sais ce que vous pensez - je cherche un emploi, je suis plein de petits soucis.
Je comprends parfaitement. Pensez-y de cette façon: si vous postulez à un rôle sans référence ni connexion interne, vous devez jouer en toute sécurité et soumettre votre CV via Word car vous avez besoin de toute l'aide ATS que vous pouvez obtenir (et cela ne vaut tout simplement pas la peine. prendre des risques).
Mais , si vous avez quelqu'un à l'intérieur qui surveille votre application ou si vous envoyez directement vos documents par courrier électronique, le format PDF est préférable.
Dans tous les cas, la clé est de se démarquer et de se faire remarquer - et le plus souvent, demander simplement en ligne ne permettra pas que cela se produise. Donc, si vous avez les coordonnées du responsable du recrutement, envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation dans un courriel séparé, en notant que vous avez également postulé en ligne. Vous ne savez pas comment savoir qui est le responsable du recrutement? Jenny Foss, experte en matière de carrière, a trois idées fantastiques pour y parvenir.
Et avant de trop vous inquiéter à propos de cette décision, gardez cela à l'esprit: le fait que vous preniez le temps de lire ceci montre que vous êtes en avance sur le peloton. Cela me dit que vous êtes un travailleur acharné qui va décrocher le bon travail. Alors, relisez ce CV une fois de plus, puis soumettez-le.
