Vous savez que vous devez modifier votre CV avant de l'envoyer dans le monde, en vous assurant qu'il est exempt d'erreurs.
Mais pour vous assurer que le CV est dans la meilleure forme possible? Vous devriez vraiment aller plus loin dans le processus d’édition.
Voici la chose: éditer, c'est plus que donner quelque chose d'un seul coup pour éliminer les fautes de frappe et les fautes de grammaire flagrantes. Il s'agit vraiment de regarder quelque chose d'un œil critique, puis de faire des changements pour s'assurer que c'est le meilleur possible.
Et c'est ce que vous voulez pour votre CV, non? Quelqu'un qui édite toute la journée, chaque jour pour gagner sa vie, vous propose un plan de montage en cinq étapes qui fera passer votre CV de bon à génial (et éliminera bien sûr également les fautes de frappe).
Étape 1: Considérez la situation dans son ensemble
Quand je regarde un article pour la première fois, je dois résister à l'envie de corriger les fautes de frappe ou de changer de style (et croyez-moi, en tant qu'éditeur, c'est difficile). Mais c’est important - la première chose que je dois déterminer est de savoir si la pièce fonctionne dans son ensemble. Est-ce correct pour notre publication? Le message de l'article est-il celui que nous voulons envoyer? Existe-t-il des lacunes importantes ou des sections superflues?
Lors de la première lecture de votre CV, essayez de faire la même chose. Ignorez les fautes de frappe ou les problèmes de formatage et réfléchissez au message général que votre CV envoie:
- Est-ce que cela vous vend comme le candidat idéal pour les types de rôles que vous recherchez?
- Y a-t-il des écarts entre l'expérience sur la page et l'expérience requise pour le travail?
- Si oui, existe-t-il des moyens de combler ces lacunes?
- Qu'est-ce qui distingue votre expérience parmi d'autres candidats similaires?
- Le tiers supérieur de votre curriculum vitae sert-il de fil conducteur pour le responsable du recrutement?
- Y a-t-il quelque chose sur votre CV qui n'a pas besoin d'être là?
Étape 2: Examinez les balles et les détails
En tant que rédacteurs en chef, nous nous demandons constamment si chaque mot est le meilleur, si une structure de phrase est correcte, s'il y a quelque chose qui pourrait être dit plus clairement, efficacement ou rapidement. Et oh, ajoutons-nous des exemples! Pourquoi dire quelque chose si vous pouvez le montrer? Cela permet une meilleure écriture et une lecture plus intéressante.
Revoyez votre CV. À ce stade, votre travail consiste à examiner chaque section, chaque phrase et chaque mot, et à déterminer s'il existe un meilleur moyen de faire passer votre message. Pour chaque point, demandez:
- Est-ce le langage le plus fort que vous puissiez utiliser?
- Peut-on dire plus clairement? Ou en moins de mots?
- Existe-t-il une langue que quelqu'un en dehors de votre entreprise ou de votre secteur ne comprendrait pas?
- Quelque chose pourrait-il tirer profit des exemples?
- Peut-on rien quantifier? Pouvez-vous montrer un avantage?
- Y a-t-il des mots utilisés encore et encore? Peuvent-ils être remplacés par un langage plus créatif?
Étape 4: relisez
Comme je le sais bien, vous pouvez travailler intensément sur un document pendant trois heures sans remarquer que vous avez utilisé «leur» à la place de «là» ou un «son» erroné pour «marque». La relecture une dernière fois est donc une tâche difficile. étape vous ne pouvez pas sauter.
Je recommande que quelqu'un vérifie votre CV (même nous, les rédacteurs de mots éditoriaux embauchent des correcteurs). Mais avant que vous fassiez, vérifiez mot par mot en vous demandant:
- Y a-t-il des fautes de frappe? Mauvais usage des mots?
- Chaque point se termine-t-il par un point (ou non)? Soit c'est bien, soyez juste cohérent.
- Utilisez-vous la virgule en série (ou pas) tout au long?
Étape 5: Assurez-vous que ça a l'air bien
Lorsque je travaillais pour un magazine imprimé, je soumettais souvent ce que je pensais être la version finale d’un article, jusqu’à ce que nous obtenions une épreuve de notre designer. Plus souvent qu'autrement, mon chef-d'œuvre aurait besoin d'ajustements pour bien regarder la page: raccourcir la copie pour qu'elle ne nécessite pas de police miniature, ou allonger un paragraphe de façon à ce qu'un mot ne pende pas sur une ligne par lui-même, par exemple. Parce qu’une bonne écriture lui confère une belle apparence.
Bien que vous n’ayez pas à envoyer votre CV à un graphiste, gardez à l’esprit que la présentation est importante et que quelques ajustements de votre texte peuvent faire toute la différence. Donnez-lui un dernier coup d'œil avec le regard du designer, en prenant en compte:
- La page est-elle attrayante visuellement?
- La page est-elle trop encombrée?
- La taille de la police est-elle trop petite? Est-ce difficile à lire?
- La taille et le format de police de chaque section sont-ils cohérents?
- La mise en page a-t-elle un sens?
- Vos informations de contact sont-elles faciles à trouver?
Pour terminer, je vous recommande de réviser votre CV encore et encore - en ajoutant vos nouvelles réalisations, en changeant la façon dont vous parlez d'une expérience basée sur quelque chose que vous avez vu faire par quelqu'un d'autre et en vous assurant que rien ne vous manque. Après tout, comme tout écrivain ou éditeur vous le dira: les meilleurs chefs-d’œuvre ne sont jamais faits.
