Supprimer des espaces supplémentaires des données dans Google Spreadsheets

Lorsque des données de texte sont importées ou copiées dans une feuille de calcul Google, des espaces supplémentaires sont parfois inclus avec les données de texte.

Sur un ordinateur, un espace entre les mots n'est pas une zone vide, mais un caractère. Ces caractères supplémentaires peuvent affecter la façon dont les données sont utilisées dans une feuille de calcul, comme dans la fonction CONCATENATE, qui combine plusieurs cellules de données en une.

Plutôt que d’éditer manuellement les données pour supprimer les espaces indésirables, utilisez la commande RÉDUIRE fonction pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots ou d'autres chaînes de texte.

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Fonction TRIM de Google Spreadsheets

La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments. La syntaxe de la fonction TRIM est la suivante:

= TRIM (texte)

L'argument pour la RÉDUIRE la fonction est:

texteCe sont les données que vous souhaitez supprimer des espaces. Cela peut être:

• les données réelles à couper
• la référence de cellule à l'emplacement des données de texte dans la feuille de calcul

Remarque: Si les données réelles à couper sont utilisées comme texte l'argument, il doit être placé entre guillemets, tels que:

= TRIM ("Supprimer les espaces supplémentaires")

Suppression des données d'origine avec Collage spécial

Si la référence de cellule à l’emplacement des données à découper est utilisée comme texte En tant qu'argument, la fonction ne peut pas résider dans la même cellule que les données d'origine.

Par conséquent, le texte initialement affecté doit rester à son emplacement d'origine dans la feuille de calcul. Cela peut poser problème s'il existe une grande quantité de données découpées ou si les données d'origine se trouvent dans une zone de travail importante.

Une façon de contourner ce problème est d’utiliser Pâte Spéciale coller les valeurs uniquement après la copie des données. Cela signifie que le RÉDUIRE Les résultats de la fonction peuvent être collés au-dessus des données d'origine, puis le RÉDUIRE fonction supprimée.

Exemple: supprimer des espaces supplémentaires avec RÉDUIRE Une fonction

Cet exemple inclut les étapes nécessaires pour:

• Supprimez les espaces supplémentaires entre trois lignes de texte dans les lignes 1 à 3 de la feuille de calcul, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
• Copier et coller spécial utilisé pour remplacer les données d'origine dans les trois premières lignes.
• Utilisez le RÉDUIRE fonction pour supprimer les espaces supplémentaires.

Saisie des données du didacticiel

Ouvrez une feuille de calcul Google dont le texte contient des espaces supplémentaires à supprimer ou copiez et collez les lignes ci-dessous dans les cellules A1 à A3 de la feuille de calcul.

Rangée 1 de données avec des espaces supplémentaires

Rangée 2 de données avec des espaces supplémentaires

Rangée 3 de données avec des espaces supplémentaires 02 de 02

Entrer dans la fonction TRIM

Google Spreadsheets n'utilise pas les boîtes de dialogue pour saisir les arguments d'une fonction, comme le fait Excel. Au lieu de cela, il a un suggestion automatique zone qui apparaît lorsque le nom de la fonction est tapé dans une cellule.

1. Si vous utilisez vos propres données, cliquez sur la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez que les données découpées résident.
2. Si vous suivez cet exemple, cliquez sur la cellule A6 pour en faire la cellule active. C'est là que le RÉDUIRE la fonction sera entrée et où le texte édité sera affiché.
3. Tapez le signe égal ( = ) suivi du nom de la fonction (RÉDUIRE).
4. Au fur et à mesure que vous tapez, le suggestion automatique Une boîte de dialogue apparaît avec les noms des fonctions commençant par la lettre T.
5. QuandRÉDUIRE apparaît dans la zone, cliquez sur le nom avec le pointeur de la souris pour entrer le nom de la fonction et ouvrir le crochet rond dans la cellule A6.

Saisie de l'argument de la fonction

Comme on le voit dans l'image ci-dessus, l'argument en faveur de la RÉDUIRE la fonction est entrée après le crochet rond ouvert.

1. Cliquez sur la cellule A1 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule en tant qu'argument de texte.
2. appuyez sur la Entrer touche du clavier pour entrer un crochet rond de fermeture " ) " après l'argument de la fonction et pour compléter la fonction.
3. La ligne de texte de la cellule A1 doit apparaître dans la cellule A6, mais avec un seul espace entre chaque mot.
4. Lorsque vous cliquez sur la cellule A6, la fonction complète = TRIM (A1) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Copier la fonction avec la poignée de recopie

La poignée de recopie sert à copier la fonction TRIM de la cellule A6 dans les cellules A7 et A8 pour supprimer les espaces supplémentaires des lignes de texte des cellules A2 et A3.

1. Cliquez sur la cellule A6 pour en faire la cellule active.
2. Placez le pointeur de la souris sur le carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule A6. le pointeur deviendra un signe plus.
3. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule A8.
4. Relâchez le bouton de la souris. Les cellules A7 et A8 doivent contenir des lignes coupées de texte issues des cellules A2 et A3.

Supprimer les données d'origine avec Pâte Spéciale

Les données d'origine des cellules A1 à A3 peuvent être supprimées sans affecter les données découpées à l'aide de coller spécialde coller des valeurs possibilité de coller sur les données d'origine dans les cellules A1 à A3.

Suite à cela, le RÉDUIRE les fonctions des cellules A6 à A8 seront également supprimées car elles ne sont plus nécessaires.

#REF! les erreurs: Si vous utilisez un copier / coller classique au lieu decoller des valeurs, la RÉDUIRE fonctions seront collées dans les cellules A1 à A3, ce qui entraînera de nombreuses #REF! les erreurs sont affichées dans la feuille de calcul.

1. Mettez en surbrillance les cellules A6 à A8 dans la feuille de calcul.
2. Copiez les données dans ces cellules en utilisant Ctrl + C sur le clavier ou Édition> Copier des menus. Les trois cellules doivent être délimitées par une bordure en pointillés pour indiquer qu'elles sont en cours de copie.
3. Cliquez sur la cellule A1.
4. Cliquer sur Édition> Collage spécial> Coller uniquement les valeurs dans les menus pour ne coller que le RÉDUIRE résultats de la fonction dans les cellules A1 à A3.
5. Le texte coupé doit être présent dans les cellules A1 à A3 ainsi que dans les cellules A6 à A8.
6. Mettez en surbrillance les cellules A6 à A8 dans la feuille de calcul.
7. appuyez sur la Effacer touche du clavier pour supprimer les trois RÉDUIRE les fonctions.
8. Les données découpées doivent toujours être présentes dans les cellules A1 à A3 après la suppression des fonctions.