Lorsque vous importez ou copiez des données de texte dans une feuille de calcul Excel, vous vous retrouvez souvent avec des espaces supplémentaires. En utilisant la fonction TRIM d'Excel ou un raccourci clavier pour activer la fonction de recherche et de remplacement d'Excel, vous pouvez facilement supprimer ces espaces inutiles.
Dans le cas de la fonction TRIM, vous devez créer une nouvelle colonne dans la feuille de calcul pour votre texte en clair. Ensuite, vous pouvez copier et coller le texte propre dans la colonne d'origine.
Une astuce beaucoup plus rapide consiste à utiliser la touche de raccourci CTRL-H pour rechercher la colonne à problèmes et supprimer rapidement tous les espaces supplémentaires.
Comment fonctionne la fonction TRIM
La syntaxe de la fonction TRIM est la suivante:
= TRIM (Texte)
Le texte, dans ce cas, fait référence aux données avec un espacement étranger. Cet argument peut être:
- Le texte actuel entre guillemets
- Une référence de cellule à l'emplacement des données de texte dans la feuille de calcul
Beaucoup de gens pensent que la fonction TRIM ne supprime que les espaces au début et à la fin du texte. En réalité, il supprime tous les espaces supplémentaires.
Par exemple, si le texte de la cellule A1 est:
C'est une très mauvaise phrase.
La fonction Excel = TRIM (A1) fournira le résultat suivant: C'est une très mauvaise phrase. Pour supprimer des espaces supplémentaires avec la fonction TRIM, suivez cette procédure: Le problème à ce stade est que A4 et A6 existent dans la feuille lorsque vous souhaitez que le texte pur (en A6) remplace le texte en désordre (en A4). Remplacer le contenu de A6 à A4 est simple: Désormais, seul le texte en clair, sans espaces, existe sur la feuille. Si vous utilisez Excel Online, ignorez les étapes 4 et 5 ci-dessus. Au lieu de cela, cliquez sur la flèche vers le bas sous Coller sur le ruban Accueil, puis sélectionnez Coller les valeurs. La méthode ci-dessus fonctionne bien si vous ne nettoyez que des espaces d'une cellule, mais qu'en est-il si vous souhaitez supprimer des espaces d'une colonne entière? La procédure à suivre pour traiter une colonne n’est pas si différente de celle à traiter avec une cellule. Dans cet exemple, la colonne contenant trop d'espaces commence par A2. Maintenant, vous aurez la colonne A avec les espaces supplémentaires et la colonne B avec le même texte nettoyé. Effectuez la même procédure copier / coller (valeurs uniquement) à l'étape précédente, mais copiez et collez les colonnes entières plutôt que les cellules individuelles. Enfin, cliquez avec le bouton droit en haut de la colonne B pour mettre en surbrillance la colonne entière et supprimez-la en déplaçant toutes les autres cellules de la feuille de calcul vers la gauche. Si le texte de votre colonne contient des espaces supplémentaires, pas avant ni après, vous pouvez rapidement nettoyer ce texte à l'aide de la fonction de recherche et de remplacement d'Excel. L'avantage d'utiliser cette approche est que vous n'avez pas à suivre toute la procédure de copier-coller nécessaire pour la fonction TRIM. La méthode que vous utilisez pour supprimer les espaces supplémentaires dans Excel dépend de la forme de vos données d'origine et de l'emplacement de ces espaces. Dans les deux cas, l’une de ces méthodes devrait vous aider à nettoyer le texte compliqué de votre feuille de calcul. Utilisation de la fonction TRIM
Supprimer des espaces supplémentaires d'une colonne entière
Utilisation de la touche de recherche et de remplacement de raccourcis
