En relation avec le sujet souvent très discuté d'un espace ou de deux espaces après la ponctuation, un lecteur écrit " Tout ce que je veux savoir, c'est comment transformer un double espace en un seul espace dans un document, comme l'exige un éditeur. Pouvez vous aider? "La solution la plus fréquemment proposée est de faire un rechercher et remplacer - également appelé rechercher et remplacer. Ceci est facile et peut prendre quelques secondes à quelques minutes (en fonction de la longueur du document)
Utiliser la recherche et remplacer
Recherchez dans votre document des occurrences de deux espaces et remplacer ceux avec un seul espace . Selon votre logiciel, vous devrez peut-être rechercher des caractères spéciaux à utiliser dans le champ de recherche / remplacement. D'autres logiciels vous permettront simplement de taper un espace comme si vous tapiez n'importe quel caractère ou mot. Bien que cela puisse être fait avec certains logiciels de publication assistée par ordinateur, un logiciel de traitement de texte peut offrir plus d'options pour la recherche et le remplacement.
Quelques options (utilisez les caractères, pas les mots):
- Rechercher l'espace espace. Remplacez par de l'espace.
- Rechercher un espace de période. Remplacez par un espace de période.
- Rechercher un espace d'interrogation. Remplacez par un point d'interrogation.
- Recherche d'espace de point d'exclamation. Remplacez par un espace d'exclamation.
- Recherche de l'espace de l'ellipse. Remplacez par un espace en ellipses.
Apprenez à rechercher et à remplacer
Ces tutoriels sont destinés à WordPerfect, Microsoft Word et Adobe InDesign. Consultez les fichiers d'aide de votre logiciel. Tout bon logiciel de traitement de texte et de mise en page offre un certain type de fonction de recherche et de remplacement.
- WordPerfect - Rechercher et remplacer les codes
- Comment trouver et remplacer du texte dans Microsoft Word
- Utilisation de la fonction Recherche et remplacement avancée de Word (remplacez les espaces, etc.)
- Supprimer les sauts de paragraphe supplémentaires dans Word
- Remplacement de caractères spéciaux dans InDesign (défilement vers le bas)
Supprimer des espaces supplémentaires dans les pages Web
Normalement, les espaces supplémentaires n'apparaissent pas dans les pages Web, même si le code HTML est saisi avec deux espaces ou plus. Toutefois, si vous recevez un texte codé en HTML qui inclut le caractère d'espacement insécable (qui apparaîtra sous la forme d'espaces supplémentaires sur les pages Web), vous devrez supprimer ces caractères si vous souhaitez avoir un seul espace après les points. et autre ponctuation. Utilisez rechercher et remplacer, mais vous devrez spécifier le caractère d’espace insécable comme espace à supprimer. Soyez prudent, cependant. Les espaces insécables peuvent être utilisés dans d’autres espaces où vous faire veux de l'espace supplémentaire.
Créer une macro
Si vous devez régulièrement supprimer des espaces supplémentaires, créez une macro pour automatiser le processus. Cette technique fonctionne également pour éliminer les retours supplémentaires entre les paragraphes.
Relire
Que vous fassiez votre recherche / remplacement manuellement ou avec une macro, relisez toujours votre texte après avoir supprimé des espaces pour vous assurer de ne pas supprimer trop d’espaces, d’effacer les signes de ponctuation ou d’omettre des espaces où il peut y avoir eu trois espaces supplémentaires au lieu de deux. , par exemple. Relisez toujours votre texte après toute action, en particulier automatisée.
Conseils
- Suivez le guide de style:Vérifiez le manuel de style utilisé par l'organisation pour laquelle vous préparez le matériel avant de supprimer ou d'ajouter des espaces supplémentaires après la fin de la ponctuation ou d'autres lieux. Certains manuels de style, rédacteurs en chef ou enseignants peuvent nécessiter des espaces supplémentaires dans les manuscrits dactylographiés.
- Enseignez à votre dactylo:Si le matériel que vous préparez pour la publication utilise toujours des espaces simples après la ponctuation mais que vous recevez régulièrement un matériel dactylographié comprenant deux espaces, contactez les rédacteurs ou les dactylographes fournissant le matériel et demandez-leur de n'utiliser qu'un seul espace entre les phrases.
