Que vous utilisiez ou non le compte de messagerie de votre entreprise pour envoyer des courriels personnels dépend en premier lieu de la société. Il appartient à votre employeur d’établir des politiques et des directives régissant l’utilisation des ressources de son réseau. Les employeurs devraient demander aux employés de lire et d'accepter une politique d'utilisation acceptable (AUP) qui décrit ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas avant de leur accorder l'accès aux ressources du réseau.
Pourquoi ne pas utiliser votre compte de messagerie personnel pour mener des affaires?
Encore une fois, la réponse est que ce n'est probablement pas sage. Votre compte de messagerie personnel applique-t-il les mêmes règles de mot de passe strictes que le compte de messagerie de votre entreprise? Les communications entre votre ordinateur et les serveurs du fournisseur de messagerie personnelle sont-elles sécurisées ou cryptées? Si vous envoyez des informations sensibles ou confidentielles, celles-ci peuvent-elles être interceptées ou une copie sera-t-elle mise en cache ou stockée sur les serveurs de messagerie?
Outre ces questions, si votre société est soumise à des obligations de conformité telles que Sarbanes-Oxley (SOX), des exigences relatives à la protection et à la conservation des communications par courrier électronique la concernant. Si vous travaillez pour un organisme gouvernemental, il est fort probable que vos communications soient soumises à des règles en matière de liberté d'information. Dans les deux cas, l'envoi d'informations officielles sur votre compte personnel les placerait en dehors des contrôles en place pour protéger et conserver les communications par courrier électronique. Cela constitue non seulement une violation de la conformité, mais donne également l’apparence d’une tentative délibérée et intentionnelle de contourner le système et de dissimuler secrètement vos communications.
Il n’existe pas de meilleure illustration de la raison pour laquelle mélanger courrier électronique personnel et courrier électronique professionnel est une idée terrible que celle de l’utilisation par Hillary Clinton d’un serveur de courrier électronique privé pendant son mandat de secrétaire d’État. C’était l’un des cas les plus publics de pourquoi vous ne devriez pas faire quelque chose comme ça. Non seulement cela va à l’encontre de la politique du gouvernement. Ce n'est tout simplement pas une bonne idée car les comptes de messagerie personnels ne disposent généralement pas du nombre de garanties techniques que les systèmes gouvernementaux ont. Les systèmes gouvernementaux ne sont pas parfaits, mais ils sont généralement configurés de manière à minimiser les menaces à la sécurité.
De l'autre côté de l'allée, Sarah Palin, ancienne gouverneure de l'Alaska, ancienne candidate à la vice-présidence du président républicain, a appris à ses dépens que les comptes de messagerie personnels n'offrent pas le même niveau de sécurité que le système de messagerie du gouvernement d'Alaska. Un groupe s’appelant «anonymes» a réussi à pirater ses comptes de messagerie Yahoo personnels. 'Anonymous' a rendu publique une poignée de messages électroniques, plus ou moins pour prouver qu'ils avaient piraté le compte. Certains titres et destinataires des messages semblent corroborer des rumeurs selon lesquelles elle aurait peut-être utilisé son courrier électronique personnel uniquement pour que l'objet de la contestation pour des raisons éthiques soit exclu du système de messagerie électronique du gouvernement de l'Alaska et ne soit soumis à aucune obligation en matière de liberté d'information.
Veillez à suivre les bonnes pratiques lors de la création de mots de passe, même pour vos comptes personnels. Sécurisez ou non vos mots de passe, faites preuve de discernement et suivez les règles lorsque vous décidez de mélanger courriers électroniques personnels et professionnels.
Voici d’autres ressources intéressantes sur la sécurité de la messagerie:
- Les dangers des messages de réponse automatique d'absence du bureau
- Pourquoi avez-vous besoin d'un compte de messagerie jetable?
Note de l'éditeur: Cet article a été mis à jour par Andy O'Donnell
