Google Sheets est un site de feuille de calcul en ligne gratuit fonctionnant comme Excel et des feuilles de calcul similaires. L'une des principales caractéristiques de Google Sheets est qu'il encourage les utilisateurs à collaborer et à partager des informations sur Internet.
Pouvoir collaborer sur une feuille de calcul Google Sheets est utile pour les entreprises qui ont des employés hors site ainsi que pour les collègues qui ont des difficultés à coordonner leurs horaires de travail. Il peut également être utilisé par un enseignant ou une organisation qui souhaite mettre en place un projet de groupe.
Options de partage de Google Sheets
Le partage d'une feuille de calcul Google Sheets est simple. Ajoutez simplement les adresses électroniques de vos invités au panneau de partage de Google Sheets, puis envoyez l'invitation. Vous avez la possibilité d’autoriser les destinataires à afficher votre feuille de calcul, à la commenter ou à la modifier.
Compte Google requis
Tous les invités doivent avoir un compte Google avant de pouvoir afficher votre feuille de calcul. Créer un compte Google n'est pas difficile, et c'est gratuit. Si les invités ne possèdent pas de compte, un lien sur la page de connexion de Google les amène à la page d'inscription.
Étapes pour partager une feuille de calcul Google Sheets avec des personnes spécifiques
Rassemblez l'adresse électronique de chaque personne à laquelle vous souhaitez avoir accès à la feuille de calcul. Si quelqu'un a plus d'une adresse, choisissez son adresse Gmail. Ensuite:
- Connectez-vous à Google Sheets avec votre compte Google.
- Créez ou téléchargez la feuille de calcul que vous souhaitez partager.
- Clique sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir le Partager avec d'autres écran de dialogue.
- Ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter pour afficher ou modifier votre feuille de calcul.
- Clique le icône de crayon à côté de chaque adresse électronique et choisissez l’une des trois options suivantes: Peut éditer, Can commenter ou Can View.
- Ajouter une note pour accompagner l'e-mail aux destinataires.
- Clique sur le Envoyer bouton pour envoyer le lien et la note à chaque adresse e-mail que vous avez entrée.
Si vous envoyez des invitations à des adresses autres que Gmail, ces personnes doivent créer un compte Google en utilisant cette adresse e-mail avant de pouvoir afficher la feuille de calcul. Même s'ils ont leur propre compte Google, ils ne peuvent pas l'utiliser pour se connecter et afficher la feuille de calcul. Ils doivent utiliser l'adresse e-mail spécifiée dans l'invitation.
Pour arrêter de partager une feuille de calcul Google Sheets, supprimez simplement l'invité de la liste de partage de la boîte de dialogue Partager avec d'autres.
