Imprimer dans un tableur comme Excel est un peu différent de l’impression dans d’autres programmes, comme un traitement de texte. L'une des principales différences est qu'Excel 2007 comporte cinq emplacements dans le programme qui contiennent des options liées à l'impression.
01 sur 07Vue d'ensemble - Options d'impression d'une feuille de calcul dans Excel 2007, partie 1
Ce tutoriel couvre les options d'impression Excel 2007 disponibles via le bouton Office, la boîte de dialogue Imprimer, la barre d'outils Accès rapide, l'aperçu avant impression et la boîte de dialogue Mise en page.
Sujets du tutoriel
- Les options d'impression du bouton Office
- La boîte de dialogue Imprimer
- Impression à partir de la barre d’accès rapide
- Options d'impression de l'aperçu avant impression
- La boîte de dialogue Mise en page - Options de l'onglet Page
- La boîte de dialogue Mise en page - Options de l'onglet Feuille
Les options d'impression du bouton Office
Trois options d’impression sont accessibles via le bouton Office dans Excel 2007:
- La boite de dialogue Imprimer
- Impression rapide
- Aperçu avant impression
Ces options sont accessibles par:
- En cliquant sur le Bouton bureau pour ouvrir le menu déroulant
- Placer le pointeur de la souris sur le Option d'impression dans le menu déroulant pour afficher les options d'impression dans le panneau de droite du menu.
- Clique sur le option d'impression souhaitée dans le panneau de droite du menu pour accéder à l’option.
La boîte de dialogue Imprimer
Les quatre zones d’option principales de la boîte de dialogue Imprimer sont les suivantes:
- Imprimante - Vous permet de choisir l'imprimante à partir de laquelle imprimer. Pour changer d'imprimante, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la ligne du nom de l'imprimante dans la boîte de dialogue et choisissez parmi les imprimantes répertoriées dans le menu déroulant.
- Plage d'impression
- Tout - Le paramètre par défaut - fait uniquement référence aux pages du classeur contenant des données.
- Des pages - Répertoriez les numéros de début et de fin des pages à imprimer.
- Imprimer quoi?
- Feuille active - Le paramètre par défaut - imprime la page de la feuille de calcul affichée à l'écran lorsque Impression La boîte de dialogue a été ouverte.
- Sélection - Imprime une plage sélectionnée sur la feuille de calcul active.
- Cahier de travail - Imprime les pages du classeur contenant des données.
- Copies
- Nombre de copies - Définissez le nombre de copies à imprimer.
- Assemblage - Si vous imprimez plusieurs copies d'un classeur de plusieurs pages, vous pouvez choisir d'imprimer les copies dans un ordre séquentiel.
Impression à partir de la barre d’accès rapide
La barre d'outils Accès rapide permet de stocker des raccourcis vers les fonctionnalités fréquemment utilisées dans Excel 2007. C'est également à cet endroit que vous pouvez ajouter des raccourcis vers des fonctionnalités Excel non disponibles sur le ruban dans Excel 2007.
Options d'impression de la barre d'outils Accès rapide
Impression rapide: Cette option vous permet d’imprimer la feuille de calcul actuelle en un clic. Quick Print utilise les paramètres d'impression actuels, tels que l'imprimante par défaut et le format de papier lors de l'impression. Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Imprimer.
Quick Print est souvent utilisé pour imprimer des brouillons de feuilles de travail à des fins d'épreuvage.
Liste d'impression: Cette option est utilisée pour imprimer des blocs de données spécialement formatés sous forme de tableau ou de liste. Vous devez cliquer sur une table de données dans votre feuille de calcul avant que ce bouton ne devienne actif.
Comme avec Quick Print, Print List utilise les paramètres d'impression actuels, tels que l'imprimante par défaut et le format de papier lors de l'impression.
Aperçu avant impression: Cliquer sur cette option ouvre une fenêtre séparée Aperçu avant impression fenêtre affichant la feuille de calcul en cours ou la zone d’impression sélectionnée. L'aperçu avant impression vous permet de vérifier les détails d'une feuille de calcul avant de l'imprimer. Reportez-vous à l'étape suivante du didacticiel pour plus d'informations sur cette fonctionnalité.
Il peut être nécessaire d'ajouter certaines ou toutes les options d'impression ci-dessus à la barre d'outils Accès rapide avant de pouvoir les utiliser. Vous trouverez les instructions pour ajouter des raccourcis à la barre d’accès rapide ici.
05 de 07Options d'impression de l'aperçu avant impression
L'aperçu avant impression affiche la feuille de calcul actuelle ou la zone d'impression sélectionnée dans la fenêtre d'aperçu. Il vous montre à quoi ressembleront les données lors de leur impression.
Il est généralement judicieux de prévisualiser votre feuille de travail pour vous assurer que ce que vous allez imprimer correspond à vos attentes et à vos souhaits.
L’écran d’aperçu avant impression est accessible en cliquant sur:
- sur le raccourci sur la barre d'outils Accès rapide
- sur le option d'impression du menu déroulant Bouton Office
- sur le Bouton Aperçu dans la boîte de dialogue Imprimer
Barre d'outils Aperçu avant impression
Les options de la barre d'outils Aperçu avant impression sont conçues pour vous aider à déterminer l'apparence d'une feuille de calcul après son impression.
Les options de cette barre d’outils sont:
- Impression - Ouvre la boîte de dialogue Imprimer.
- Mise en page - Ouvre la boîte de dialogue Mise en page.
- Zoom - Vous permet d'agrandir la feuille de calcul.
- Suivant et précédent Boutons - Faites défiler toutes les pages en cours de prévisualisation.
- Afficher les marges - Affiche les marges des pages en cours de prévisualisation.
- Fermer l'aperçu avant impression - Ferme la fenêtre d'aperçu et vous ramène à la feuille de calcul active.
La boîte de dialogue Mise en page - Options de l'onglet Page
L'onglet de la page dans la boîte de dialogue Mise en page comporte trois zones d'options d'impression.
- Orientation - Vous permet d’imprimer des feuilles latéralement (vue Paysage). Très utile pour les feuilles de calcul un peu trop larges à imprimer avec la vue Portrait par défaut.
- Mise à l'échelle - Vous permet d'ajuster la taille de la feuille de travail que vous imprimez.Utilisé le plus souvent pour réduire une feuille de calcul Excel afin de l’ajuster sur moins de feuilles ou pour agrandir une petite feuille de calcul afin de la rendre plus lisible.
- Taille du papier et qualité d'impression
- Taille de papier - est ajusté le plus souvent pour prendre en charge des feuilles de calcul plus volumineuses telles que le passage de la taille de lettre par défaut (8 ½ x 11 pouces) à la taille légale (8 ½ x 14 pouces).
- Qualité d'impression - concerne le nombre de points par pouce (dpi) d’encre utilisés pour l’impression d’une page. Plus le nombre de dpi est élevé, meilleure sera la qualité du travail d'impression.
La boîte de dialogue Mise en page - Options de l'onglet Feuille
L'onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page comporte quatre zones d'options d'impression.
- Zone d'impression - Sélectionnez une plage de cellules sur la feuille de calcul à imprimer. Très utile si vous ne souhaitez imprimer qu'une petite partie de la feuille de travail.
- Titres d'impression - Utilisé pour imprimer certaines lignes et colonnes sur chaque page - généralement des en-têtes ou des titres.
- Impression - Options disponibles:
- Quadrillage - Pour imprimer les lignes de quadrillage de la feuille de calcul, ce qui facilite la lecture des données sur des feuilles de calcul plus volumineuses.
- Noir et blanc - Pour une utilisation avec les imprimantes couleur - empêche les couleurs d'une feuille de calcul d'être imprimées.
- Qualité brouillon - Imprime une copie rapide de qualité médiocre qui économise du toner ou de l'encre.
- Entêtes de lignes et de colonnes - Imprime les numéros de ligne et les lettres de colonne sur le côté et en haut de chaque feuille de calcul.
- Commentaires: - Imprime tous les commentaires qui ont été ajoutés à une feuille de calcul.
- Erreurs de cellules telles que: - Choix d’impression des messages d’erreur dans les cellules - la valeur par défaut est comme affiché - signifiant comme ils apparaissent dans la feuille de calcul.
- Commande de page - Modifie l'ordre d'impression des pages sur une feuille de calcul de plusieurs pages. Normalement, Excel imprime la feuille de calcul. Si vous modifiez cette option, l’impression sera transversale.
