Initialement, un tableur était et peut toujours être une feuille de papier utilisée pour stocker et afficher des données financières.
Un tableur électronique est une application informatique interactive telle que Excel, OpenOffice Calc ou Google Sheets qui imite une feuille de calcul papier.
Comme pour la version papier, ce type d’application est utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données, mais il possède également un certain nombre de fonctionnalités et d’outils intégrés, tels que des fonctions, des formules, des graphiques et des outils d’analyse de données qui en font plus facile de travailler avec et de maintenir de grandes quantités de données.
Dans Excel et d'autres applications courantes, les fichiers de feuille de calcul individuels sont appelés feuilles de calcul ou classeurs.
Organisation du fichier tableur
Comme vous le voyez sur l'image ci-dessus, un tableur ou une grille de lignes et de colonnes apparaît à l'écran. Les rangées horizontales sont identifiées par des chiffres (1,2,3) et les colonnes verticales par des lettres de l'alphabet (A, B, C). Pour les colonnes supérieures à 26, les colonnes sont identifiées par deux lettres ou plus, telles que AA, AB, AC.
Le point d'intersection entre une colonne et une ligne est une petite boîte rectangulaire appelée cellule. Une cellule sert à stocker des données dans la feuille de calcul. Chaque cellule peut contenir une seule valeur ou un élément de données.
Un ensemble de lignes et de colonnes de cellules forme une feuille de calcul, qui fait référence à une page ou à une feuille unique dans un classeur.
Puisqu'une feuille de calcul contient des milliers de cellules, une référence ou une adresse de cellule est identifiée à chacune d'entre elles. La référence de cellule est une combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne, tel que A3, B6, AA345.
Par conséquent, un programme de feuille de calcul, tel qu'Excel, est utilisé pour créer des fichiers de classeur contenant une ou plusieurs feuilles de calcul contenant des colonnes et des lignes de données contenant des cellules.
Types de données, formules et fonctions
Les types de données qu'une cellule peut contenir incluent des nombres et du texte.
Les formules constituent l’une des principales caractéristiques du tableur. Elles sont utilisées pour les calculs, impliquant généralement des données contenues dans d’autres cellules. Les tableurs comprennent un certain nombre de formules intégrées appelées fonctions qui peuvent être utilisées pour effectuer diverses tâches courantes et complexes.
Stockage des données financières dans une feuille de calcul
Un tableur est souvent utilisé pour stocker des données financières. Les formules et fonctions pouvant être utilisées dans les données financières incluent:
- Effectuer des opérations mathématiques de base telles que la somme de colonnes et de rangées de chiffres.
- Trouver des valeurs telles que le profit ou la perte.
- Calcul des plans de remboursement des prêts ou des hypothèques.
- Recherche des valeurs moyenne, maximale ou minimale dans une plage de données spécifiée.
Autres utilisations d'une feuille de calcul électronique
Les autres opérations courantes pour lesquelles une feuille de calcul peut être utilisée incluent:
- Représenter graphiquement ou cartographier les données pour aider les utilisateurs à identifier les tendances des données.
- Tri et filtrage des données pour trouver des informations spécifiques.
Bien que les feuilles de calcul soient largement utilisées pour le stockage de données, elles ne disposent pas des mêmes capacités de structuration ou d'interrogation des données que les programmes de base de données complets.
Les informations stockées dans un fichier tableur peuvent également être incorporées dans des présentations électroniques, des pages Web ou imprimées sous forme de rapport.
L'original "Killer App"
Les feuilles de calcul étaient l'original applications tueur pour les ordinateurs personnels. Les premiers tableurs, tels que VisiCalc (sorti en 1979) et Lotus 1-2-3 (sorti en 1983), expliquaient en grande partie la popularité grandissante des ordinateurs tels que les ordinateurs Apple II et IBM PC.
La première version de Microsoft Excel est sortie en 1985 et ne fonctionnait que sur des ordinateurs Macintosh. Conçu pour le Mac, il comprenait une interface utilisateur graphique comprenant des menus déroulants et des fonctionnalités de pointer-cliquer à l'aide d'une souris. Ce n'est qu'en 1987 que la première version de Windows (Excel 2.0) a été publiée.
