Google a publié une nouvelle version de Gmail à l'été 2018, mais si vous êtes un utilisateur de longue date de Gmail, ne vous inquiétez pas. La méthode de traitement des filtres est toujours la même que celle utilisée dans Gmail classique, de sorte que la courbe de réapprentissage est courte et agréable.
La définition de filtres est un outil puissant pour apprivoiser une boîte de réception de courrier électronique incontrôlable. Gmail prend en charge un filtrage robuste défini par l'utilisateur afin que vous puissiez purger votre boîte de réception automatiquement ou mettre en surbrillance les messages spéciaux qui ne doivent pas être perdus dans le fouillis. Les filtres peuvent appliquer un ou plusieurs critères aux e-mails dès leur arrivée et les trier automatiquement en suivant vos instructions d'action.
Organisez votre compte Gmail avec des filtres automatiques
Commencez par consulter votre boîte de réception Gmail bondée. Sélectionnez un message en cochant la case correspondante. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages, mais assurez-vous qu'ils ont tous les mêmes critères de filtrage. Vous pouvez choisir les messages d'un seul individu ou de plusieurs personnes pour le filtre. Cette fonctionnalité est utile pour regrouper les courriels de plusieurs expéditeurs partageant un intérêt commun, tels que des collègues ou des amis.
Pour créer un nouveau filtre dans Gmail:
- Sélectionnez le Plus menu en haut de la boîte de réception, indiqué par trois points alignés verticalement.
- Sélectionner Filtrer les messages comme ceux-ci dans le menu pour ouvrir la fenêtre dans laquelle vous entrez les critères du filtre.
Sélectionnez vos critères
Après avoir sélectionné les exemples de messages que vous souhaitez filtrer, vous spécifiez les critères. Gmail fait des suppositions à partir des messages que vous sélectionnez, et il est généralement exact. Cependant, vous devez parfois modifier les paramètres par défaut de Gmail.
Gmail peut filtrer les messages par De, À, ou Assujettirdes champs. Examinez de près les suppositions de Gmail et modifiez-les si nécessaire.
Vous pouvez choisir que les messages de votre groupe de tricotage soient marqués avec "crafting" ou appliquer un filtre Gmail qui archive automatiquement les reçus d'Amazon afin qu'ils ne prennent pas d'espace supplémentaire dans votre boîte de réception.
Vous pouvez également filtrer les messages contenant ou non certains mots. Vous pouvez obtenir des informations spécifiques avec cette fonctionnalité. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre aux références à "Java" qui ne contiennent pas également le mot "café" ou "îlot".
Vous pouvez entrer des restrictions de taille en indiquant une taille "supérieure à" ou "inférieure à" en mégaoctets ou en kilo-octets.
Au bas de la fenêtre du filtre, cochez la case en regard de A l'attachement ou Ne pas inclure les chats pour ajouter ces options au filtre.
Une fois satisfait de vos critères de filtrage, cliquez surCréer un filtre pour ouvrir un écran contenant des actions que Gmail peut entreprendre sur les emails filtrés.
Choisir une action pour le filtre
L'écran qui s'ouvre lorsque vous créez le filtre contient les actions que Gmail peut appliquer à vos messages filtrés. Vous voudrez peut-être créer une étoile pour les e-mails du filtre, les supprimer automatiquement, les marquer toujours (ou jamais) comme étant importants, les archiver ou les marquer comme lus. Vous pouvez sélectionner une étiquette et une catégorie ou choisir que Gmail transfère automatiquement le courrier électronique à une adresse différente.
Soyez aussi précis que vous le souhaitez avec les catégories et les libellés, ou simplifiez les choses en filtrant uniquement par l'expéditeur, les collègues ou la famille.
En cliquant sur la case à côté de Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes demandera à Gmail d'appliquer immédiatement le filtre à tous les courriers électroniques correspondants.
Une fois cette étape terminée, cliquez surCréer un filtre pour finir.
Modifier et supprimer des filtres
Vous avez configuré vos filtres et votre boîte de réception Gmail est devenue plus facile à gérer.
Si vous souhaitez modifier les paramètres ou vérifier quels filtres vous utilisez, connectez-vous à Gmail et accédez à Réglages > Filtres et adresses bloquées.
Cochez la case devant le nom du filtre. A côté de chacun des filtres se trouvent des liens vers modifier et effacer.
- Clique le modifier lien pour revenir à l’écran de configuration du filtre et y apporter des modifications, ou cliquez sur Continuer et apportez des modifications aux actions de filtrage.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer le filtre choisi.
Maintenant que vous avez maîtrisé les filtres, vous pouvez les combiner avec d'autres hacks Gmail pour créer une adresse e-mail personnalisée que vous pouvez filtrer automatiquement.
Remarque: Pour le moment, vous ne pouvez pas gérer les filtres de l'application mobile Gmail pour les appareils mobiles Android et iOS.
