La gestion d’une grande quantité d’e-mails chaque jour est un défi, mais vous pouvez le simplifier en configurant des filtres dans Gmail pour diriger les e-mails vers des destinations ou actions spécifiques sans les ouvrir jusqu’à ce que vous soyez prêt. Heureusement, il est facile de configurer un filtre dans Gmail à l'aide d'un e-mail individuel que vous avez reçu.
Filtrer les messages similaires dans Gmail
Pour configurer une nouvelle règle pour les e-mails similaire à celle que vous avez ouverte dans Gmail:
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Ouvrez un email comme ceux que vous souhaitez que Gmail filtre automatiquement.
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Clique le Plus bouton au dessus de l'email.
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Sélectionner Filtrer les messages comme ceux-ci du menu.
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Ajustez les critères de filtrage:
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Si vous souhaitez filtrer les messages du même expéditeur, vous êtes prêt.
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Pour filtrer les messages vers une liste de diffusion ou l'une de vos adresses, entrez-le dans le champ À ligne.
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Utilisez le Assujettir champ pour filtrer les mots et les expressions dans la ligne d'objet.
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Utilisation A les mots et N'a pas rechercher ou exclure des mots ou des phrases dans le corps du message.
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Utilisez des guillemets pour faire correspondre des phrases entières.
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Utilisez '|' ou "OU" pour faire correspondre la règle à l'un ou à l'autre. Par exemple, "[email protected] | [email protected]" filtre les messages provenant de [email protected] ou de [email protected].
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Cochez la case en regard de A l'attachement pour filtrer uniquement les e-mails avec pièces jointes.
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Cochez la case en regard de Ne pas inclure les chats, si on le désire.
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Indiquez toute limite de taille.
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Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche.
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Faites des sélections sur l'écran qui s'ouvre pour indiquer ce que vous voulez que Gmail fasse avec les e-mails filtrés par les nouvelles règles que vous venez de configurer. Les sélections comprennent Marquer comme lu, Le transférer, Marquer comme importantet d'autres options.
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Cliquez sur Créer un filtre.