Microsoft Outlook dispose d'une fonction de réponse automatique que vous pouvez utiliser pour laisser un message à vos collègues ou à d'autres personnes lorsque vous partez en vacances. Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec un compte Exchange, utilisé par de nombreuses organisations, entreprises et écoles. Les utilisateurs particuliers n'ont généralement pas de compte Exchange et certains comptes POP et IMAP ne prennent pas en charge la fonctionnalité de réponse automatique d'Outlook.
Ce processus fonctionne dans Microsoft Office Outlook 2016, 2013 et 2010 avec des comptes Exchange.
Comment utiliser la fonctionnalité 'Réponses automatiques (Absent au bureau)'
Configurez vos réponses automatiques et planifiez les heures de début et de fin dans Outlook. Voici comment:
- Ouvrez Outlook et cliquez sur le Fichier languette.
- Sélectionnez le Info onglet dans le menu qui apparaît dans le volet à gauche de l'écran.
- Clique le Réponses automatiques (Absent du bureau) bouton dans l'écran principal. (Si vous ne voyez pas cette option, vous n’avez probablement pas de compte Exchange.)
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case en regard de Envoyer des réponses automatiques.
- Clique le Envoyer uniquement pendant cette période case à cocher et entrez une heure de début et une heure de fin.
- Vous pouvez laisser deux messages d'absence du bureau: un à vos collègues et un à tous les autres. Clique le Dans mon organisation onglet pour entrer un message à envoyer à vos collègues. Clique le En dehors de mon organisation onglet pour entrer un message à envoyer à tous les autres.
- Cliquez sur D'accord pour sauvegarder les informations.
Les réponses d'absence du bureau sont déclenchées automatiquement à l'heure de début que vous entrez et sont exécutées jusqu'à l'heure de fin. Chaque fois qu'un courrier électronique entrant arrive pendant cette période, l'expéditeur reçoit votre réponse d'absence du bureau. Si vous souhaitez arrêter les réponses automatiques à tout moment de la période planifiée, retournez à la Réponses automatiques (Absent du bureau) bouton et sélectionnez Ne pas envoyer de réponses automatiques.
Continuer la lecture ci-dessous
Comment savoir si vous avez un compte Exchange
Si vous ne savez pas si vous utilisez Outlook avec un compte Exchange, consultez la barre d'état. Vous verrez "Connecté à Microsoft Exchange" dans la barre d'état si vous utilisez un compte Exchange.
