Il est facile de lire les courriels et de toucher les réponses n'importe où. Il peut être exaltant, cependant, de ne pas avoir à le faire.
Vous pouvez également demander pardon aux expéditeurs immédiatement, ainsi que par courrier électronique, avec un répondeur automatique "absent du bureau". Outlook pour Mac propose deux types: l'un pour les comptes Exchange dont les réponses automatiques proviennent du serveur et l'autre pour tout type de compte de messagerie.
Configuration d'une réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook pour Mac à l'aide d'Exchange
Pour que votre compte Exchange réponde automatiquement aux nouveaux messages (même lorsque Outlook pour Mac n'est pas en cours d'exécution):
- Sélectionner Outils | Absent du bureau… dans le menu dans Outlook pour Mac.
- Assure-toi Envoyer des messages d'absence du bureau est sélectionné.
- Entrez le message souhaité sous Répondre aux messages avec:
- Indiquez si, ou si, les personnes qui vous envoient en votre absence peuvent s'attendre à une réponse personnelle. Cela pourrait être un certain temps après votre retour.
- Assure-toi Plus d'options sont visibles.
- Si vous savez quand vous serez indisponible:
- Assure-toi Je suis hors du bureau entre .
- Entrez la date et l'heure que vous laisserez derrière l'email sous Date de début: .
- Entrez la date et l'heure auxquelles vous serez de retour sous Date de fin: .
- Pour que Exchange envoie des messages non seulement aux membres de votre organisation:
- Assure-toi Envoyez les réponses en dehors de mon entreprise à: est vérifié.
- Sélectionner Contacts du carnet d'adresses uniquement ou Toute personne en dehors de mon entreprise .
- Entrez le message souhaité pour la réponse d'absence du bureau pour les expéditeurs extérieurs à votre organisation sous Répondez une fois à chaque expéditeur en dehors de mon entreprise avec: .
- Vous pouvez par exemple omettre les détails de contact dans ce message pour le monde entier.
- Cliquez sur D'accord .
Configuration d'une réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook pour Mac à l'aide d'autres comptes de messagerie
Pour que Outlook pour Mac réponde automatiquement aux messages tant qu'il est en cours d'exécution et qu'il récupère du courrier pour des comptes autres que Exchange:
- Sélectionner Outils | Règles… dans le menu dans Outlook pour Mac.
- Aller au IMAP ou POP catégorie en fonction du compte pour lequel vous configurez la réponse automatique d'absence du bureau.
- Cliquez sur + .
- Entrez "Réponse automatique d'absence du bureau" sous Nom de la règle: .
- Assure-toi si tous les critères sont remplis est sélectionné sous Si .
- Sélectionner Tous les messages comme seul critère.
- Pour envoyer des réponses automatiques uniquement aux personnes de votre carnet d'adresses, faites en sorte que le critère soit lu. De Est un contact .
- Sous ensuite , sélectionnez Répondre comme la première action.
- Cliquez sur Texte de réponse… .
- Tapez la réponse souhaitée pour votre répondeur automatique d'absence du bureau.
- Cliquez sur D'accord .
- En option, mettez en surbrillance la deuxième action de la liste ( Définir la catégorie Aucun ) et cliquez Supprimer l'action .
- Assure-toi Ne pas appliquer d'autres règles aux messages répondant à ces critères n'est pas vérifié.
- Assurez-vous Activée est vérifié.
- Cliquez sur D'accord .
- Si vous avez d'autres règles, utilisez le bouton en forme de flèche bleue pour vous assurer que la nouvelle règle "Réponse automatique d'absence du bureau" arrive suffisamment tôt pour être appliquée à tous les messages souhaités. (Vous pouvez, par exemple, classer ou supprimer certains messages, mais le répondeur automatique doit venir avant que les règles catégorisent le courrier et empêcheraient le traitement ultérieur de ces messages.)
- Répétez la configuration d’une règle identique pour POP (ou IMAP ) si vous avez également des comptes de l’autre type.
- Fermer la Règles la fenêtre.
Pour désactiver une règle de réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook pour Mac:
- Sélectionner Outils | Règles… du menu
- Surligner POP ou IMAP , selon l'endroit où vous avez configuré la réponse automatique.
- Assurez-vous que la règle "Réponse automatique d'absence du bureau" n'est pas cochée.
- Vous pouvez facilement réactiver la règle en retard en la vérifiant.
- Fermer la Règles la fenêtre.
