Si vous avez une grande collection de messages dans l'application Mail d'Apple, vous avez peut-être remarqué que la fonction de recherche peut être lente et frustrante. Mail inclut un système de recherche dynamique appelé Smart Mailboxes qui peut accélérer les choses et vous aider à organiser vos messages électroniques.
La recherche normale a tendance à faire apparaître tellement de correspondances qu'il est en soi intimidant d'essayer de parcourir la liste. Lorsque vous essayez d'ajouter des filtres de recherche pour réduire le nombre d'éléments, les résultats peuvent être moins qu'utiles, aucune correspondance ne pouvant être affichée ou aucun changement réel par rapport à l'application du filtre.
Boîtes aux lettres intelligentes
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de boîtes aux lettres intelligentes de Mail pour rechercher rapidement des messages, en fonction du critère de votre choix. Par exemple, vous voudrez peut-être rechercher tous les courriels d'une personne en particulier, tous les messages liés à un projet professionnel ou l'un de mes favoris, une boîte aux lettres intelligente qui affichera tous les messages que j'ai signalés cette semaine. Ce type de boîte aux lettres intelligente me permet de trouver tous les messages qui nécessitent mon attention. En raison de la nature dynamique de la boîte aux lettres intelligente, une fois que j'ai répondu au message et que j'ai désactivé l'indicateur, elles n'apparaissent plus dans cette boîte aux lettres intelligente.
Une boîte aux lettres intelligente affichera tous les messages qui répondent aux critères que vous spécifiez, même s'ils sont stockés dans des boîtes aux lettres différentes. Une boîte aux lettres intelligente se mettra également à jour automatiquement chaque fois que vous recevrez de nouveaux messages correspondant à ses critères.
La mise à jour dynamique est l’une des principales raisons d’utiliser des boîtes aux lettres intelligentes. Un simple coup d'œil dans une boîte aux lettres intelligente révélera généralement le message que vous recherchez, sans trop d'effort de votre part.
Tout ce que vous ferez avec un message dans une boîte aux lettres intelligente sera reflété dans la propre boîte aux lettres de ce message. Par exemple, si vous supprimez un message dans une boîte aux lettres intelligente stockée dans une boîte aux lettres de projets de travail, le message sera également supprimé de la boîte aux lettres de projets de travail. (Si vous supprimez la boîte aux lettres intelligente elle-même, les versions d'origine du courrier qu'elle contient ne seront pas affectées.)
Les boîtes aux lettres intelligentes sont stockées dans la barre latérale du courrier, sous un en-tête des boîtes aux lettres intelligentes. (Si vous n'avez pas encore créé de boîte aux lettres intelligente, cet en-tête ne s'affiche pas.)
Créer une boîte aux lettres intelligente
- Pour créer une boîte aux lettres intelligente, sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres intelligente du Menu de boîte aux lettresou, selon la version de Mail que vous utilisez, cliquez sur le bouton signe plus (+) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Courrier, puis sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans le menu contextuel.
- Dans le champ Nom de la boîte aux lettres intelligente, entrez un nom descriptif pour la boîte aux lettres, tel que Projet de champs, Balisage de la boîte de réception, Messages non lus, Pièces jointes ou Courrier de Oncle Harry.
- Utilisez les menus déroulants pour sélectionner les critères appropriés. Vous pouvez rechercher des messages correspondant à tout ou partie des critères spécifiés. Clique le plus (+) icône d'ajouter plus de critères de tri. Les critères peuvent inclure des messages dans la corbeille et des messages dans votre boîte aux lettres Envoyé.
- Cliquez sur D'accord quand tu as fini. La nouvelle boîte aux lettres intelligente sortira immédiatement et trouvera tous les messages correspondant à ses critères. Cela peut prendre quelques minutes, surtout si vous n’avez spécifié qu’un ou deux critères de recherche.
N'oubliez pas que tout ce que vous faites avec un message dans une boîte aux lettres intelligente affecte la version d'origine du message. Veillez donc à ne pas supprimer un message dans une boîte aux lettres intelligente, à moins que vous ne souhaitiez vraiment le supprimer.
Modifier les boîtes aux lettres intelligentes
Après avoir créé une boîte aux lettres intelligente, vous remarquerez que son contenu n’est pas exactement ce à quoi vous vous attendiez. Normalement, le problème réside dans la configuration des critères de la boîte aux lettres intelligente.
Il n'est pas nécessaire de supprimer la boîte aux lettres intelligente et de recommencer pour corriger le problème. vous éditez plutôt les boîtes aux lettres Smart existantes que vous créez:
- Faites un clic droit sur le Smart Mailbox dans la barre latérale et sélectionnez Modifier la boîte aux lettres intelligente dans le menu contextuel.
- Cela affichera la boîte de création Smart Mailbox.
- Vous éditez son contenu quand bon vous semble. Vous pouvez ajouter des critères ou modifier les paramètres existants pour mieux répondre à vos objectifs pour la boîte aux lettres intelligente.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton D'accord bouton.
Organisez vos boîtes aux lettres intelligentes
Si vous créez plusieurs boîtes aux lettres intelligentes, vous pouvez les organiser en dossiers. Sélectionner Nouveau dossier Smart Mailbox Dans le menu Boîte aux lettres, attribuez un nom au dossier, par exemple Travail, Accueil ou Projets, puis cliquez sur D'accord. Cliquez et faites glisser Smart Mailboxes dans le dossier approprié.
