Cela semble gênant, mais l’un des moyens les plus simples de garder votre courrier électronique sous contrôle est de l’organiser dans des dossiers ou lorsque l’application Mail de macOS les appelle, des boîtes aux lettres. Au lieu de tout conserver dans votre boîte de réception ou dans une ou deux boîtes aux lettres, vous pouvez organiser votre courrier électronique de la même façon que vous organisez des documents dans un classeur.
Barre latérale du courrier
Les boîtes aux lettres sont répertoriées dans la barre latérale du courrier, ce qui les rend facilement accessibles en un seul clic. Selon la version de Mail que vous utilisez, la barre latérale et ses boîtes aux lettres peuvent ne pas être visibles. Si vous ne voyez pas la barre latérale, vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité utile:
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Dans le menu Affichage du courrier, sélectionnez Afficher la liste des boîtes aux lettres.
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Vous pouvez également activer ou désactiver la barre latérale à l'aide du bouton Boîtes aux lettres de la barre des favoris (la barre des favoris est la petite barre de boutons située juste en dessous de la barre d'outils de Mail).
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En passant, si vous ne voyez ni la barre d’outils ni la barre des favoris, le menu Affichage contient des options pour les activer ou les désactiver.
Boîtes aux lettres
Vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres que nécessaire. le nombre et les catégories sont à vous. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres pour des individus, des groupes, des sociétés ou des catégories. tout ce qui a un sens pour vous. Vous pouvez également créer des boîtes aux lettres dans des boîtes aux lettres pour organiser davantage votre courrier électronique.
Par exemple, si vous recevez beaucoup de newsletters, vous pouvez créer une boîte aux lettres appelée Newsletters. Dans la boîte aux lettres Bulletins, vous pouvez créer des boîtes aux lettres individuelles pour chaque bulletin ou catégorie de bulletin, tels que Mac, Jardinage et Home Cinéma. Dans cette astuce, nous allons créer une boîte aux lettres Mac Tips dans une boîte aux lettres de Newsletters.
Créer une nouvelle boîte aux lettres
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Pour créer une boîte aux lettres, sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans le menu Boîte aux lettres ou cliquez sur le signe plus (+) en bas à gauche de la fenêtre Courrier, en fonction de la version de Mail que vous utilisez, puis sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un nom de boîte aux lettres déjà présent dans la barre latérale.
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Dans les deux cas, la feuille Nouvelle boîte aux lettres apparaîtra. Dans le champ Nom, tapez Newsletters. Vous pouvez également voir un menu local Emplacement, que vous pouvez utiliser pour spécifier où créer la boîte aux lettres; dans iCloud ou sur mon Mac. Sur mon Mac est local, stockant la boîte aux lettres et son contenu sur votre Mac. Pour cet exemple, sélectionnez Sur mon Mac. Une fois l’emplacement et le nom de la boîte aux lettres renseignés, cliquez sur OK.
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Pour créer un sous-dossier pour les newsletters Mac Tips, cliquez une fois sur la boîte aux lettres Newsletters. Sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans le menu Boîte aux lettres ou, selon la version du courrier que vous utilisez, cliquez sur le signe plus (+) en bas à gauche de la fenêtre Courrier ou cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres de la newsletter et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres. -up menu. Dans le champ Nom, tapez Conseils Mac. Assurez-vous que l'emplacement est identique à celui de la boîte aux lettres de la newsletter, puis cliquez sur OK.
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Votre nouvelle boîte aux lettres Mac Tips apparaîtra. Selon la version de Mail que vous utilisez, il sera déjà placé dans la boîte aux lettres de la Newsletter ou répertorié dans la barre latérale sous Sur mon Mac.
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Si elle est répertoriée dans la barre latérale, vous pouvez faire glisser la boîte aux lettres Mac Tips vers la boîte aux lettres de la lettre d'information pour qu'elle devienne un sous-dossier de la boîte aux lettres de la lettre d'information.
Lorsque vous créez des boîtes aux lettres dans une boîte aux lettres, vous remarquerez que l'icône de la boîte aux lettres de niveau supérieur passe d'un dossier à un autre avec un triangle orienté à droite. Ceci est la manière standard utilisée par Mac OS pour indiquer qu'un dossier ou un menu contient un contenu supplémentaire.
Une fois que vous avez créé des boîtes aux lettres, vous pouvez utiliser des règles pour archiver automatiquement le courrier entrant dans les boîtes aux lettres appropriées, pour gagner du temps et rester organisé.
Vous pouvez également créer des boîtes aux lettres intelligentes pour faciliter la recherche de messages.
Déplacer des messages existants vers de nouvelles boîtes aux lettres
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Pour déplacer des messages existants vers de nouvelles boîtes aux lettres, cliquez simplement sur les messages et faites-les glisser vers la boîte aux lettres cible. Vous pouvez également déplacer des messages en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un message ou sur un groupe de messages et en sélectionnant Déplacer vers dans le menu contextuel. Sélectionnez la boîte aux lettres appropriée dans le menu contextuel et relâchez le bouton de la souris.
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Vous pouvez également déplacer des messages existants vers de nouvelles boîtes aux lettres en créant et en appliquant des règles.
Si vous souhaitez placer une copie d'un message dans une nouvelle boîte aux lettres tout en conservant l'original, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser le message ou le groupe de messages vers la boîte aux lettres cible.
