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Ajouter des en-têtes et des pieds de page prédéfinis ou personnalisés aux feuilles de calcul Excel

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Anonim

Dans Excel, les en-têtes et les pieds de page sont des lignes de texte imprimées en haut (en-tête) et en bas (pied de page) de chaque page d'une feuille de calcul. Les en-têtes et les pieds de page contiennent un texte descriptif tel que des titres, des dates ou des numéros de page. Comme ils ne sont pas visibles dans la vue de feuille de calcul normale, les en-têtes et les pieds de page sont ajoutés à une feuille de calcul lors de son impression.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016 et 2013.

Options d'utilisation des en-têtes et des pieds de page

Excel est équipé d’un certain nombre d’en-têtes prédéfinis, tels que les numéros de page ou le nom du classeur, qui sont faciles à ajouter. Vous pouvez également créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés comprenant du texte, des graphiques et d'autres données de feuille de calcul.

Bien que les véritables filigranes ne puissent pas être créés dans Excel, vous pouvez ajouter des "pseudo-filigranes" à une feuille de calcul en ajoutant des images à des en-têtes ou des pieds de page personnalisés.

En-tête et pied de page

Un en-tête ou un pied de page peut contenir jusqu'à trois informations. Ces informations peuvent apparaître à trois endroits sur la page. Pour les en-têtes, les emplacements sont le coin supérieur gauche, le centre supérieur et le coin supérieur droit de la page. Pour les pieds de page, les emplacements sont le coin inférieur gauche, le centre bas et le coin inférieur droit de la page.

En-têtes et pieds de page prédéfinis

La plupart des en-têtes et des pieds de page prédéfinis disponibles dans Excel contiennent des codes, tels que &Page ou&Rendez-vous amoureux, pour entrer les informations souhaitées. Ces codes rendent les en-têtes et les pieds de page dynamiques. Cela signifie qu'ils changent selon les besoins, alors que les en-têtes et les pieds de page personnalisés sont statiques.

Par exemple, le &Page Le code affiche des numéros de page différents sur chaque page. Si elle est entrée manuellement à l'aide de l'option personnalisée, chaque page a le même numéro de page.

Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page personnalisé dans la mise en page

Pour ajouter un en-tête ou un en-tête personnalisé dans Mise en page vue:

  1. Sélectionner Vue.

  2. Sélectionner Mise en page changer pour Mise en page vue.

  3. Choisissez l'un des trois boîtes en haut ou en bas de la page pour ajouter un en-tête ou un pied de page.

  4. Tapez les informations d'en-tête ou de pied de page dans la zone sélectionnée.

Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page prédéfini dans la mise en page

Pour ajouter l’un des en-têtes ou des en-têtes prédéfinis dans Mise en page vue:

  1. Sélectionner Vue.

  2. Sélectionner Mise en page changer pour Mise en page vue.

  3. Choisissez l'un des trois boîtes situé en haut ou en bas de la page pour ajouter des informations d’en-tête ou de pied de page. Notez qu'un nouvel onglet, intitulé Design, apparaît.

  4. Dans l'onglet Conception, sélectionnez une option prédéfinie. Choisissez parmi des options telles que Numéro de page, date actuelle, ou Nom de fichier.

Retour à la vue normale à partir de la vue de mise en page

Une fois que vous avez ajouté l’en-tête ou le pied de page, Excel vous laisse Mise en page vue. Bien qu’il soit possible de travailler dans cette vue, vous voudrez peut-être revenir à Ordinaire vue. Faire cela:

  1. Sélectionner n'importe quelle cellule dans la feuille de calcul pour quitter l’en-tête / pied de page.

  2. Sélectionner Vue.

  3. Sélectionner Ordinaire vue.

Ajout d'en-têtes et de pieds de page prédéfinis dans la boîte de dialogue Mise en page

Pour mieux contrôler l'apparence des en-têtes et des pieds de page, utilisez la boîte de dialogue Mise en page. Voici comment:

  1. Sélectionner Mise en page.

  2. Sélectionnez le Mise en page lanceur pour ouvrir le Mise en page boite de dialogue.

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le En-tête / pied de page languette.

  4. Sélectionnez votre en-tête prédéfini dans le menu Entête ou Bas de page la liste déroulante.

  5. Sélectionner D'accord pour fermer la boîte de dialogue.

Des en-têtes et des pieds de page personnalisés peuvent également être ajoutés à la boîte de dialogue en sélectionnant En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé.

Retrait des en-têtes ou des pieds de page

Pour supprimer les en-têtes et les pieds de page de plusieurs feuilles de calcul à la fois:

  1. Sélectionnez le feuilles de travail.

  2. Sélectionner Mise en page.

  3. Sélectionnez le Mise en page lanceur pour ouvrir le Mise en page boite de dialogue.

  4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le En-tête / pied de page languette.

  5. Sélectionner(aucun) dans les listes déroulantes d'en-tête et de pied de page prédéfinies.

  6. Sélectionner D'accord pour fermer la boîte de dialogue.

  7. Tout le contenu de l'en-tête ou du pied de page est supprimé des feuilles de calcul sélectionnées.