Garder une trace de tous les documents sur votre Mac peut être une tâche difficile. se souvenir des noms de fichiers ou de leur contenu est encore plus difficile. Et si vous n'avez pas consulté le document récemment enregistré, vous ne vous souviendrez peut-être pas où vous avez stocké une donnée précieuse.
Heureusement, Apple fournit Spotlight, un système de recherche assez rapide pour Mac. Spotlight peut effectuer une recherche sur les noms de fichiers, ainsi que sur le contenu des fichiers. Il peut également rechercher des mots-clés ou des métadonnées associées à un fichier. Comment créez-vous des mots-clés pour les fichiers? Je suis content que vous ayez demandé.
Mots-clés et métadonnées
De nombreux fichiers sur votre Mac contiennent déjà pas mal de métadonnées. Par exemple, la photo que vous avez téléchargée à partir de votre appareil photo contient probablement beaucoup de métadonnées sur l'image, notamment l'exposition, l'objectif utilisé, l'utilisation ou non d'un flash, la taille de l'image et l'espace colorimétrique.
Si vous souhaitez voir rapidement les métadonnées d'une photo, essayez ce qui suit.
Cela fonctionnera mieux avec une photo téléchargée depuis votre appareil photo ou une photo provenant de la caméra d’un ami. Les images que vous trouvez sur le Web peuvent ne pas contenir beaucoup de métadonnées, autres que la taille de l'image et l'espace de couleur.
- Ouvrez une fenêtre du Finder et accédez à l'une de vos photos préférées.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier image et sélectionnez Obtenir des informations dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre Obtenir des informations qui s’ouvre, développez la section Plus d’informations.
- Les informations (métadonnées) EXIF (Exchangeable Image File Format) seront affichées.
Si nous nous sommes efforcés de vous montrer les métadonnées pouvant être contenues dans certains types de fichiers, c'est pour vous montrer les informations sur les fichiers que Spotlight peut rechercher.
Par exemple, si vous souhaitez retrouver toutes vos photos prises avec un arrêt F de 5.6, vous pouvez utiliser une recherche Spotlight de fstop: 5.6.
Nous approfondirons les métadonnées Spotlight plus tard, mais d'abord quelques mots clés.
Les métadonnées contenues dans un fichier ne sont pas les seuls mots-clés de recherche que vous pouvez utiliser. Vous pouvez réellement créer vos propres mots-clés pour tout fichier sur votre Mac auquel vous avez le droit de lecture / écriture. Cela signifie que vous pouvez attribuer des mots-clés personnalisés à tous vos fichiers utilisateur.
Ajout de mot clé aux fichiers
Comme nous l'avons montré ci-dessus, certains types de fichiers sont déjà associés à des mots-clés avec les données EXIF d'une image.
Mais la plupart des fichiers de documents que vous utilisez quotidiennement ne sont probablement associés à aucun mot clé interrogeable que Spotlight peut utiliser. Mais ça ne doit pas rester comme ça; vous pouvez ajouter vous-même des mots-clés pour vous aider à trouver un fichier ultérieurement, lorsque vous avez depuis longtemps oublié les mots-clés couramment recherchés, tels que le titre du fichier ou la date. Un bon exemple du type de mot-clé que vous pouvez ajouter à un fichier est le nom du projet. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement tous les fichiers nécessaires au projet sur lequel vous travaillez.
Pour ajouter des mots-clés à un fichier, suivez ce processus simple.
- Utilisez le Finder pour localiser le fichier auquel vous souhaitez ajouter des mots-clés.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Lire les informations dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre Obtenir des informations qui s'ouvre, vous trouverez une section intitulée Commentaires. Dans OS X Mountain Lion et les versions antérieures, la section Commentaires se situe tout en haut de la fenêtre Obtenir des informations et s'intitule Commentaires Spotlight. Dans OS X Mavericks et les versions ultérieures, la section Commentaires se situe au milieu de la fenêtre Lire les informations et devra probablement être développée en cliquant sur le triangle d'affichage en regard du mot Commentaires.
- Dans la section Commentaires ou Commentaires Spotlight, ajoutez vos mots-clés, en les séparant par des virgules.
- Fermez la fenêtre Obtenir des informations.
Utiliser Spotlight pour rechercher des commentaires
Les noms que vous entrez dans la section Commentaires ne sont pas directement consultables par Spotlight; au lieu de cela, vous devez les faire précéder du mot clé "commentaire". Par exemple:
commentaire: projet dark castle
Cela inciterait Spotlight à rechercher tout fichier contenant un commentaire intitulé "projet château sombre". Notez que le mot 'commentaire' est suivi de deux points et qu'il n'y a pas d'espace entre les deux points et le mot-clé que vous souhaitez rechercher.
