Comment rationaliser les conversations dans Outlook

Outlook vous permet de supprimer ou de supprimer automatiquement les messages redondants qui sont entièrement cités pour nettoyer un fil de discussion. Les options de nettoyage de la conversation Outlook simplifient et simplifient le suivi.

Toute redondance n'est pas bonne

Pratiquement tous les programmes de messagerie citent le message original complet automatiquement dans les réponses. Ainsi, pratiquement toutes les conversations par courrier électronique contiennent pratiquement tous les messages deux, trois fois ou plus: une fois dans le courrier électronique d'origine, puis cité à plusieurs reprises.

Est-ce nécessaire? Si vous pensez que ce n’est pas le cas, Outlook peut faire quelque chose pour remédier à cette prolifération inutile. Cela n'empêchera pas les messages d'être cités. Au lieu de cela, il supprimera les messages cités pour vous aider à garder vos conversations par courrier électronique plus propres.

Rationaliser les conversations dans Outlook

Pour nettoyer les conversations dans Outlook et supprimer les messages redondants:

1. Aller au Accueil onglet dans le ruban Outlook principal.
2. Cliquez sur Nettoyer dans le Effacer surface.
3. Sélectionnez la quantité à nettoyer dans le menu:
   1. Nettoyer la conversation - supprimer les messages qui sont entièrement cités dans les autres de la conversation en cours.
   2. Nettoyer le dossier - Supprimer tous les emails redondants du dossier actuel.
   3. Nettoyer le dossier et les sous-dossiers - supprimer les messages entre guillemets des dossiers en cours et de tous les dossiers situés en dessous dans la hiérarchie des dossiers.
4. Cliquez sur Nettoyer si on vous demande de confirmer votre action.

Par défaut, les courriels que Outlook identifie comme redondants iront auLes éléments supprimés dossier, mais vous pouvez configurer Outlook pour les déplacer dans un dossier d’archivage, par exemple. Voir ci-dessous.

Rationaliser rapidement une conversation dans Outlook par raccourci clavier

Pour rationaliser rapidement la conversation en cours dans Outlook:

1. presse Alt-Del.
2. Si vous y êtes invité, sélectionnez Nettoyer.

Configurer les options de nettoyage de conversation dans Outlook

Pour sélectionner le dossier dans lequel Outlook déplace les messages redondants lors du nettoyage et définir d'autres options de nettoyage:

1. Cliquez surFichier dans Outlook.
2. Maintenant, sélectionnezLes options.
3. Aller auCourrier Catégorie.
4. Cliquez sur Feuilleter… sousLes éléments nettoyés iront dans ce dossier dans le ​ Conversation Clean Up section.
5. Recherchez et mettez en surbrillance le dossier de messagerie souhaité.
6. Cliquez surD'accord.
7. Pour définir d'autres options de nettoyage:
   1. Avec un dossier de destination de nettoyage autre queLes éléments supprimés, vérifierLors du nettoyage des sous-dossiers, recréez la hiérarchie des dossiers dans le dossier de destination. archiver des éléments en préservant la structure des dossiers.
   2. VérifierNe déplacez pas les messages non lus de toujours garder les courriels non lus (même lorsqu'ils sont entièrement cités et redondants).
   3. VérifierNe déplacez pas les messages catégorisés pour conserver les e-mails que vous avez étiquetés, pour vous assurer qu'ils apparaissent toujours dans les dossiers de recherche, par exemple.
   4. Vérifier Ne déplacez pas les messages marqués ne pas toucher les courriels que vous avez marqués pour le suivi.
   5. VérifierNe déplacez pas les messages signés numériquement garder les emails signés par leurs expéditeurs pour vérifier leur identité.
   6. VérifierLorsqu'une réponse modifie un message, ne déplacez pas l'original pour vous assurer que vous avez toujours le texte complet et non modifié pour chaque message; les courriels cités dans leur intégralité sans modification sont déplacés lors du nettoyage.
8. Cliquez surD'accord.