Il ne fait aucun doute que l'élimination de l'encombrement et des distractions inutiles dans votre espace de travail peut améliorer la concentration et la productivité.
Mais le zen d’un bureau clair s’efface souvent rapidement lorsque vous allumez votre ordinateur et vous êtes confronté avec d'innombrables icônes sur votre bureau, des e-mails dans votre boîte de réception et des mises à jour de statut sur divers flux de médias sociaux.
Bien que la plupart des articles et des livres sur la réduction de l'encombrement se concentrent sur les «choses physiques», l'encombrement numérique peut être tout aussi stressant. "Nous devons être conscients et proactifs de la façon dont notre fouillis numérique peut être envahissant, gênant et prenant beaucoup de temps", a déclaré la Dre Susan Biali, experte en bien-être et auteur de Live a Life You Love .
L'information numérique est incessante, l'encombrement numérique est inévitable et les inquiétudes liées à la gestion de nos disques durs, de nos dossiers de fichiers et de nos profils en ligne sont probablement le résultat inévitable de la vie moderne. Parallèlement, il existe des moyens intelligents de conserver une vie numérique plus rationnelle et peut-être même un esprit plus clair.
Nettoyez votre bureau numérique
Imaginez allumer votre ordinateur le matin et rechercher un ordinateur de bureau véritablement propre: Pas un fouillis énorme de fichiers, de dossiers et d’adhésifs, vous n’avez qu’un fond de tâche impeccable pour commencer votre journée.
Eh bien, c'est effectivement possible. Pour commencer, profitez d'un service tel que Dropbox, un service de stockage de fichiers qui vous permet de sauvegarder des fichiers dans le nuage et d'accéder à différents périphériques, par opposition à votre bureau. Les applications cloud telles que Dropbox ou Google Docs vous permettent également de tirer parti du contrôle de version, ce qui signifie que seule la version la plus récente du document est enregistrée. Vous pouvez également revenir en arrière et consulter les versions antérieures si vous avez besoin d'accéder à. les restaurer.
Et pour toutes ces photos, Stickies et fichiers texte enregistrés au hasard qui encombrent votre écran? Utilisez un programme de prise de notes comme Evernote (pour Mac) ou ResophNotes (pour Windows), qui vous permet de prendre, d'enregistrer et d'organiser vos notes à un endroit donné, puis d'y accéder sur n'importe lequel de vos appareils.
Balayer les anciens e-mails
Si vous avez l’impression de regarder les milliers de courriels que vous recevez chaque jour dans votre boîte de réception, sachez ceci: Il existe une façon de vivre différente. Il est possible d'utiliser votre boîte de réception comme une boîte aux lettres réelle, dans laquelle vous ne voyez que le courrier dont vous avez besoin, et le reste est soigneusement rangé.
David Allen, spécialiste de la productivité, a rendu populaire cette mentalité de boîte de réception-à-zéro et il est facile de mettre en œuvre certaines de ses méthodologies.
Commencez par archiver tout ce dont vous n’avez pas besoin de répondre. Il sera toujours là quand vous aurez besoin de le chercher, mais vous avez maintenant une table rase. Ensuite, lorsque de nouveaux courriers électroniques arrivent, classez-les dans les dossiers appropriés (ou configurez les filtres automatiques, ce qui vous permet de le faire) pour que vous sachiez où les retrouver ultérieurement.
Pensez également à sélectionner les courriels que vous recevez tous les jours - et ceux que vous ouvrez en réalité - et à vous désabonner des fichiers indésirables que vous ne lisez pas. Vous pouvez le faire en une étape à l'aide d'un outil de désabonnement en masse.
Rangez votre navigateur
Une fois laissé à moi-même, j'ouvrirai une douzaine de fenêtres et des centaines d'onglets sur Firefox, en parcourant l'écran jusqu'au blocage complet du programme.
Ma nouvelle bonne grâce est un plugin qui limite le nombre d'onglets que je peux avoir ouverts dans mon navigateur à tout moment. Maintenant, il y a beaucoup moins de choses que mon cerveau doit traiter en une seule fois - et fermer 10 onglets au lieu de 40 rend la journée bien moins frustrante.
Il est également beaucoup plus facile d'utiliser moins d'onglets si vous installez un système de partage de signets dans le nuage. Vous pouvez sauvegarder ce que vous voulez en cliquant sur un bouton de votre navigateur, puis le lire plus tard sur un autre ordinateur ou sur votre téléphone ou votre tablette. Mon service préféré est Pocket, mais il y en a beaucoup d'autres, comme Instapaper et Readability.
Pour vivre sans encombrement numérique, il est essentiel de déterminer comment traiter efficacement les informations numériques auxquelles vous êtes confronté quotidiennement. Ce sont toutes d'excellentes premières étapes. Mais il y a quelque chose d'encore plus important: savoir quand tout éteindre.
Les ondes lumineuses émises par vos écrans peuvent bloquer la sécrétion de mélatonine de votre cerveau, entraînant un sommeil moins profond (ou moins profond). «Les mauvaises conditions de sommeil contribuent en grande partie au niveau élevé de stress et d’anxiété», explique le Dr Biali. «L’idéal serait donc de débrancher complètement tout ce qui est numérique le soir.»
