Comment alphabétisez-vous dans Excel?

Les colonnes soignées d’Excel, ses rangées ordonnées et sa compatibilité avec d’autres programmes MS Office en font l’application idéale pour la saisie et le stockage de listes à base de texte. Une fois que vous avez saisi toutes ces informations, vous pouvez les trier en quelques clics de souris.

Apprendre à classer par ordre alphabétique Excel ainsi que d’autres méthodes de tri de texte peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous permettre de mieux contrôler les données à utiliser.

Découvrez les étapes pour pratiquement toutes les versions de Microsoft Excel, y compris 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003 ou antérieures, ainsi que pour Excel pour Mac 2016, 2011, 2008 et 2004. Vous pouvez même effectuer un tri de base à l'aide d'Excel en ligne avec Office 365.

Comment trier alphabétiquement dans Excel

La méthode la plus simple pour alphabétiser une colonne dans Excel consiste à utiliser la fonctionnalité de tri. Où vous trouvez cette fonctionnalité dépend de la version d'Excel que vous utilisez.

Dans Excel 2003 et 2002 pour Windows ou Excel 2008 et 2004 pour Mac, Suivez ces étapes.

1. Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans la liste.
2. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez trier.
3. Sélectionner Les données dans la barre d’outils et choisissez Trier. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
4. Choisissez la colonne que vous souhaitez alphabétiser dans la zone Trier par, sélectionnez Ascendant.
5. Cliquez sur D'accord trier la liste par ordre alphabétique.

Dans Excel 2016, 2013, 2010 et 2007 pour Windows; Excel 2016 et 2011 pour Mac; et Office Excel Online, le tri est simple aussi.

1. Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans la liste.
2. Cliquez sur Trier et filtrer dans la section Édition de l'onglet Accueil.
3. Sélectionner Trier de A à Z alphabétiser votre liste.

Trier alphabétiquement par plusieurs colonnes

Si vous souhaitez alphabétiser une plage de cellules dans Excel en utilisant plusieurs colonnes, la fonction de tri vous permet également de le faire.

DansExcel 2003 et 2002 pour Windows ou Excel 2008 et 2004 pour Mac, Suivez ces étapes.

1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez trier en ordre alphabétique de deux ou plusieurs listes de la plage.
2. Sélectionner Les données dans la barre d’outils et choisissez Trier. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
3. Sélectionnez la colonne principale par laquelle vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique dans la zone Trier par et sélectionnez Ascendant.
4. Choisissez la deuxième colonne par laquelle vous souhaitez trier la plage de cellules de la liste Puis par. Vous pouvez trier jusqu'à trois colonnes.
5. Sélectionnez le Ligne d'en-tête bouton radio si votre liste a un en-tête en haut.
6. Cliquez sur D'accord trier la liste par ordre alphabétique.

DansExcel 2016, 2013, 2010 et 2007 pour Windows ou Excel 2016 et 2011 pour Mac, le tri est simple aussi. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office 365 Excel Online.)

1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez trier en ordre alphabétique de deux ou plusieurs listes de la plage.
2. Cliquez sur Trier et filtrer dans la section Édition de l'onglet Accueil.
3. Sélectionner Tri personnalisé. Une boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
4. Sélectionnez le Mes données ont des en-têtes case à cocher si vos listes ont un en-tête en haut.
5. Sélectionnez la colonne principale dans laquelle vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique. Trier par boîte.
6. Choisir Valeurs de la cellule dans la zone Trier par.
7. Sélectionner De A à Z dans la boîte de commande.
8. Clique le Ajouter un niveau bouton en haut de la boîte de dialogue.
9. Sélectionnez la deuxième colonne par laquelle vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique dans la zone Trier par.
10. Choisir Valeurs de la cellule dans la zone Trier par.
11. Sélectionner De A à Z dans la boîte de commande.
12. Cliquez sur Ajouter un niveau trier par une autre colonne, si désiré. Cliquez sur D'accord lorsque vous êtes prêt à alphabétiser votre table.

Tri avancé dans Excel

Dans certaines situations, trier par ordre alphabétique ne suffit pas. Par exemple, vous pouvez avoir une longue liste contenant les noms des mois ou des jours de la semaine que vous souhaitez trier chronologiquement. Excel s'attaquera également à cela pour vous.

DansExcel 2003 et 2002 pour Windows ou Excel 2008 et 2004 pour Mac, sélectionnez la liste que vous souhaitez trier.

1. Sélectionner Les données dans la barre d’outils et choisissez Trier. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
2. Clique le Les options bouton en bas de la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Premier ordre de tri des clés et choisissez l’option de tri à utiliser.
4. Cliquez sur D'accord deux fois pour trier votre liste chronologiquement.

DansExcel 2016, 2013, 2010 ou 2007 pour Windows et Excel 2016 et 2011 pour Mac, sélectionnez la liste que vous souhaitez trier. le tri est simple aussi. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office 365 Excel Online.)

1. Cliquez sur Trier et filtrer dans la section Édition de l'onglet Accueil.
2. Sélectionner Tri personnalisé. La boîte de dialogue Trier s'ouvrira.
3. Cliquez sur la flèche déroulante dans la liste de commande et choisissez Liste customisée. La boîte de dialogue Listes personnalisées s'ouvre.
4. Choisissez l'option de tri que vous souhaitez utiliser.
5. Cliquez sur D'accord deux fois pour trier votre liste chronologiquement.

Encore plus de caractéristiques de tri

Excel propose de nombreuses manières de saisir, trier et utiliser pratiquement n'importe quel type de données. Découvrez 6 façons de trier les données dans Excel pour obtenir des conseils et des informations utiles.