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Comment utiliser les fonctions Annuler, Répéter et Répéter dans Excel

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Anonim

le annuler bouton dans Excel rétablit l'état de votre feuille de calcul juste avant l'action la plus récente. Refaire a l'effet opposé - ce qui vient d'être annulé sera renvoyé à nouveau. Répéter vous permet d'effectuer la même action que vous venez d'effectuer à un autre endroit.

Des situations spécifiques appellent à utiliser annuler, refaire, et répéter. Savoir lequel utiliser et comment l’utiliser vous aidera à travailler plus rapidement et à automatiser les tâches. Vous pouvez accéder au refaire, répéter et annuler dans le menu Excel, ou vous pouvez utiliser les raccourcis clavier.

Ce didacticiel est compatible avec la plupart des versions d'Excel, notamment 2007, 2010, 2013, 2016 et Office 365.

Comment annuler fonctionne dans Excel

Excel annuler Cette fonctionnalité vous permet d’annuler rapidement les actions précédentes. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour effectuer l'un des exploits suivants:

  • Récupère une formule qui vient d'être supprimée d'une cellule
  • Déplacer une cellule à son emplacement précédent après un déplacement
  • Redimensionnez une ligne ou une colonne que vous avez accidentellement faite trop grande ou trop petite
  • Réinsérez un graphique que vous avez supprimé

Excel ne peut pas annuler certaines actions telles que cliquer sur des éléments de menu, enregistrer des fichiers et supprimer des feuilles.

Les utilisateurs de Windows peuvent annuler dans Excel avec le raccourci clavierCtrl + Z tandis que les utilisateurs de Mac peuvent appuyer surCommande + Z annuler une action. L'utilisation de ces raccourcis plus d'une fois continuera d'annuler les actions suivantes.

Une autre façon d'utiliser le annuler option dans Excel est à travers le Rubanou de la barre d’outils qui traverse Microsoft Excel. Recherchez l'icône avec une flèche pointant vers la gauche. L'emplacement exact de cette icône varie en fonction de la version d'Excel utilisée.

Dans les versions de bureau, la sélection de la plus petite flèche orientée vers le bas en regard de l'icône affiche toutes les actions précédentes, vous permettant d'annuler plusieurs actions à la fois.

Limitations de l'annulation dans Excel

Le nombre maximum de annuler Les actions que vous pouvez effectuer par défaut sont définies sur 100. Les utilisateurs de Windows peuvent ajuster la limite à un nombre inférieur en modifiant le registre Windows. La limite est stockée dans leUndoHistoryvaleur située dans la ruche HKCU, sous Logiciel Microsoft Office Options .

La modification de votre registre Windows peut sérieusement endommager votre installation de Windows. N'éditez le registre de votre système que si vous êtes familiarisé avec le processus.

Comment refaire dans Excel

Refaire est utile lorsque vous souhaitez inverser une action d'annulation. Par exemple, vous souhaiterez peut-être rétablir l'état précédent d'une formule si l'exécution d'une action d'annulation annulait ses fonctionnalités.

UNE refaire peut être effectué dans Excel pour Windows avec leCtrl + Y raccourci clavier. Les utilisateurs de Mac peuvent effectuer des répétitions avec le raccourciCommande + Y. À l'instar de l'action d'annulation, il est possible d'exécuter plusieurs fois le rétablissement à l'aide du même raccourci clavier.

Le ruban Excel a également un refaire bouton juste à côté du bouton d'annulation; il est représenté par une icône avec une flèche pointant vers la droite.

Limitations de Refaire dans Excel

L'action de restauration a la même limitation que l'action d'annulation en ce qui concerne le nombre de fois qu'elle peut être effectuée à la suite. Vous ne pouvez pas rétablir quelque chose sauf si l'action a été affectée par l'action d'annulation. Par exemple, étant donné que vous ne pouvez pas annuler une suppression de feuille de calcul, la répétition n'a aucun effet sur les onglets de la feuille de calcul.

Comment Repeat fonctionne dans Excel

le répéter action dans Excel utilise les mêmes raccourcis que redo (Ctrl + Y pour Windows et Commande + Y pour Mac). Répéter, comme son nom l'indique, vous permet de répéter une action dans une cellule différente.

Les versions mobiles d'Excel et Excel Online ne prennent pas en charge la fonctionnalité de répétition.

Par exemple, si vous appliquez du texte rouge à une cellule, vous pouvez cliquer sur une autre cellule (ou même sur plusieurs cellules) et répéter le même style de mise en forme à ces cellules. le répéter Cette option peut également être utilisée pour d’autres tâches, telles que l’insertion et la suppression de colonnes et de lignes.

Répéter n'est pas facilement disponible dans le ruban Excel. Pour y accéder, utilisez le raccourci clavier ou ajoutez-le à la liste. Ruban en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez le menu déroulant à côté des boutons Annuler et Rétablir.
  2. SélectionnerPlus de commandes.
  3. En haut du ruban, choisissezCommandes Populaires.
  4. SélectionnerRépéter de la liste des commandes.
  5. SélectionnerAjouter >>.
  6. SélectionnerD'accord.

Limites de répétition dans Excel

Comme répétition est si étroitement liée à redo, les deux ne peuvent pas être utilisés en même temps. Considérez cet exemple: si vous changez la couleur du texte danscellule A1 au bleu, puis le répéter bouton sur leRuban deviendra actif, et le refaire Le bouton devient grisé. Cela signifie que le changement de formatage peut être répété sur le contenu d'une autre cellule, telle que B1, mais vous ne pouvez pas alors refaire le changement de couleur A1.

Inversement, annuler le changement de couleur dans A1 active le refaire option, mais il désactive répéter. Par conséquent, le changement de couleur peut être refait en cellule A1, mais cela ne peut pas être répété dans une autre cellule.

Pile de mémoire Excel

Excel utilise une partie de la mémoire vive de l'ordinateur pour gérer une liste (souvent appelée pile) des modifications récentes apportées à une feuille de calcul. le annuler/refaire La combinaison de commandes vous permet d'avancer ou de revenir en arrière dans la pile pour supprimer ou réappliquer ces modifications dans l'ordre dans lequel elles ont été apportées.

Disons que vous essayez de annuler Certains changements de formatage récents, mais vous allez accidentellement aller un peu trop loin et annulez quelque chose que vous vouliez garder. Plutôt que de devoir passer par les étapes de formatage nécessaires pour le récupérer, sélectionnez refaire avancera la pile d’un pas et ramènera le dernier changement de format.