Comment combiner les fonctions ROUND et SUM dans Excel

La combinaison des opérations de deux fonctions ou plus, telles que ROUND et SUM, dans une seule formule d'Excel est souvent appelée fonction d'imbrication. L'imbrication est réalisée en faisant en sorte qu'une fonction agisse en tant qu'argument pour la seconde fonction. Suivez la procédure ci-dessous pour expliquer comment imbriquer correctement des fonctions et combiner des opérations dans Microsoft Excel.

Règles générales pour la combinaison de fonctions dans Excel

Lors de l'évaluation des fonctions imbriquées, Excel exécute toujours la fonction la plus profonde ou la plus profonde en premier, puis se déplace vers l'extérieur. En fonction de l'ordre des deux fonctions lorsqu'elles sont combinées, les conditions suivantes s'appliquent:

• Les lignes ou les colonnes de données peuvent être additionnées puis arrondies à un nombre défini de décimales, le tout dans une seule cellule de la feuille de travail, ligne 6 ci-dessus.
• Les valeurs peuvent d'abord être arrondies puis additionnées, rangée sept ci-dessus.
• Les valeurs peuvent d'abord être arrondies puis additionnées, le tout dans une seule cellule à l'aide d'une formule de tableau imbriquée SUM / ROUND, ligne huit ci-dessus.

Depuis Excel 2007, le nombre de niveaux de fonctions pouvant être imbriqués les uns dans les autres est de 64. Avant cette version, seuls sept niveaux d'imbrication étaient autorisés.

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Exemple: combinaison de fonctions ROUND et SUM

Bien qu'il soit possible de saisir manuellement la formule complète, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue d'une fonction pour saisir la formule et les arguments.

= ROUND (SUM (A2: A4), 2)

La boîte de dialogue simplifie la saisie des arguments de la fonction, l'un après l'autre, sans se soucier de la syntaxe de celle-ci, telle que la parenthèse entourant les arguments et les virgules servant de séparateurs entre les arguments.

Même si la fonction SUM possède sa propre boîte de dialogue, elle ne peut pas être utilisée lorsque la fonction est imbriquée dans une autre fonction. Excel n'autorise pas l'ouverture d'une deuxième boîte de dialogue lors de la saisie d'une formule. Suivez les étapes ci-dessous, combinées avec l'image ci-dessus pour un exemple.

1. Cliquez sur la cellule B6 pour en faire la cellule active.
2. Clique sur leFormulesonglet du ruban.
3. Cliquer surMath & Trig dans le menu pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
4. Cliquer surRONDdans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue ROUND.
5. Clique sur leNombre ligne dans la boîte de dialogue.
6. TypeSOMME (A2: A4) pour entrer la fonction SOMME en tant queNombreargument de la fonction ROUND.
7. Clique sur leNum_digitsligne dans la boîte de dialogue.
8. Type A2 dans la ligne Num_digis afin d’arrondir la réponse à la fonction SOMME à 2 décimales.
9. Cliquez surD'accordpour compléter la formule et revenir à la feuille de calcul.
10. La réponse 764.87 devrait apparaître dans la cellule B6 puisque nous avons arrondi la somme des données dans les cellules D1 à D3 (764,8653) à 2 décimales.
11. En cliquant sur la cellule C3, la fonction imbriquée s'affichera dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

= ROUND (SUM (A2: A4), 2)

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Utilisation d'une formule Excel Array / CSE

Une formule matricielle, telle que celle dans la cellule B8, permet à plusieurs calculs de se dérouler dans une seule cellule de la feuille de calcul. Une formule matricielle est facilement reconnue par les accolades ou les accolades{ } qui entourent la formule.

Cependant, ces accolades ne sont pas saisies mais sont entrées en appuyant sur la toucheDécalage+ Ctrl+ Entrer touches du clavier. En raison des clés utilisées pour les créer, les formules matricielles sont parfois appelées formules CSE.

Les formules de tableau sont normalement entrées sans l'aide de la boîte de dialogue d'une fonction. Pour entrer la formule de tableau SUM / ROUND dans la cellule B8:

1. Cliquez sur la celluleB8 pour en faire la cellule active.
2. Tapez la formule = ROUND (SUM (A2: A4), 2).
3. presse et maintenez laDécalage+ Ctrl touches du clavier.
4. Appuyez et relâchez leEntrertouche du clavier.
5. La valeur 764.87 doit apparaître dans la cellule B8.
6. En cliquant sur la cellule B8, la formule du tableau s'affiche. dans la barre de formule.

{= ROUND (SUM (A2: A4), 2)}

Utilisation des fonctions ROUNDUP et ROUNDDOWN d'Excel

Excel dispose de deux autres fonctions d'arrondi très similaires à la fonction ROUND - ROUNDUP et ROUNDDOWN. Ces fonctions sont utilisées lorsque vous souhaitez que les valeurs soient arrondies dans une direction spécifique, au lieu de vous fier aux règles d'arrondi d'Excel.

Étant donné que les arguments de ces deux fonctions sont identiques à ceux de la fonction ROUND, l'un ou l'autre peut facilement être substitué dans la formule imbriquée ci-dessus à la ligne six.

La formule ROUNDUP / SUM serait la suivante:

= ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)

La formule ROUNDDOWN / SUM serait la suivante:

= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)