Tant que des groupes de messagerie sont déjà configurés dans Gmail, leur envoyer des messages devient un jeu d'enfant. Avec les groupes, vous pouvez envoyer un courrier électronique à quelques dizaines, voire plusieurs centaines de contacts sans avoir à saisir chaque adresse électronique. Au lieu de cela, vous devez taper un seul mot.
Une fois que vous avez configuré un groupe ou une liste de messagerie dans Gmail, il vous suffit d’envoyer un courrier au nom du groupe pour indiquer immédiatement à Gmail toutes les adresses susceptibles de recevoir le message.
Comment envoyer un courriel à un groupe en utilisant Gmail
Vous pouvez par exemple choisir de former des groupes d'amis, de membres de la famille, de collègues ou de membres du club. Quel que soit le groupe, vous pouvez envoyer un seul courriel à tous les membres à la fois en quelques étapes seulement.
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Ouvrez un nouvel écran de messagerie en cliquant sur Composer dans Gmail.
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Commencez à taper le nom du groupe dans le À champ. Gardez à l'esprit que le Cc et Cci options lors de l'écriture des emails. Vous ne voudrez peut-être pas toujours avoir toutes les adresses du groupe dans la liste. À champ.
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Gmail suggère automatiquement le nom du groupe lorsque vous le tapez. Sélectionnez-le dans le menu déroulant de suggestion.
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Lorsque vous sélectionnez le groupe, Gmail renseigne automatiquement le champ avec toutes les adresses e-mail du groupe.
Comment choisir les contacts à envoyer par courrier électronique à partir du groupe
Si vous ne voulez pas que chaque personne du groupe reçoive l'e-mail, entrez d'abord le groupe dans le message afin que tous les noms apparaissent. Passez ensuite votre souris sur un contact et cliquez sur le petit X pour supprimer cette personne de cet email spécifique. Cela ne supprime pas le contact du groupe et ne le supprime pas de Google Contacts.
Une autre option plus appropriée si vous envisagez de supprimer de nombreuses adresses du groupe consiste à sélectionner les destinataires à inclure dans le groupe.
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Déplacez votre curseur sur leÀ, Cc, ou Cci dans l’écran du nouveau message et cliquez sur le mot une seule fois pour ouvrir le Sélectionnez Contacts écran.
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Cliquez sur le menu déroulant des contacts et choisissez le groupe.
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Faites défiler la liste des contacts du groupe que vous avez choisi, en les sélectionnant ou en les désélectionnant à votre guise.
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Après avoir choisi les contacts à envoyer par courrier électronique, cliquez sur Sélectionner.
Comment déplacer rapidement des contacts parmi les champs À, Cc et Cci
Une fois que vous avez un contact dans un champ, vous pouvez facilement le déplacer dans un autre en le faisant glisser. Par exemple, si vous êtes tous prêts à envoyer un courriel à cinq personnes à l'aide du À champ, vous pouvez facilement faire glisser quelques noms dans le Cci ou Cc champ sans avoir à retaper ces adresses.
