Lorsque vous envoyez un message électronique à un groupe de collègues, la confidentialité n’est généralement pas un problème. Vous travaillez tous ensemble pour connaître les adresses électroniques de chacun et surtout pour savoir ce qui se passe dans votre bureau, du moins en termes de projets et d'actualités.
Mais lorsque vous envoyez un message électronique à presque n'importe quel autre groupe, la confidentialité peut en effet poser problème. Les destinataires de votre message n'apprécieront peut-être pas que leur adresse électronique soit révélée à un certain nombre de personnes qu'ils ne connaissent même pas. La chose courtoise à faire est d'utiliser l'option BCC (copie carbone invisible) pour envoyer votre message.
Lorsque l'option Cci est activée, elle apparaît sous la forme d'un champ supplémentaire dans lequel vous pouvez entrer les adresses électroniques des destinataires. Contrairement au champ CC (copie carbone) similaire, les adresses électroniques entrées dans le champ Cci restent masquées aux autres destinataires du même courrier électronique.
Danger caché de la BCC
BCC semble être un bon moyen d’envoyer des emails à un groupe de personnes sans que tout le monde sache qui fait partie de la liste. Mais cela peut se retourner contre une personne qui a reçu un courriel BCC choisit de répondre à tous. Lorsque cela se produit, tous les destinataires de courrier électronique de la liste À et de la liste CC recevront la nouvelle réponse, en laissant par inadvertance à d'autres personnes le savoir s'il devait exister une liste BCC ainsi que la liste publique des destinataires.
À part la personne de la liste BCC qui a choisi l'option Répondre à tous, aucun autre membre de la liste BCC n'est exposé. Le fait est que le BCC est un moyen facile de masquer une liste de destinataires, mais comme la plupart des manières simples de faire les choses, il peut être facilement annulé.
Comment activer l'option BCC dans Mail
Le processus d'activation du champ BCC varie légèrement en fonction de la version d'OS X utilisée.
Activer l'option BCC sous OS X Mavericks et versions antérieures
Le champ d'adresse BCC n'est généralement pas activé par défaut dans Mail. Pour l'activer:
-
Lancez Mail en cliquant sur son icône dans le Dock ou en sélectionnant Mail dans le dossier / Application.
-
Dans la fenêtre des applications de messagerie, ouvrez une nouvelle fenêtre de message en cliquant sur l’icône Composer un nouveau message dans la barre d’outils de Mail.
-
Cliquez sur l'icône de champs d'en-tête visible à gauche du champ De, puis sélectionnez Champ d'adresse BCC dans le menu contextuel.
-
Entrez les adresses électroniques des destinataires cibles dans le champ Cci, qui sera maintenant affiché dans le nouveau formulaire de message. Si vous souhaitez mettre une adresse dans le champ À, vous pouvez entrer votre propre adresse électronique.
Le champ Cci sera activé dans tous les prochains courriels, dans tous vos comptes de messagerie (si vous en avez plusieurs).
Désactiver l'option BCC dans OS X Mavericks et versions antérieures
- Pour désactiver le champ Adresse BCC, cliquez sur le menu déroulant situé à gauche du champ De et sélectionnez Champ Adresse BCC. Cela supprimera la coche en regard de l'élément de menu.
Activer ou désactiver l'option BCC sous OS X Yosemite et versions ultérieures
Le processus d'activation et d'utilisation du champ BCC est presque identique à la méthode décrite ci-dessus. La seule différence réside dans l'emplacement du bouton de champ des en-têtes visibles. Dans les anciennes versions de Mail, le bouton était situé à gauche du champ De dans la fenêtre du nouveau message. Sous OS X Yosemite et versions ultérieures, le bouton des en-têtes visibles a été déplacé vers la barre d'outils en haut à gauche de la nouvelle fenêtre de message.
À l'exception du nouvel emplacement du bouton, le processus d'activation, de désactivation et d'utilisation du champ Cci reste identique.
Bonus Astuce - Ajouter un champ de priorité
Vous avez peut-être remarqué que le menu contextuel de l'en-tête visible contient non seulement le champ Cci, mais vous permet également d'ajouter un champ Priorité aux courriels que vous envoyez. Le champ Priorité est un menu déroulant qui apparaît juste en dessous de la ligne d'objet (OS X Mavericks et versions antérieures) ou à l'extrémité gauche de la ligne d'objet (OS X Yosemite et versions ultérieures). Les choix prioritaires disponibles sont:
- !! Haute priorité
- ! Priorité normale
- - Priorité basse
L'utilisation du paramètre Priorité élevée ou Priorité élevée entraîne une entrée dans la colonne de priorité de l'application Mail. La sélection de la priorité normale ne génère aucune entrée dans la colonne de priorité Mails comme avant d'avoir rendu le champ de priorité visible.
Il est dommage que vous ne puissiez pas personnaliser les choix de priorité, ce qui pourrait être utile pour les courriels interministériels. D'un autre côté, cela pourrait tout aussi bien conduire à des niveaux de priorité très créatifs. Je laisse le lecteur imaginer ce qu’il peut être.
