Lorsque vous mettez plusieurs adresses dans le À ligne d’un e-mail envoyé depuis Gmail, chaque destinataire voit non seulement le contenu de votre message, mais également les autres adresses e-mail auxquelles vous envoyez votre message. Cela peut être problématique, car la plupart des gens préfèrent ne pas partager leurs adresses électroniques largement. Si vous déplacez les adresses vers le Ccchamp, l'effet est le même; ils apparaissent simplement sur une ligne différente.
Utilisez le Cci domaine, cependant, et vous devenez un héros instantané de la vie privée. Toute adresse entrée dans ce champ est masquée à tous les autres destinataires.
Chaque destinataire répertorié dans le champ Cci reçoit une copie du courrier électronique, mais aucun de ceux répertoriés dans le champ Cci ne peut voir le nom des autres destinataires, ce qui protège la confidentialité de chacun. À l'exception de vous et des destinataires de la Cci, personne ne sait qu'une copie du courrier électronique leur a été envoyée. Leurs adresses e-mail ne sont pas exposées.
Un problème: vous devez entrer quelque chose dans le À champ. Cette solution de contournement résout le problème.
Utilisez le champ Cci
Voici comment adresser un message dans Gmail à Destinataires non divulgués avec toutes les adresses email cachées:
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Cliquez sur Composer dans Gmail pour commencer un nouveau message. Vous pouvez également appuyer sur c si vous avez activé les raccourcis clavier Gmail.
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dans le À type de champ Destinataires non divulgués < suivi de votre adresse Gmail et d'une clôture >. Par exemple, si votre adresse Gmail est [email protected], vous devez taperDestinataires non divulgués <[email protected]>.
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Cliquez sur Cci.
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Tapez les adresses e-mail de tous les destinataires prévus dans la Cci champ. Séparez les noms par des virgules.
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Entrez le message et son objet.
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Ajoutez n'importe quelle mise en forme à l'aide de la barre d'outils située en bas de l'écran de composition.
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Cliquez sur Envoyer.
Cette méthode ne peut pas être utilisée pour envoyer des mailings volumineux. Selon Google, Gmail gratuit est destiné à un usage personnel et non à un envoi en nombre. Si vous essayez d'ajouter les adresses d'un groupe important de destinataires dans le champ Cci, le mailing entier peut échouer.
Si vous écrivez plusieurs fois le même groupe de destinataires, envisagez de les transformer en un groupe dans Google Contacts.
Comment créer un groupe de messagerie dans Gmail
Lorsque vous ajoutez le nom de vos destinataires à un groupe, vous tapez le nom du groupe dans le champ À champ à la place des noms individuels et des adresses électroniques.
Les anciennes versions de Google Contacts utilisaient une méthode différente pour créer des groupes. Vous pouvez le trouver sur cette page d'aide Google.
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lancement Google Contacts.
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Marquez la boîte à côté de chaque contact que vous souhaitez inclure dans le groupe.
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Cliquez sur Créer un nouveau Étiquette dans la barre latérale.
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Entrez un nom pour le nouveau groupe dans le champ fourni.
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Cliquez sur D'accord pour créer le nouveau groupe contenant tous les contacts que vous avez sélectionnés.
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Pour ajouter des contacts au nouveau groupe, cliquez sur le bouton Étiquette icône dans le coin supérieur droit avec les contacts sélectionnés.
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Cliquez ensuite sur la balise à laquelle vous souhaitez ajouter les contacts. Une coche apparaîtra.
Dans l'email, commencez à taper le nom du nouveau groupe. Gmail va renseigner le champ avec le nom complet.
Si vous ne voulez pas que les destinataires sachent qui reçoit le même message, ajoutez simplement une note au début du message qui répertorie les destinataires, moins leurs adresses électroniques.
Avantages de l'utilisation de «destinataires non divulgués»
Le principal avantage de l'envoi de vos courriels à Destinataires non divulgués sont:
- Confidentialité pour les personnes qui reçoivent le courrier électronique. Cacher leur adresse électronique est un moyen professionnel de gérer les problèmes de confidentialité inhérents aux courriels de groupe.
- Evite les filtres de messagerie pour que votre destinataire voie l'e-mail
- Réduit le courrier indésirable
- Protège vos destinataires des spammeurs
Vous n'êtes pas obligé d'appeler votre groupe Destinataires non divulgués . Vous pourriez l'appeler quelque chose comme Membres du personnel du projet social ou Tout le monde chez X, Y et Z Company.
Qu'en est-il Répondre à tous
Que se passe-t-il lorsqu'un des destinataires du Cci décide de répondre au courrier électronique? Est-ce qu'une copie va à tout le monde dans le champ Cci? La réponse est non. Les adresses électroniques dans le champ Cci ne sont que des copies du courrier électronique. Si un destinataire choisit de répondre, il ne peut répondre qu'aux adresses répertoriées dans le message. À et Cc des champs.
