Envoi de courrier électronique à plus d'une personne…
Lorsque vous avez besoin ou souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes, vous pouvez le faire facilement par courrier électronique: ajoutez simplement toutes les adresses des destinataires au champ À: (ou utilisez Cc: peut-être pour en copier et différencier ces personnes de les destinataires directs). Que faire si vous devez envoyer le même message à plusieurs personnes et ne souhaitez pas envoyer toutes les adresses du destinataire avec le message lui-même?
… Sans révéler les adresses électroniques des destinataires
Vous n'avez pas besoin de créer un nouvel email pour chaque destinataire; vous pouvez utiliser le champ Cci: en combinaison avec l'option "Destinataires non divulgués" dans le champ À: pour masquer pratiquement tous les destinataires. Leurs adresses électroniques resteront confidentielles.
Dans Outlook.com, il est facile de faire cela. Vous pouvez configurer un carnet d'adresses ( Personnes ) entrée pour "Destinataires non divulgués" pour rendre le processus plus confortable, et la sélection des destinataires pour le champ (caché) Cci: est également un jeu d'enfant.
Envoyer un courrier électronique aux destinataires non divulgués dans Outlook.com
Pour envoyer plusieurs destinataires par courrier électronique et masquer les personnes que vous envoyez par courrier derrière les "destinataires non divulgués" dans Outlook.com:
- Assurez-vous d'avoir une entrée de carnet d'adresses pour "Destinataires non divulgués". (Voir ci-dessous.)
- Cliquez sur ⊕ Nouveau créer un nouveau message électronique dans Outlook.com.
- Commencez à taper «Destinataires non divulgués» dans le champ À champ.
- Sélectionner Destinataires non divulgués avec votre adresse électronique Outlook.com de la liste de saisie semi-automatique.
- Maintenant, cliquez Cci .
- Entrez tous les destinataires souhaités pour votre message - les destinataires non divulgués - sous Cci .
- Vous pouvez utiliser la saisie automatique pour insérer des destinataires.
- Cliquez sur Cci Outlook.com doit afficher vos contacts pour la sélection des adresses.
- Vous pouvez insérer un groupe de carnet d'adresses pour ajouter facilement plusieurs destinataires non divulgués.
- Adresses distinctes dans le Cci champ avec des virgules ou en terminant chaque adresse en appuyant sur Entrer .
- Ajoutez un objet pour votre message et composez-le comme vous le souhaitez.
- Cliquez sur Envoyer .
- Avec les raccourcis clavier Outlook.com activés, vous pouvez également appuyer sur Ctrl-Entrée .
Configurer une entrée de personnes Outlook.com pour les "destinataires non divulgués"
Pour créer un nouveau contact dans Outloook.com, envoyez un e-mail à "Destinataires non divulgués":
- Aller à Personnes dans Outlook.com.
- presse gp Par exemple, ou cliquez sur le commutateur d'applications dans le coin supérieur gauche de Outlook.com, puis sélectionnez Personnes à partir du menu qui apparaît.
- Cliquez sur ⊕ Nouveau .
- Tapez «Destinataires non divulgués» pour Entreprise sous prénom .
- Maintenant, tapez votre adresse Outlook.com (par exemple, «[email protected]») pour Personnel sous Email .
- Cliquez sur sauvegarder .
Entrez Cci: Destinataires dans Outlook.com
Pour ajouter Cci: destinataires (qui recevront une copie mais ne figureront pas comme destinataires dans le message) à un courrier électronique que vous envoyez dans Outlook.com:
- Cliquez sur Cci Lors de la rédaction d'un nouveau message, répondez ou transférez dans Outlook.com.
- Assurez-vous que le curseur de saisie est dans le Cci champ.
- Commencez à saisir l'adresse e-mail ou le nom du destinataire souhaité.
- Choisissez parmi les suggestions proposées par Outlook.com si le destinataire apparaît dans la liste.
- Cliquez sur Cci sélectionner des destinataires dans votre carnet d'adresses Outlook.com ( Personnes ).
- Si vous avez saisi manuellement une adresse électronique (au lieu de la sélectionner dans une liste):
- presse Entrer .
Vous pouvez bien sûr ajouter plus d'un destinataire Cci: destinataire. Pour supprimer une adresse ou un nom du Cci champ, cliquez sur le X cela apparaît à sa droite. Vous pouvez également modifier n'importe quelle adresse (si vous remarquez une faute de frappe, par exemple), bien sûr.
Transférer un email dans Outlook.com
Pour transmettre un message à un autre destinataire ou à plusieurs destinataires dans Outlook.com:
- Ouvrez le message que vous souhaitez transférer dans Outlook.com.
- Cliquez sur actes à côté de l'expéditeur de l'email.
- Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas ( ﹀ ) à côté de Répondre dans la barre d'outils supérieure.
- Sélectionner Vers l'avant dans le menu qui montre.
- Ajouter des destinataires à l'aide du À , Cc et Cci des champs.
- Utilisation Cci pour les destinataires que vous souhaitez masquer de tous les autres destinataires.
- Pour chaque destinataire (À: et Cc :), expliquez pourquoi vous transférez dans le corps du message.
- Découpez, si nécessaire, le texte et l'en-tête du message transféré.
- Supprimer ou masquer les adresses électroniques, par exemple.
- Cliquez sur Envoyer .
Pour commencer un transfert, vous pouvez également:
- Cliquez sur le message que vous souhaitez transférer avec le bouton droit de la souris dans la liste des messages.
- Sélectionner Vers l'avant dans le menu contextuel qui s’ouvre.
ou, avec les raccourcis clavier Outlook.com activés:
- Ouvrez l'email que vous souhaitez transférer ou assurez-vous qu'il (et seulement lui) est coché dans la liste des messages.
- presse Maj-F .
En investissant un peu de travail, vous pouvez également transférer des courriers électroniques sous forme de pièces jointes dans Outlook.com.
(Mise à jour mai 2015)
