Comment configurer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Gmail

Les modèles d'e-mail vous permettent de saisir moins de texte et d'envoyer plus rapidement, tout en vous rendant plus efficace dans l'utilisation de Gmail.

Les modèles Gmail impliquent des réponses prédéfinies que vous pouvez insérer rapidement dans n’importe quel email pour renseigner tous les détails que vous auriez sinon pris du temps à écrire avec chaque nouveau message.

Activer les réponses prédéfinies

La toute première étape consiste à activer les modèles de message dans Gmail, ce que vous faites avec la fonctionnalité Réponse pré-établie. Cependant, ce n'est pas activé par défaut.

Voici ce qu'il faut faire:

Passez directement à l'étape 4 en accédant directement à votre page Gmail Advanced (Labs).

1. Clique le Réglages dans la barre d’outils de votre compte Gmail, juste en dessous de votre image.

2. Sélectionner Réglages du menu.

   

3. Aller au Avancée languette. Cela s'appelait Des laboratoires.

   

4. Assure-toi Activer est sélectionné pour Réponses en conserve .

   

5. Clique leSauvegarder les modifications bouton.

   

Enregistrer un message en tant que modèle dans Gmail

La création d'un modèle dans Gmail est pertinente pour la fonctionnalité Réponses prédéfinies. Reportez-vous à la section ci-dessus pour vous assurer que la fonctionnalité des modèles est activée.

Voici comment enregistrer un email pour un usage ultérieur en tant que modèle dans Gmail:

1. Composez un nouveau message dans Gmail que vous souhaitez utiliser comme modèle. Laissez la signature en place si vous souhaitez qu'elle apparaisse dans les messages envoyés à l'aide du modèle. Vous pouvez laisser les champs Objet: et À: vides, car ils ne sont pas enregistrés avec le modèle.

2. Clique lePlus d'options triangle pointant vers le bas dans la barre d’outils au bas du message, à côté de la Jeter le brouillon bouton.

3. Dans ce nouveau menu, choisissez Réponses en conserve et alorsNouvelle réponse en boîte du sauvegarder section.

   

4. Tapez le nom souhaité pour votre modèle. Ce nom vous servira de référence ultérieurement lorsque vous sélectionnerez le modèle, mais il servira également d’objet du message (bien que vous puissiez toujours changer d’objet une fois le modèle inséré).

   

5. Cliquez surD'accord pour enregistrer le modèle Gmail.

Créer un nouveau message ou une réponse à l'aide d'un modèle dans Gmail

Voici comment envoyer un message prédéfini ou y répondre dans Gmail:

1. Commencer un nouveau message ou répondre.

2. Clique lePlus d'options bouton en bas à droite de la barre d'outils de mise en forme du message (c'est celui qui ressemble à un triangle vers le bas).

3. Choisir Réponses en conserve à partir de ce menu.

4. Sélectionnez le modèle souhaité sous le Insérer zone pour importer immédiatement ce modèle dans le message.

   

5. Assurez-vous de remplir le À: et Assujettir: des champs.

6. Modifiez le message selon vos besoins et cliquez sur Envoyer comme d'habitude.

Notez que Gmail ne remplacera aucun texte existant, sauf si vous le surlignez avant d'insérer le texte du modèle. Par exemple, vous pouvez taper quelque chose manuellement puis insérer un message basé sur un modèle afin de l'inclure après votre texte personnalisé.

Vous pouvez également demander à Gmail d’envoyer les réponses préenregistrées pour vous. Voir Comment répondre automatiquement dans Gmail pour plus d'informations.

Modifier un modèle de message dans Gmail

Vous devrez peut-être modifier votre modèle Gmail à un moment donné.

1. Commencez avec un nouveau message. Il est préférable de s’assurer que toute la zone de message est vide afin de ne pouvoir modifier que la réponse prédéfinie.

2. Clique lePlus d'options bouton dans la barre d’outils du message (la minuscule flèche en bas à droite).

3. Cliquez sur Réponses en conserve.

4. Choisissez le modèle que vous souhaitez modifier, dans le menu Insérer section, de sorte qu'il sera importé dans le message.

5. Apportez les modifications souhaitées au modèle.

6. Retourner à la Plus d'options et Réponses en conserve section.

7. Sélectionnez le même modèle que précédemment, mais sous sauvegarder afin qu'il soit sauvegardé sur le modèle existant.

   

8. Cliquez sur D'accordquand tu vois leConfirmer l'écrasement de la réponse prédéfinie invite qui litCela écrasera votre réponse prédéfinie enregistrée. Êtes-vous sur de vouloir continuer?.