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Pourquoi compresser les fichiers avant de les envoyer par courrier électronique

Personne n'aime attendre un long téléchargement. Les pièces jointes volumineuses coûtent en temps, en espace et en argent au destinataire. Soyez prévenant et compressez les pièces jointes que vous envoyez avec votre email.

Une grande partie du temps de téléchargement généré par les fichiers joints est inutile. Certains formats de fichiers ne sont pas soucieux de l'espace. Les documents créés par des traitements de texte, tels que Microsoft Word, sont connus pour leur perte d’espace sur votre ordinateur de poche ou votre périphérique de poche. Il ne faut que quelques secondes pour les compresser, les empaqueter ou les compresser.

Compresser les fichiers avant de les envoyer en tant que pièces jointes

Vous pouvez éviter que de gros fichiers gaspillent des ressources réseau en les compressant avec l'un des utilitaires disponibles sur le marché pour cette action spécifique, telle que:

  • WinZip (Windows, Mac)
  • 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
  • StuffIt (Mac, Windows)
  • bzip2 (Unix, Mac, Windows)

De nombreux documents de traitement de texte peuvent être compressés à 10% de leur taille d'origine. Le destinataire peut avoir besoin de l’extenseur sauf si son ordinateur ou son périphérique prend déjà en charge l’extenseur de compression.

Compresser des fichiers avec le logiciel du système d'exploitation

Les systèmes d'exploitation Windows et Mac actuels incluent un logiciel de compression permettant de compresser des fichiers volumineux. Sous macOS, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel fichier et choisissez Compresse dans les options du menu pour réduire la taille du fichier. Sous Windows 10:

  1. Ouvrir Explorateur de fichiers.
  2. Clic-droit la fichier vous voulez zipper.
  3. Cliquez sur Envoyer à > Dossier compressé (zippé).

Le destinataire développe le fichier compressé en double-cliquant dessus.

Ne pas envoyer d'énormes fichiers par courrier électronique

Si le fichier que vous souhaitez joindre à un courrier électronique dépasse 10 Mo environ, même après compression, il est préférable d'utiliser un service d'envoi de fichiers ou un service de stockage sur le cloud plutôt que de le joindre à un courrier électronique. La plupart des comptes de messagerie limitent la taille des fichiers acceptés.