Créer des modèles de courrier électronique dans Outlook Express

Vous pouvez enregistrer les modèles de courrier électronique que vous avez créés dans Windows Mail ou Outlook Express pour une utilisation ultérieure.

Des emails si méticuleusement conçus…

Windows Mail et Outlook Express vous permettent de composer des e-mails aussi beaux et époustouflants (images de fond, musique de fond, polices artistiques et couleurs impressionnantes), il serait dommage de les utiliser une seule fois.

… Ils devraient être sauvegardés pour la réutilisation

Heureusement, le formatage peut être conservé et utilisé pour les prochains messages. Enregistrez le message en tant que papier à lettres et vous pourrez l'appliquer facilement à tous vos courriels.

Vous pouvez enregistrer n'importe quel message que vous composez sous forme de fichier .eml et le modifier afin qu'il serve de modèle pour les prochains courriels. Cela fonctionne toujours et préserve le formatage en toutes circonstances.

Mais plus naturel et flexible est un autre moyen. Windows Mail et Outlook Express vous permettent de sauvegarder facilement votre courrier électronique en tant que papier à lettres authentique - comme le papier à lettres que vous pouvez télécharger et installer. Cette méthode n’est pas sans défauts, mais nous les maîtriserons.

Créez facilement du papier à lettres dans Windows Mail ou Outlook Express

Pour enregistrer un email que vous composez en tant que papier à lettres pour vos prochains messages dans Windows Mail ou Outlook Express:

1. Créez un nouveau message dans Windows Mail ou Outlook Express.
2. Formatez-le comme vous le souhaitez.
   • Vous pouvez utiliser une image d'arrière-plan, par exemple, ou appliquer un son d'arrière-plan. Bien sûr, vous pouvez également modifier la taille et la couleur de la police ou même utiliser des astuces plus avancées en HTML et JavaScript en modifiant le code source.
   • Si vous avez un en-tête conçu dans Word, par exemple, ou un modèle HTML pour votre site Web que vous souhaitez utiliser dans votre papier à lettres, essayez de le copier et de le coller dans le message.
3. Sélectionner Fichier | Enregistrer comme papier à lettres … dans le menu du message.
4. Tapez le nom que vous désirez pour votre nouvelle papeterie sous Nom de fichier: (vous n'avez pas besoin de vous préoccuper des extensions de fichiers; il vous suffit de taper le nom de votre modèle tel que vous souhaitez qu'il apparaisse).
   • Windows Mail ou Outlook Express vous a amené automatiquement dans votre dossier de papeterie par défaut. Vous pouvez également choisir n'importe quel autre dossier si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur sauvegarder .
   • Si vous n'avez pas utilisé d'image d'arrière-plan, Windows Mail ou Outlook Express vous demandera si vous souhaitez créer un papier à lettres qui apparaîtra vide. Allez-y et cliquez Oui . Ils savent pourquoi ils demandent, mais nous savons aussi ce que nous faisons.
6. Maintenant, sélectionnez Message | Nouveau message avec | Sélectionnez Papeterie … dans le menu principal de la fenêtre Windows Mail ou Outlook Express.
7. Cliquez sur le papier à lettres que vous venez de créer avec le bouton droit de la souris.
8. Sélectionner Ouvrir avec | Bloc-notes du menu.
9. Mettez en surbrillance tout ce qui se situe entre et" et "" Mots clés.
10. Retournez à Windows Mail ou Outlook Express.
11. presse Annuler dans le Sélectionnez Papeterie dialogue.
12. Dans le message que nous venons d’enregistrer comme papier à lettres, assurez-vous que le La source l'onglet est visible.
13. Aller au La source languette.
14. Mettez en surbrillance tout, encore une fois, entre et "" et "" Mots clés.
    • Si la ""balise au début contient des attributs supplémentaires tels que" bgColor = ", ce n'est pas grave.
15. Sélectionner Modifier | Copie du menu.
16. Allez dans le bloc-notes.
17. Sélectionner Modifier | Coller du menu.
18. Maintenant choisir Fichier | sauvegarder du menu.
19. Fermez le Bloc-notes et le message dans Windows Mail ou Outlook Express.

Voilà. Vous venez de créer du papier à lettres qui reflète parfaitement ce que vous voulez que vos courriels ressemblent.

Utiliser votre nouveau papier à lettres

Vous pouvez désormais créer de nouveaux messages à l'aide de ce papier à lettres ou même en faire un modèle par défaut pour tous les nouveaux courriers électroniques dans Windows Mail ou Outlook Express.

(Testé avec Windows Mail 6 et Outlook Express 6)