Avant de commencer le travail de conception graphique indépendant pour un client, prenez le temps de rédiger un contrat pour vous protéger au cas où quelque chose se passe mal avec le travail. Lorsque vous écrivez le contrat de freelance, n'oubliez pas d'inclure des frais de mise à mort.
Tout comme les dépôts vous protègent des travaux fastidieux et ne vous font pas payer, des frais de mise à mort ou d’annulation servent un but similaire. Les frais d'abattage garantissent que vous êtes payé pour tout le travail que vous avez effectué jusqu'au moment où le client vous informe qu'il ne va pas continuer. Un client peut annuler pour un certain nombre de raisons, peut-être parce qu'il a décidé de ne pas poursuivre le projet pour des raisons de timing, d'argent ou de changement de cible. Ils peuvent également annuler le travail car ils ne sont pas satisfaits de vos conceptions initiales. Quelle que soit la raison, les frais de mise à mort contribuent à couvrir votre temps facturable ainsi que tous les frais tangibles, tels que les frais de livraison, que vous engagez jusqu’au point de l’annulation.
Dépôt non remboursable sert de frais de mise à mort
Certains concepteurs peuvent spécifier que le dépôt, qui correspond généralement à un pourcentage de l’estimation du projet, sert de taxe de mise à mort. Votre contrat de conception indépendant peut spécifier que les frais de mise à mort sont égaux au montant du dépôt initial, majoré des frais supplémentaires occasionnés au-delà du montant du dépôt.
Une raison importante pour inclure explicitement une clause d'annulation ou un dépôt non remboursable dans votre contrat est que la plupart des projets de conception annulés le sont avant de livrer quelque chose de tangible au client, à l'exception de quelques croquis préliminaires. De ce fait, les clients peuvent penser qu’ils ne devraient pas payer beaucoup parce que vous n’avez pas fait grand chose. Ils ne comprennent pas le nombre d'heures de réflexion consacrées à un projet au début.
Une clause de dépôt et d'annulation non remboursable vous évite d'avoir des heures de travail non rémunéré pendant les phases critiques de recherche, de réflexion et de conceptualisation d'un projet. Vous ne souhaitez pas travailler avec un client qui s'oppose à une clause d'annulation, car ce client est simplement du type contre lequel une clause d'annulation ou des frais d'annulation sont conçus.
Spécifications supplémentaires
De plus, la clause de résiliation de votre contrat peut préciser:
- Tous les matériaux livrés au client à ce jour dans le cadre de ce projet spécifique doivent être retournés.
- L'utilisation de travaux effectués dans le cadre du projet sans votre consentement pourrait entraîner des frais supplémentaires ou des poursuites judiciaires
- Vous conservez toutes les illustrations originales et les fichiers numériques en liaison avec le projet.
Certaines de ces stipulations peuvent également figurer dans d’autres parties de votre contrat de conception indépendante, telles que des Propriété de l'œuvre clause.
