L'envoi d'un courrier électronique à des destinataires non divulgués protège la vie privée de tout le monde et lui donne un aspect propre et professionnel.
L’alternative consiste à envoyer un courrier électronique à plusieurs destinataires tout en listant toutes leurs adresses dans le répertoire. À: ou Cc: des champs. Non seulement cela semble désordonné pour tous ceux qui regardent à qui le message a été envoyé, mais cela expose également l’adresse électronique de chacun.
Envoyer un courrier électronique à des destinataires non divulgués est aussi simple que de mettre toutes les adresses de destinataires dans le champ Cci: de manière à ce qu'elles soient masquées les unes des autres. L’autre partie du processus consiste à vous envoyer le courrier électronique sous le nom de "Destinataires non divulgués" afin que tout le monde puisse voir clairement que le message a été envoyé à plusieurs personnes dont l’identité est inconnue.
Comment envoyer un courrier électronique à des destinataires non divulgués
-
Créez un nouveau message dans votre client de messagerie.
-
Type Destinataires non divulgués dans le À: terrain, suivi de votre adresse e-mail dans < >. Par exemple, tapezDestinataires non divulgués
Si cela ne fonctionne pas, créez un nouveau contact dans le carnet d'adresses, nommez-le "Destinataires non divulgués", puis tapez votre adresse électronique dans la zone de texte correspondante.
-
dans le Cci: Dans ce champ, tapez toutes les adresses électroniques auxquelles le message doit être envoyé, séparées par des virgules. Si ces destinataires sont déjà des contacts, il devrait être assez facile de commencer à taper leurs noms ou adresses afin que le programme remplisse automatiquement ces entrées.
Si votre programme de messagerie ne montre pas la Cci: champ par défaut, ouvrez les préférences et recherchez cette option quelque part afin de pouvoir l'activer.
-
Composez le reste du message normalement, en ajoutant un objet et en écrivant le corps du message, puis envoyez-le lorsque vous avez terminé.
Si vous finissez souvent par le faire, n'hésitez pas à créer un nouveau contact appelé "Destinataires non divulgués" incluant votre adresse e-mail. Il sera plus facile la prochaine fois d’envoyer le message au contact que vous avez déjà dans votre carnet d’adresses.
Bien que ces instructions générales fonctionnent dans la plupart des programmes de messagerie, de petites variations peuvent exister. Si votre client de messagerie est répertorié ci-dessous, consultez ses instructions spécifiques pour savoir comment utiliser le Cci champ pour envoyer un message à des destinataires non divulgués.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- Courrier iOS
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Perspective
- Outlook.com
- Windows Mail
- yahoo Mail
Ccc Précautions
Voyant Destinataires non divulgués dans le À: Le champ d'un e-mail indique clairement que d'autres personnes ont reçu le même e-mail, mais vous ne savez pas qui ou pourquoi.
Pour comprendre cela, considérez si vous avez décidé d’envoyer votre email à un seul nom (pas Destinataires non divulgués ) et toujours les autres destinataires Cci. Le problème qui se pose ici est si le destinataire d'origine ou un destinataire Cc'd découvre que d'autres personnes ont été copiées sur ce qu'elles supposaient être un courrier électronique privé. Cela peut nuire à votre réputation et causer de mauvais sentiments.
Comment le découvriraient-ils? C'est simple: lorsqu'un de vos destinataires BCC "répond à tous" dans le courrier électronique, l'identité de cette personne est exposée à tous les destinataires cachés. Bien qu'aucun des autres noms Cci ne soit révélé, l'existence d'une liste cachée est découverte.
Beaucoup de choses peuvent se tromper ici si l'un des destinataires répond avec des remarques désobligeantes à propos de quelqu'un qui figure sur la liste des copies conformes aveugles. Cette erreur trop facile à commettre pourrait coûter un travail à une collègue ou endommager une relation avec un client important.
Donc, le message ici est d’utiliser les listes Cci avec prudence et de diffuser leur existence avec le Destinataires non divulgués prénom. Une autre option consiste simplement à mentionner dans le courrier électronique qu'il a été envoyé à d'autres personnes et que personne ne doit utiliser l'option "répondre à tous".
