Comment trier par couleur dans Excel

Outre le tri par valeurs telles que le texte ou les chiffres, Microsoft Excel propose des options personnalisées vous permettant de trier vos cellules par ordre de couleur.

Remarque Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac et Excel 2016 pour Mac.

Avant le tri

Avant de pouvoir trier les données, Excel doit connaître la plage exacte à trier. Excel peut sélectionner des zones de données connexes, à condition que:

• Aucune ligne ou colonne vide ne se trouve dans une zone de données connexes.
• Les lignes et les colonnes vierges sont entre domaines de données connexes.

Excel détermine si la zone de données a des noms de champs et exclut ces lignes des enregistrements à trier.

Le fait de permettre à Excel de sélectionner la plage à trier est acceptable pour de petites quantités de données pouvant être vérifiées visuellement pour assurer:

• Que la plage correcte est sélectionnée.
• Qu'il n'y a pas de blancs dans la gamme.
• Cela, après le tri, les enregistrements de données sont intacts et corrects.

Pour les grandes zones de données, le moyen le plus simple de s'assurer que la plage correcte est sélectionnée est de la mettre en surbrillance avant de commencer le tri.

Si le même intervalle doit être trié de manière répétée, la meilleure approche consiste à lui donner un aperçu. prénom .

Si un nom est défini pour la plage à trier, saisissez-le dans la zone Nom ou sélectionnez-le dans la liste déroulante associée. Excel met automatiquement en surbrillance la plage de données correcte dans la feuille de calcul.

Trier par couleur de fond de cellule dans Excel

Tout tri nécessite l'utilisation d'un ordre de tri. Lors du tri par valeurs, deux ordres de tri sont possibles: croissant et décroissant. Toutefois, lors du tri par couleurs, cet ordre n'existe pas. Vous définissez donc cet ordre de tri dans laTrier boite de dialogue.

Dans l'exemple, pour la plage de cellules A2 à D11, la mise en forme conditionnelle a été utilisée pour modifier la couleur d'arrière-plan de cellule des enregistrements en fonction de l'âge des étudiants.

Au lieu de changer la couleur de la cellule de tous les dossiers des élèves, seules les personnes âgées de 20 ans ou moins ont été affectées par la mise en forme conditionnelle, le reste n’ayant pas été affecté.

Ces enregistrements ont ensuite été triés par couleur de cellule pour regrouper les enregistrements d’intérêt situés en haut de la plage afin de faciliter la comparaison et l’analyse.

Les étapes suivantes montrent comment trier les données par couleur d'arrière-plan de cellule:

1. Mettez en surbrillance la plage de cellules à trier (dans l'exemple, les cellules A2 à D11).
2. SélectionnerAccueil.
3. SélectionnerTrier et filtrer pour ouvrir une liste déroulante.
4. SélectionnerTri personnalisé dans la liste déroulante pour ouvrir leTrier boite de dialogue.
5. Sous leTrier sur rubrique dans la boîte de dialogue, choisissezCouleur de la cellule de la liste déroulante.
6. Lorsque Excel trouve différentes couleurs d’arrière-plan de cellule dans les données sélectionnées, il ajoute ces couleurs aux options répertoriées sous le symbole.Ordre rubrique dans la boîte de dialogue.
7. Sous leOrdre rubrique, sélectionnez la couleur rouge dans la liste déroulante.
8. Si nécessaire, choisissezEn haut sous l’ordre de tri afin que les données de couleur rouge soient en haut de la liste.
9. SélectionnerD'accord pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.
10. Les quatre enregistrements avec la couleur de cellule rouge sont regroupés en haut de la plage de données.

Trier les données par couleur de police dans Excel

Très similaire au tri par couleur de cellule, le tri par couleur de police organise rapidement les données avec du texte de couleur différente.

Vous pouvez modifier la couleur de la police à l'aide de la mise en forme conditionnelle ou à la suite d'une mise en forme numérique, par exemple en affichant des nombres négatifs en rouge pour faciliter leur recherche.

Dans l'image, pour la plage de cellules A2 à D11, une mise en forme conditionnelle a été utilisée pour modifier la couleur de police des enregistrements des étudiants en fonction de leurs programmes d'études:

• Police rouge: étudiants inscrits au programme de sciences infirmières
• Police bleue: étudiants inscrits au programme de sciences

Ces enregistrements ont ensuite été triés par couleur de police pour regrouper les enregistrements d’intérêt situés en haut de la plage afin de faciliter la comparaison et l’analyse.

L'ordre de tri de la couleur de la police était le rouge suivi du bleu. Les enregistrements avec la couleur de police noire par défaut n'ont pas été triés.

Voici comment trier les données par couleur de police:

1. Mettez en surbrillance la plage de cellules à trier (dans l'exemple, les cellules A2 à D11).
2. Sélectionner Accueil.
3. Sélectionner Trier et filtrer pour ouvrir la liste déroulante.
4. Sélectionner Tri personnalisé dans la liste déroulante pour ouvrir le Trier boite de dialogue.
5. Sous le Trier sur rubrique dans la boîte de dialogue, choisissez Couleur de la police de la liste déroulante.
6. Lorsque Excel trouve différentes couleurs de police dans les données sélectionnées, il ajoute ces couleurs aux options répertoriées sous le Ordre rubrique dans la boîte de dialogue.
7. Sous le Ordre rubrique, sélectionnez la couleur rouge de la liste déroulante.
8. Si nécessaire, choisissez En haut sous l’ordre de tri afin que les données de couleur rouge soient en haut de la liste.
9. En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez Ajouter un niveau ajouter le deuxième niveau de tri.
10. Pour le deuxième niveau, sous la Ordre rubrique, sélectionnez la couleur bleu de la liste déroulante.
11. A choisi En haut sous l'ordre de tri de sorte que les données de couleur bleue soient au-dessus des enregistrements avec la police noire par défaut.
12. Sélectionner D'accord pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.
13. Les deux enregistrements de couleur de police rouge sont regroupés en haut de la plage de données, suivis des deux enregistrements bleus.

Trier les données par des icônes de mise en forme conditionnelle dans Excel

Une autre option de tri par couleur consiste à utiliser des jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle pour l’ordre de tri. Ces jeux d'icônes offrent une alternative aux options de mise en forme conditionnelle classiques qui se concentrent sur les modifications de mise en forme de la police et des cellules.

Comme pour le tri par couleur de cellule, lors du tri par couleur d’icône, l’ordre de tri est défini dans Trier boite de dialogue.

Dans l'exemple ci-dessus, la plage de cellules contenant les données de température pour Paris, en France, est conditionnée de manière conditionnelle avec feu stop jeu d'icônes basé sur les températures maximales quotidiennes pour juillet 2014. Ces icônes sont utilisées pour trier les données. Les enregistrements affichent les icônes vertes regroupées en premier, suivies des icônes orange, puis des icônes rouges.

Suivez ces étapes pour trier les données par couleur d'icône:

1. Mettez en surbrillance la plage de cellules à trier (dans l'exemple, cellules A3 à B31).
2. Sélectionner Accueil.
3. Sélectionner Trier et filtrer pour ouvrir la liste déroulante.
4. Sélectionner Tri personnalisé dans la liste déroulante pour ouvrir le Trier boite de dialogue.
5. Sous le Trier sur rubrique dans la boîte de dialogue, choisissez Icône de cellule de la liste déroulante.
6. Lorsque Excel trouve des icônes de cellule dans les données sélectionnées, il les ajoute aux options répertoriées sous le Ordre rubrique dans la boîte de dialogue.
7. Sous le Ordre rubrique, sélectionnez l’icône verte dans la liste déroulante.
8. Si nécessaire, choisissez En haut sous l’ordre de tri afin que les données avec les icônes vertes soient en haut de la liste.
9. En haut de la boîte de dialogue, cliquez sur sélectionner Ajouter un niveau ajouter le deuxième niveau de tri.
10. Pour le deuxième niveau, sous la Ordre rubrique, sélectionnez l’icône orange ou jaune dans la liste déroulante.
11. A choisi En haut sous l'ordre de tri, si nécessaire. Cela place le deuxième groupe d'enregistrements en dessous de ceux avec les icônes vertes, mais surtout les autres enregistrements en cours de tri.
12. Comme il n'y a que trois choix d'icônes dans cet ensemble, il n'est pas nécessaire d'ajouter un troisième niveau pour trier les enregistrements avec des icônes rouges. Ce sont les seuls enregistrements restants et seront situés au bas de la plage.
13. Sélectionner D'accord pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.
14. Les enregistrements avec l'icône verte sont regroupés en haut de la plage de données, suivis des enregistrements avec l'icône orange, puis de ceux avec une icône rouge.