Un tableau dans Excel est un bloc de cellules contenant des données liées qui ont été formatées. comme une table. Le formatage d'un bloc de données sous forme de tableau facilite l'exécution de diverses tâches sur les données de tableau sans affecter les autres données de la feuille de calcul. Ces tâches incluent le tri des données, le filtrage des données, des calculs rapides, l'ajout de totaux de colonne et la mise en forme visuelle du tableau.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.
Insérer une table
Avant de créer une table, entrez les données dans la feuille de calcul. Lors de la saisie des données, ne laissez pas de lignes, colonnes ou cellules vides dans le bloc de données qui constituera le tableau.
Pour créer une table dans Excel:
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Sélectionnez une seule cellule dans le bloc de données.
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Sélectionner Insérer.
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Sélectionner Table. Excel sélectionne l'ensemble du bloc de données contiguës et ouvre la boîte de dialogue Créer un tableau.
Si Excel rencontre des difficultés pour mettre en forme le tableau, mettez en surbrillance les données avant de sélectionner Insérer Table option.
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Si vos données ont une ligne d’en-tête, vérifiez la Ma table a des en-têtes option.
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Sélectionner D'accord pour créer la table.
Caractéristiques de la table
Les fonctionnalités les plus remarquables ajoutées par Excel au bloc de données sont les suivantes:
- Les menus déroulants dans les en-têtes de colonne contenant les options de tri, de filtrage et de recherche.
- Les autres lignes ombrées facilitent la lecture des données.
- Les poignées de dimensionnement situées dans les coins de la table.
- L'analyse rapide icône (dans Excel 2013 et versions ultérieures) qui apparaît dans le coin inférieur droit de la cellule active lorsque deux cellules ou plus du tableau sont sélectionnées. Cela facilite l'analyse des données à l'aide de graphiques, de tableaux croisés dynamiques, de totaux cumulés et de mise en forme conditionnelle.
Gérer les données de la table dans Excel
Options de tri et de filtrage
Les menus déroulants de tri et de filtrage ajoutés à la ligne d'en-tête facilitent le tri des tableaux par ordre croissant ou décroissant, par police ou par arrière-plan de cellule. Vous pouvez également définir un ordre de tri personnalisé. De plus, les options de filtre dans les menus vous permettent de:
- Afficher uniquement les données répondant aux critères spécifiés.
- Filtrer par la police ou par la couleur d'arrière-plan de la cellule.
- Recherchez des enregistrements spécifiques en faisant correspondre des champs de données individuels.
Ajouter et supprimer des champs et des enregistrements
La poignée de dimensionnement facilite l'ajout ou la suppression de lignes entières (enregistrements) ou de colonnes (champs) de données de la table. Pour redimensionner le tableau, faites glisser la poignée de dimensionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Les données supprimées de la table ne sont pas supprimées de la feuille de calcul, mais ne sont plus incluses dans les opérations de la table telles que le tri et le filtrage.
Colonnes Calculées
Une colonne calculée vous permet de saisir une formule unique dans une cellule d'une colonne et de l'appliquer automatiquement à toutes les cellules de la colonne. Si vous ne voulez pas que le calcul inclue toutes les cellules, supprimez la formule de ces cellules.
Si vous souhaitez uniquement la formule dans la cellule initiale, utilisez la fonction d'annulation pour la supprimer de toutes les autres cellules.
Nombre total de lignes
Le nombre d'enregistrements dans une table peut être totalisé en ajoutant une ligne de total au bas de la table. La ligne Total utilise la fonction SOUS.TOTAL pour compter le nombre d'enregistrements.
En outre, d'autres calculs Excel tels que SOMME, MOYENNE, MAX et MIN peuvent être ajoutés à l'aide d'un menu déroulant d'options. Ces calculs supplémentaires utilisent également la fonction SOUS-TOTAL.
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Sélectionnez une cellule dans la table.
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Sélectionnez le Conception d'outils de table languette.
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Dans le groupe Options de style de table, cochez la case Ligne totale case à cocher.
La ligne totale apparaît comme la dernière ligne du tableau et affiche le mot Total dans la cellule la plus à gauche et le nombre total d'enregistrements dans la cellule la plus à droite.
Pour ajouter d'autres calculs à la ligne Total:
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Dans la ligne Total, sélectionnez le cellule où le calcul doit apparaître. Une flèche déroulante apparaît à droite de la cellule.
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Sélectionnez le flèche déroulante pour ouvrir le menu des options.
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Choisir la calcul souhaité dans le menu pour l'ajouter la cellule.
Les formules pouvant être ajoutées à la ligne Total ne sont pas limitées aux calculs du menu. Les formules peuvent être ajoutées manuellement à n'importe quelle cellule de la ligne totale.
Supprimer une table, mais enregistrer les données
Si vous décidez que vous n'avez pas besoin de la table pour vos données, vous pouvez la supprimer sans endommager son contenu en procédant comme suit:
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Sélectionnez une cellule dans la table.
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Sélectionnez le Conception d'outils de table languette.
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Dans le groupe Outils, sélectionnez Convertir en gamme pour ouvrir une boîte de confirmation pour enlever la table.
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Sélectionner Oui confirmer.
Les fonctionnalités de tableau telles que les menus déroulants et la poignée de dimensionnement sont supprimées, mais les données, l'ombrage des lignes et d'autres fonctionnalités de formatage sont conservés.
