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Organiser et rechercher des données avec des tableaux croisés dynamiques Excel

Tableaux croisés dynamiques Excel est un outil de génération de rapports polyvalent qui facilite l'extraction d'informations à partir de tableaux de données volumineux sans utiliser de formules. Les tableaux croisés dynamiques sont extrêmement conviviaux, car ils permettent de déplacer ou de faire pivoter des champs de données d’un emplacement à un autre, ce qui permet d’examiner les mêmes données de différentes manières.

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Entrez les données du tableau croisé dynamique

La première étape de la création d’un tableau croisé dynamique consiste à entrer les données dans la feuille de calcul - à entrer les données dans cellules A1 à D12 comme on le voit dans l'image ci-dessus. Ce faisant, gardez à l’esprit les points suivants:

  • Au moins trois colonnes de données sont nécessaires pour créer un tableau croisé dynamique.
  • Il est important de saisir les données correctement. Les erreurs causées par une saisie de données incorrecte sont à l’origine de nombreux problèmes liés à la gestion des données.
  • Ne laissez aucune ligne ou colonne vierge lors de la saisie des données. Cela comprend pas en laissant une ligne vide entre les en-têtes de colonne et la première ligne de données.
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Création du tableau croisé dynamique

Suivez ces étapes pour commencer à créer votre tableau croisé dynamique, en utilisant les données que nous avons précédemment entrées dans la feuille de calcul.

  1. Surligner les cellules A2 à D12.
  2. Clique sur le Insérer languette du ruban.
  3. Clique sur le Tableau Pivot ouvrir le Créer un tableau croisé dynamique boite de dialogue -en présélectionnant la plage de données A2 à F12, la ligne Table / Range.
  4. Choisir Feuille de travail existante pour l'emplacement du tableau croisé dynamique.
  5. Clique sur le Emplacement ligne dans la boîte de dialogue.
  6. Cliquer sur cellule D15 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule dans la ligne d’emplacement.
  7. Cliquez sur D'accord.

Un tableau croisé vide doit apparaître sur la feuille de calcul avec le coin supérieur gauche du tableau croisé cellule D15. le Tableau de tableau croisé dynamique Le panneau devrait s'ouvrir du côté droit de la fenêtre Excel.

Au sommet de la Tableau de tableau croisé dynamique panneau sont les noms de champs (en-têtes de colonnes) de notre tableau de données. Les zones de données situées au bas du panneau sont liées au tableau croisé dynamique.

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Ajout de données au tableau croisé dynamique

Les zones de données dans le Tableau de tableau croisé dynamique panneau sont liés aux zones correspondantes du tableau croisé dynamique. Au fur et à mesure que vous ajoutez les noms de champs aux zones de données, vos données sont ajoutées au tableau croisé dynamique. Selon les champs placés dans quelle zone de données, différents résultats peuvent être obtenus.

Vous avez le choix entre l'ajout de données au tableau croisé dynamique:

  • Faites glisser les noms de champs de la Tableau de tableau croisé dynamique panneau et déposez-les sur le tableau croisé dynamique de la feuille de calcul.
  • Faites glisser les noms de champs au bas de la Tableau de tableau croisé dynamique panneau et déposez-les dans les zones de données.

Faites glisser les noms de champs suivants dans les zones de données notées:

  • Ventes totales au Filtre de rapport surface
  • Région au Étiquettes de colonne surface
  • Représentant des ventes au Étiquettes de rangée surface
  • Ordres au Valeurs surface
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Filtrer les données du tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique comporte des outils de filtrage intégrés qui peuvent être utilisés pour affiner les résultats affichés dans le tableau croisé dynamique. Le filtrage des données implique l'utilisation de critères spécifiques pour limiter les données affichées par le tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la Région dans le tableau croisé dynamique pour ouvrir la liste déroulante du filtre.
  2. Cliquez sur la case à côté du Tout sélectionner possibilité de décocher toutes les cases de cette liste.
  3. Cliquez sur les cases à côté du Ouest et Nord options pour ajouter des coches à ces cases.
  4. Cliquez sur D'accord.

Le tableau croisé dynamique doit désormais afficher uniquement les totaux des commandes des commerciaux travaillant dans les régions Ouest et Nord.

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Modification des données du tableau croisé dynamique

Pour modifier les résultats affichés par le tableau croisé dynamique:

  1. Réorganisez le tableau croisé dynamique en faisant glisser le champs de données d'une zone de données à une autre dans le Tableau de tableau croisé dynamique panneau.
  2. Appliquer le filtrage pour obtenir les résultats souhaités.