Les tableaux croisés dynamiques constituent un puissant outil d'analyse des données intégré à votre logiciel de tableur actuel. Ils offrent la possibilité de résumer les données sans utiliser de base de données relationnelle ou de fonctions agrégées. Au lieu de cela, ils fournissent une interface graphique qui permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés dans une feuille de calcul en glissant-déposant simplement des éléments de données dans les colonnes ou les rangées souhaitées. Dans ce didacticiel, nous examinons le processus de création d'un tableau croisé dynamique dans Google Docs. Vous pouvez également être intéressé par notre tutoriel sur la création de tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Office Excel 2010.
Ouvrez Google Documents et votre document source.
Commencez par ouvrir Microsoft Excel 2010 et accédez au fichier source que vous souhaitez utiliser pour votre tableau croisé dynamique. Cette source de données doit contenir des champs liés à votre analyse et suffisamment de données pour fournir un exemple robuste.
Dans ce tutoriel, nous utilisons un exemple de base de données d’inscription à un cours d’étudiant. Si vous souhaitez suivre, vous pouvez accéder au fichier et l'utiliser au fur et à mesure de la création d'un tableau croisé dynamique, étape par étape.
02 sur 04Créez votre tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez ouvert le fichier, sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique dans le menu Données. Vous verrez alors la fenêtre vierge du tableau croisé dynamique, comme indiqué ci-dessus. La fenêtre inclut également le volet Editeur de rapports sur le côté droit qui vous permet de contrôler le contenu du tableau croisé dynamique.
03 sur 04Sélectionnez les colonnes et les lignes pour votre tableau croisé dynamique
Vous allez maintenant avoir une nouvelle feuille de calcul contenant un tableau croisé dynamique vide. À ce stade, vous devez sélectionner les colonnes et les lignes que vous souhaitez inclure dans la table, en fonction du problème que vous tentez de résoudre. Dans cet exemple, nous allons créer un rapport indiquant l’inscription à chaque cours proposé par l’école au cours des dernières années.Pour ce faire, nous utilisons l'éditeur de rapports qui apparaît à droite de la fenêtre, comme illustré ci-dessus. Clique le Ajouter le champ Cliquez sur le lien en regard des sections de colonne et de ligne de cette fenêtre et sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.Au fur et à mesure que vous modifiez l'emplacement des champs, le tableau croisé dynamique change. Ceci est très utile car il vous permet de prévisualiser la mise en forme du tableau lors de sa conception. Si ce n'est pas exactement ce que vous essayez de construire, déplacez simplement les champs et l'aperçu changera. Ensuite, sélectionnez l’élément de données que vous souhaitez utiliser comme cible. Dans cet exemple, nous choisirons le champ du cours. Le choix de ce champ dans la section Valeurs donne le tableau croisé dynamique présenté ci-dessus - notre rapport souhaité.Vous pouvez également choisir d'affiner votre tableau croisé dynamique de plusieurs manières. Tout d'abord, vous pouvez modifier le mode de calcul des cellules de votre tableau en cliquant sur la flèche en regard de l'option Résumer par la section Valeurs. Vous pouvez ensuite sélectionner l’une des fonctions d’agrégation suivantes pour résumer vos données: De plus, vous pouvez utiliser la section du champ Filtre de rapport pour ajouter des filtres à votre rapport. Les filtres vous permettent de restreindre les éléments de données inclus dans vos calculs. Par exemple, vous pouvez choisir de filtrer tous les cours enseignés par un instructeur spécifique qui a quitté l'institution. Pour ce faire, créez un filtre sur le champ Instructeur, puis désélectionnez cet instructeur dans la liste. Sélectionnez la valeur cible pour le tableau croisé dynamique
